התקנת מערכת שרת בעסק יכולה לסייע בריסון עלויות

ייתכן שכבר ידוע לך עד כמה שרת יכול לסייע לעסק שלך. איך ניתן ליצור באמצעותו אתר מרכזי לאחסון של נתונים עסקיים ולגישה אליהם. איך מערכת כזו תאפשר לך ליצור בקלות עותק גיבוי של כל המידע שברשותך. וכיצד היא תאפשר לך ליישם אמצעי אבטחה שיסכלו תקיפות דרך האינטרנט.

אך... האם מערכת שרת יכולה לסייע לעסק גם לחסוך כסף?

	עצה: הוספת שרת למערך הממחושב של המשרד תאפשר לך להשתמש בתוכניות מיוחדות שיעזרו לך להרוויח כסף. לדוגמה, תוכל להפעיל תוכניות CRM (ניהול קשרי לקוחות) מתוחכמות במערכת Windows Small Business Server 2003. תוכניות אלה יסייעו לך לנהל מעקב אחר מכירות ללקוחות ולטפח קשרים עמם. עוד יאפשר לך השרת להתקין ולהפעיל תוכנות ניהול חשבונות משוכללות יותר.

על פי סקר שנערך בקרב יותר מעשרים חברות שהקדימו לאמץ את Windows Small Business Server 2003, התשובה היא: כן. בחברות אלה התברר שהייתה ירידה משמעותית בעלויות התפעול לאחר התקנת השרת - במקרים מסוימים הירידה הייתה משמעותית עד כדי כך שהחברה כיסתה את עלות החומרה והתוכנה בתוך פחות מחודש. וכמעט בכל החברות דווח על כיסוי ההשקעה בחומרה ובתוכנה בפחות מעשרה שבועות.

מנין צץ החיסכון הזה? חלק גדול ממנו מיוחס לרווחי תפוקה שהתקבלו הודות לפריסת מערכת השרת. הוספת השרת סייעה ביצירת סביבה טכנולוגית מאורגנת, יעילה וקלה יותר לניהול. בקצרה, החברות הצליחו לעשות יותר מבלי להזדקק לתוספת עובדים.

דוגמה אחת: אחת המנהלות הצביעה על שיפור התפוקה שהושג הודות ליכולתה של מערכת Windows Small Business Server לפעול באתר אינטרנט פנימי של החברה, או אתר אינטרה-נט. הכלי Windows SharePoint Services הכלול במערכת זו איפשר לחברה להקים אתר אינטרה-נט ששימש מאגר מרכזי למסמכי הארגון, והעובדים יכלו לקבל אליהם גישה בקלות דרך מחשביהם האישיים. המנהלת העריכה שהחברה חוסכת 15 עד 20 אחוזים בזמן העבודה שעובדיה נאלצו להקדיש בעבר לאחזור של מידע.

עוד יתרונות המסייעים לחיסכון בעלויות
נוסף לטיפוח מקום עבודה מאורגן יותר, הוספה של שרת לעסק טומנת בחובה עוד אפשרויות לקיצוץ בעלויות, וביניהן:

הפחתת ההוצאות על IT: הרכישה של חומרה ותוכנה למערכת שרת תורגש מבחינה כספית, אך לאורך זמן מהלך כזה עשוי לחסוך לך הוצאות גדולות הרבה יותר על תוספות חומרה ויועצים טכנולוגיים שתזדקק להם כדי להמשיך להפעיל את מערך החישוב הקיים באופן יעיל ובטוח. יתרה מזו, תוכנות השרת המיועדות לעסקים קטנים מאפשרות לך כיום להימנע מהוצאות נוספות על ייעוץ בנושאי IT. תוכנות אלה מתוכננות כך שיהיה קל להתקינן ולנהלן בעזרת עובדי פנים של החברה, שאינם נדרשים למיומנויות טכניות מיוחדות.

לדוגמה, מערכת Windows Small Business Server 2003 נעזרת ב"אשפים" ממוחשבים לביצוע חלק גדול ממשימות ההתקנה וההגדרה. האשפים יסייעו לך לקבוע במהירות את הגדרות האבטחה של המערכת ולהתקין בה חומת אש, ולאחר מכן תוכל להיעזר בהם כדי לנהל את גישת העובדים אל הרשת. היציבות המשופרת של מערכת זו תפחית עוד יותר את הצורך בעזרה טכנית מבחוץ.

צמצום השטח הדרוש להתקנת המערכת במשרד: בעסקים רבים, שטח משרדי הוא פריט בעל חשיבות רבה בחישובי התקורה. מדובר בתשלומי שכירות, עלויות שירות והוצאות רבות אחרות שיש לספוג. כאשר המשרד מתבסס על רשת משרדית שבמרכזה שרת, אפשר לצמצם את שטח המשרד. בעזרת מערכת כזו תוכל לאפשר לעובדים בשיטת קבלנות ולעובדים במשרה מלאה לעבוד מהבית או מכל אתר מרוחק אחר, בעזרת אפשרויות החיבור "מרחוק" של השרת. במערכת Windows Small Business Server 2003 עובדים מרוחקים יוכלו להתחבר אל הרשת העסקית, לשלוח ולקבל דואר אלקטרוני, לעבוד על קבצים ולקבל גישה לאתר האינטרה-נט של החברה. מובן שמומלץ מאוד לשבץ ישיבות פיזיות סדירות עם עובדים מסוג זה, אך באופן שוטף לא תידרש לספק להם שולחנות עבודה ואבזרים ועזרים אחרים.

צמצום ההוצאות על נסיעות ומשלוחים: כאמור, הוספת שרת לעסק תאפשר לך ליצור אתרי אינטרה-נט שיסייעו לעובדים לאתר בקלות את המידע הדרוש להם ולשתף פעולה בפרוייקטים. נוסף לכך, תוכל לשתף באתרים אלה גם שותפים עסקיים ולקוחות נבחרים, ולהרחיב את אפשרויות שיתוף הפעולה עוד יותר. תוכל לשתף בקלות מסמכים, תצלומים ותכנים אחרים עם עמיתים לעסקים, ולהפחית את מספר המפגשים פנים-אל-פנים והנסיעות הכרוכות בהם. עוד תוכל לחסוך בהוצאות משלוח הנדרשות כדי להעביר מסמכי נייר אל שותפים ולקוחות. גורמי חוץ שיהיו מורשי שימוש ברשת החיצונית של הארגון (אקסטרה-נט) יוכלו לעיין במסמכים ולהדפיס אותם ישירות דרך האתר.

וכבונוס, בעזרת Windows Small Business Server 2003 תוכל לשלוח ולקבל פקסים ישירות דרך שולחן העבודה.

מניעת תקלות יקרות
הוספת שרת לעסק תאפשר לך לחסוך בהוצאות, אך מדובר בכלי שגם יסייע לך בריסון עלויות לאורך זמן. מערכת שרת מציעה כלים מתוחכמים להגנה על נתונים עסקיים ולאבטחתם מפני תקיפות דרך האינטרנט, או שחזורם במקרה של אובדן, וזאת באמצעים הבאים:

חומות אש: חומת אש מסייעת לחסום גישה של פולשים אל הרשת העסקית שלך ואל הקבצים החשובים השמורים בה. נזקי תקיפות של פולשים כאלה עלולים להיות יקרים ביותר, ואפילו להרוס את העסק. מערכת Windows Small Business Server כוללת חומת אש פנימית חזקה שתוכל להגדיר את מאפייניה בקלות בעזרת האשף המוכלל. המערכת תומכת גם בחומות אש חיצוניות.

גיבוי קבצים: שמירת עותקי גיבוי של כל הנתונים היא מהלך בעל חשיבות מכרעת לעסקים. תקלות בציוד, וירוסים, עליות מתח ותקלות חמורות אחרות עלולים להשמיד נתונים חיוניים של לקוחות ושל חשבונות, השמורים במערכות המחשבים של העסק. מערכת Windows Small Business Server כוללת אשפי תצורת גיבוי שיסייעו לך ליצור וליישם אסטרטגיית גיבוי נתונים מוצלחת שתאפשר לך לשחזר נתונים במקרה של תקלה.

האם מערכת שרת יכולה לסייע לך לחסוך כסף? מהאפשרויות לקיצוץ בעלויות ולמניעת תקלות חמורות משתמע שהתשובה לשאלה זו חיובית. אם מוסיפים לכך את יכולתה של מערכת שרת לשכלל את התפעול ולפנות את זמנם של העובדים כך שיוכלו להתמקד בעבודה שמייצרת הכנסות, ההשקעה בשרת נראית כאחת מההשקעות הטכנולוגיות המוצלחות ביותר מבחינתו של הארגון העסקי הקטן.