דף הבית של לקוחות עסקיים > ארגן את עבודתך

3 דרכים קלות לשיתוף מידע בצורה טובה יותר

כלים חדשים ב-Windows Vista Business משפרים את היעילות

היכולת לעבוד יחד היא בדרך כלל המפתח להצלחה של עסק קטן. עבודת צוות יעילה ושיתוף פעולה בין העובדים והשותפים יכולים להוות שילוב מנצח.

שלושה כלים חדשים ב-Windows Vista Business תוכננו לחזק את יכולתם של עסקים קטנים לעבוד יחד ביעילות.

1. Windows Meeting Space
Windows Meeting Space מאפשר לך לשתף פעולה עם אחרים בכל מקום, בכל עת, גם כאשר אין לך גישה לרשת החברה או לאינטרנט. כפי שמוצג להלן, Windows Meeting Space מנצל את היתרון של רשתות קיימות כדי לחבר אותך למשתמשים אחרים. אם רשת אינה זמינה, כלי זה מאפשר לך ליצור רשת פרטית חד-פעמית באמצעות יכולות האלחוט של המחשב שלך ושל אלה המשתתפים בפגישה.

נניח שאתה מתכנן פגישה עם קבוצת אנשים קטנה בבית קפה, וברצונך לשתף עמם מצגת PowerPoint. בית הקפה לא מציע נקודה חמה של Wi-Fi ואין לך גישה למקרן עילי. עם Windows Meeting Space אין שום בעיה. תוכל להקרין את המצגת באופן הבא:

•	התחל הפעלה משותפת עם Windows Meeting Space.
•	אנשים שברצונך לשתף אותם מצטרפים להפעלת השיתוף הפרטית באמצעות סיסמה שסיפקת להם בעוד מועד.
•	המצגת שלך מופיעה על המסכים שלהם ובאפשרותך להציג להם אותה.

בעת שיתוף קבצים או מצגות ב- Windows Meeting Space, באפשרותך גם להעניק למשתתפים שליטה על הקובץ. מצב זה יכול להיות שימושי כאשר ברצונך לבצע שינויים באופן משותף במצגת, במסמך או בגיליון אלקטרוני - פעולה שלא ניתן לבצע כאשר אתה מציג את המצגת באמצעות מקרן עילי.

2. שיתוף קבצים משופר
בעסקים קטנים רבים משתמשים מרובים חולקים מחשב אחד. מערכת Windows XP אפשרה להתחבר או להתנתק בקלות כדי לשתף מחשב אישי עם אחרים, אך לא היה כל כך ברור איך לשמור קבצים בתיקייה משותפת. בנוסף, ב- Windows XP, קבצים ותיקיות המשותפים מכונן הדיסק הקשיח שלך זמינים לכל אדם המשתמש במחשב.

מערכת Windows Vista Business מאפשרת לשתף קבצים בצורה יותר בררנית. באפשרותך לשמור קובץ בפרופיל אישי (ולא לשתף אותו עם אחרים), או בפרופיל ציבורי הנגיש לכל משתמשי המחשב. מערכת זו כוללת גם את אשף השיתוף שמציג את כל האנשים בעלי החשבון במחשב, ומאפשר לבחור מי יכול ומי לא יכול לראות קבצים ספציפיים.

בנוסף, כעת קל יותר לשתף קבצים עם משתמשים אחרים במחשבים ברשת.

שרת השיתוף מאפשר לך גם לשתף קבצים ברשת, כך שבאפשרותך:

•	לבחור עמיתים לעבודה שעמם ברצונך לשתף קבצים.
•	להגדיר את רמת הגישה שברצונך להעניק להם (קורא, משתתף או בעלים משותף).

3. פקס וסריקה ב- Windows
התכונה 'פקס וסריקה ב- Windows' יכולה לחסוך לך זמן בכך שהיא מציעה תהליך פשוט יותר לשליחת פקסים ולסריקה, ומסייעת לך לארגן ולנהל ביתר קלות את הפקסים והמסמכים הסרוקים שלך.

השיפורים במערכת Windows Vista Business המייעלים את תהליך שיגור הפקסים והסריקה עבור עסקים קטנים כוללים:

•	ארגון נוח יותר של פקסים ומסמכים סרוקים. התכונה 'פקס וסריקה ב- Windows' מספקת קטגוריות ותיקיות לארגון של פקסים ומסמכים שנסרקו, וכן מאפשרת ליצור תיקיות מותאמות אישית. כאשר ברצונך להעביר פקסים או מסמכים שנסרקו, פשוט גרור את הקובץ לתיקייה המתאימה (בדומה לארגון הודעות דואר אלקטרוני בתיקיות דואר).
•	תמיכה בחשבונות משתמש מרובים. עבור עסקים קטנים המשתפים מחשבים בין משתמשים מרובים, התכונה 'פקס וסריקה ב- Windows' מאפשרת לעובדים להתחבר למחשב ולהזדהות כאדם ששולח או מקבל את הפקס. בדרך זו הנמענים לא יקבלו פקס כללי מהחברה שלך, אלא פקס אישי ממך.
•	תהליך פשוט יותר לשליחת פקסים ומסמכים שנסרקו. שליחת פקס מתבצעת בפשטות רבה, ממש כמו יצירת הודעת דואר אלקטרוני. פשוט בחר באפשרות 'פקס חדש' בתפריט 'קובץ', מלא תבנית של עמוד שער, הקלד מספר פקס או אחזר מספר פקס מפנקס הכתובות ולאחר מכן צרף את המסמך שברצונך לשלוח בפקס. כאשר תשלח את המסמך, עמודי המסמך המצורף יהפכו לעמודי הפקס שלך.

השימוש במערכת Windows Vista Business מעניק לך את החופש, הגמישות והשליטה הדרושים כדי לשתף מידע בצורה יעילה ומאובטחת יותר, ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את התפוקה בזמן קצר יותר.

מאמרים קשורים

•	האם הגיע הזמן למחשב חדש?
•	כיצד להעביר בקלות קבצים ישנים למחשב Windows Vista החדש שלך

מוצרים וכלים

•	Windows Vista Business
•	אתר מומחה לעסקים קטנים של Microsoft

למעלה

•	הורדות חינם והדרכות לעסק
•	אופיס להורדה – הורד גרסת ניסיון חינם ל 60 יום
•	עשר השאלות הנפוצות ביותר ממרכז התמיכה
•	השכרת תוכנה לעסקים

עצה מהירה

לפני שתסרוק את המסמך בפועל, באפשרותך להשתמש בתכונה 'תצוגה מקדימה חיה' הכלולה ב'פקס וסריקה ב- Windows' כדי לבדוק כיצד תיראה הסריקה הסופית. לאחר מכן תוכל לבצע כוונונים של גודל הנייר, הצבע והרזולוציה, ולהציג שינויים אלה במהירות.