כלים לחיבור מרחוק מאפשרים לעובד לבקר במשרד בכל שעה

שעות העבודה במשרדך הן אולי משמונה בבוקר ועד שש בערב, אך אלה לא השעות היחידות שבהן אתה ועובדיך עובדים.

בעולם המודרני, עובדים רבים עובדים מהבית, או לוקחים הביתה פרויקטים כדי לסיים אותם בערב או בסוף השבוע. יש גם אנשים שעבודתם מחייבת אותם לנסיעות ולשהייה בדרכים ימים רצופים.

כדי לשמור על רמת תפוקה, חיוני שתהיה לעובד גישה למידע עסקי חשוב, שבדרך כלל שמור במשרד. הודות לאינטרנט, הגישה לנתונים העסקיים אפשרית 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. וזאת הדרך.

	עצה: כשאתה עובד מהבית או מהדרך, הפעל את Remote Desktop גם אם אין במחשב שלך תוכנה של לקוח Remote Desktop. במערכת Windows XP Professional עומדת לרשותך שיטה חלופית וגמישה עוד יותר להתחברות אל המחשב המשרדי - Remote Desktop Web Connection. כלי זה מאפשר לך לקבל גישה לכל נתוניך ולכל היכולות של המחשב המשרדי בעזרת דפדפן האינטרנט. קרא מאמר זה כדי לגלות איך זה פועל.

גישה למידע השמור במחשב המשרדי
גם כשאינך במשרד, תוכל ליהנות מגישה למידע השמור במחשב המשרדי שלך בכל שעה - אם מערכת ההפעלה המותקנת במחשבך היא Windows XP Professional.

התכונה 'שולחן עבודה מרוחק' במערכת ההפעלה Windows XP Professional תאפשר לך לשלוט במחשבך מרחוק - ממשרד אחר, מהבית או תוך כדי נסיעה. הודות לתכונה זו תוכל להשתמש בנתונים, ביישומים ובמשאבי הרשת המצויים במחשב המשרדי - מבלי להיות במשרד כלל. כדי ליהנות מתכונה זו עליך להתקין במחשב המשמש אותך ליצירת קשר עם המחשב המשרדי את מערכת ההפעלה Windows 95 ואילך, ואת תוכנת הלקוח של Remote Desktop.

כאשר אתה יוצר חיבור מרחוק עם המחשב המשרדי, התכונה 'שולחן עבודה מרוחק' נועלת את המחשב באופן אוטומטי, כדי למנוע מאחרים גישה ליישומים ולקבצים שאתה עובד בהם. אף אחד במשרד לא יוכל להסתכל בשולחן העבודה שלך ולראות מה אתה עושה, משום שרק מסך הפתיחה ייראה על הצג.

גישה למידע השמור בשרת
אם יש במשרד שלך מערכת שרת, תוכל להתחבר אליו בביטחון גם כשאינך במשרד, ולקבל גישה לדואר העסקי שלך, למחשב המשרדי ואפילו לתוכניות השמורות בשרת ומופעלות דרכו.

מערכת Microsoft Windows Small Business Server 2003 מקלה עליך את המלאכה בעזרת Remote Web Workplace, אתר אינטרנט שנוצר באופן דינמי ומספק למשתמש נקודת כניסה יחידה ופשוטה כדי לקבל גישה מרחוק למידע השמור בשרת הארגוני. בעזרת כל מחשב עם חיבור לאינטרנט יוכל כל אחד מעובדיך לגלוש אל האתר, כשהוא מחוץ למשרד.

משתמש המתחבר לאתר Remote Web Workplace יראה דף אינטרנט שיציג לפניו את האפשרויות השונות, כמו התחברות אל תיבת הדואר הנכנס במשרד, אל המחשב האישי המשרדי, אל הרשת הפנים-ארגונית, ועוד.

גישה לדואר העסקי
משתמשי מחשבים מקבלים גישה לדואר האלקטרוני שלהם באמצעות האינטרנט מזה שנים, באמצעות שירותים כמו Microsoft Hotmail. אך המשתמש העסקי שעובד מחוץ למשרד בדרך כלל זקוק לשירותי דואר מתוחכמים מעט יותר.

מערכת Windows Small Business Server 2003 כוללת את היישום Exchange Server 2003, המאפשר לך לארח מערך דואר אלקטרוני משלך. Exchange Server מאפשר לעובדים להשתמש ב- Outlook Web Access ‏(OWA), לקוח דואר אלקטרוני מבוסס-אינטרנט שכולל אפשרויות כמו ניהול לוח שנה ותזמון, וכן תיקיות ששמורים בהן מסמכים של החברה. כל עובד ששוהה מחוץ למשרד יוכל פשוט להתחבר ל- OWA באמצעות כל מחשב עם חיבור לאינטרנט, לקבל ולשלוח דואר אלקטרוני, ולהציג חוזים ולשבץ פגישות בלוח השנה.

גישה למידע באמצעות התקן נייד
התמיכה בעובדים הפועלים מחוץ למשרד עשויה לחייב אותך לספק להם גישה מרחוק למידע הארגוני בכל עת, בעזרת טלפונים סלולריים והתקנים ניידים אחרים. משתמשי SmartPhone ו- Winodws Pocket PC יוכלו לקבל גישה לדואר האלקטרוני, ללוח השנה ולפרטי משימות מרשת Windows Small Business Server 2003 דרך האינטרנט.

המגוון הרחב של אפשרויות תקשורת בטוחות העומד לרשותך ליצירת גישה מרחוק למידע עסקי מקל במידה רבה על עובדים שאינם נמצאים במשרד, ומאפשר להם לעבוד בתפוקה מלאה, ממש כמו במשרד.