אפשר לעובדים להמשיך לעבוד כאשר הם רחוקים מהמשרד

עסק קטן ששואף בכל מאודו לשמור על האנשים הטובים ביותר שלו עשוי לגלות שדרך מצוינת ליצירת נאמנות יכולה להיות על-ידי מתן הזדמנות לאנשים אלה לעבוד מדי פעם מהבית.

אפשרויות הקישוריות מרחוק הזמינות כיום מאפשרות לעובדים לנצל הזדמנות זו, ובד בבד לשמור על רמה גבוהה של פרודוקטיביות. העובדים יכולים להישאר בבית כאשר הילד חולה, או למנוע את הצורך בנסיעה למשרד במהלך סוף השבוע, באמצעות מחשב וחיבור אינטרנט המאפשרים גישה לדואר אלקטרוני עסקי או חיבור לרשת החברה.

ישנן דרכים רבות לניצול הקישוריות מרחוק, והן תלויות בחלקן בטכנולוגיה הזמינה במיקום שבו אתה נמצא ובזו הזמינה בעסק עצמו. להלן כמה נקודות שכדאי לשקול:

1. שולחן עבודה מרוחק: כאשר מערכות ההפעלה Windows XP או Windows Vista פועלות במחשב שלך בעבודה, באפשרותך לקבל אליו גישה מלאה ממחשב ביתי הכולל חיבור לאינטרנט או חיבור לרשת. לדוגמה, באפשרותך להתחבר למחשב המשרדי מהבית ולעבוד עם קבצים, תוכניות ומשאבים, כאילו אתה נמצא מול המחשב בעבודה.

2. Remote Web Workplace: חברות המפעילות רשת המבוססת על Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2 נהנות מאפשרויות פרודוקטיביות רבות אף יותר עבור עובדים מרוחקים ועובדים ניידים. Remote Web Workplace הוא אתר אינטרנט המתעדכן באופן דינאמי, שמספק נקודת כניסה אחת פשוטה ומאוחדת עבור משתמשים מרוחקים מורשים הנמצאים בכל מקום בעולם, וברשותם מחשב בעל אפשרות גישה לאינטרנט. המשתמשים יכולים להתחבר אל Remote Web Workplace באמצעות כתובת אינטרנט פשוטה ולגשת אל תכונות הרשת של Windows Small Business Server, כגון דואר אלקטרוני, מסמכים ושולחן העבודה שלהם.

3. Outlook Web Access: עובדים מרוחקים יכולים לגשת לדואר אלקטרוני מהבית, מסניף של המשרד, מאתר של לקוח או מנקודה חמה אלחוטית, כגון קפה אינטרנט, באמצעות Outlook Web Access. Outlook Web Access פועל מכל מחשב המחובר לאינטרנט כדי לקבל גישה בעלת אבטחה משופרת לדואר אלקטרוני של העסק שנשלח והתקבל באמצעות Exchange Server 2003, הכלול ב- SBS.

4. Outlook Mobile Access: בדומה ל- Outlook Web Access עבור דפדפנים שולחניים, Outlook Mobile Access מיועד לגישה בעלת אבטחה משופרת מדפדפנים בהתקנים ניידים. התקנים מבוססי Windows Mobile, כגון מחשבי Pocket PC מבוססי Windows Mobile, מגיעים עם לקוח Exchange ActiveSync ו- Microsoft Office Outlook Mobile מוכללים בתוכם. כלים אלה מאפשרים לבצע סנכרון של הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה ורשימות אנשי הקשר ישירות עם Exchange Server 2003.

5. Live Meeting: באמצעות שירות ועידות אינטרנט זה של מיקרוסופט, באפשרותך לשתף פעולה באופן מקוון עם עמיתים לעבודה, לקוחות ושותפים בזמן אמיתי. Live Meeting פועל עם אנשים יחידים או עם קבוצות גדולות, ומחייב רק מחשב אישי וחיבור לאינטרנט. גם אם אתה עובד מהבית, באפשרות להשתתף בפגישות הכוללות עמיתים לעבודה ולקוחות בכל מקום בעולם.

מובן שישנן דרכים נוספות להתחבר ממיקומים מרוחקים, כגון שירות העברת הודעות מיידית, מערכת דואר אלקטרוני מבוססת אינטרנט או אפילו שיחת טלפון פשוטה. אך היכולת לבצע גישה מאובטחת מהבית או בזמן נסיעות לכל הנתונים שנמצאים במחשב שלך בעבודה - או לנתונים ברשת הפנימית של החברה - מציעה את הגמישות הרצויה לעובדים ומאפשרת פרודוקטיביות מרבית כדי לשמור על זרימה מתמדת של העסק.

מאמרים קשורים

מוצרים וכלים

למעלה