השרתים של ימינו מאחדים נתונים עסקיים... ועוד

מה היתרון שבהוספת מערכת שרת במקום העבודה?

במרבית העסקים, היתרון נובע מיצירת מקום מרכזי לשמירת נתונים עסקיים. איחוד הנתונים העסקיים במקום אחד תבטיח שהעובד תמיד ידע היכן לחפש ולמצוא את המידע הדרוש לו כדי להיות יעיל בעבודתו. פירוש הדבר גם שקל יותר לגבות מידע ולהגן עליו מאשר במצב שבו הוא פזור במספר רב של מחשבים אישיים.

אלא שיצירת מערך מרכזי ומאורגן לאחסון נתונים היא רק אחד מהיתרונות הטמונים בהפעלת מערכת שרת במקום העבודה. תוכנות השרת של ימינו מסוגלות להרבה יותר. לפניך מספר דוגמאות:

	עצה: מערכת Windows Small Business Server 2003 תסייע לך לחסום דואר לא רצוי (דואר 'זבל') בעת ההפעלה של Exchange Server 2003 - תוכנת דואר אלקטרוני הכלולה במערכת SBS. את מסנני דואר ה'זבל' הללו ב- Exchange וב- Outlook אפשר להגדיר באופן אוטומטי באמצעות Windows Small Business Server.

• גישה לנתונים מהבית או מסניף מרוחק: על ידי הוספת מערכת שרת במקום העבודה, תוכל לאפשר לעובדים הפועלים מביתם או מסניף מרוחק גישה למסמכים, גיליונות אלקטרוניים, דואר אלקטרוני ומידע מסוגים נוספים. מערכת Windows Small Business Server 2003 מפשטת בצורה נבונה ביותר את הגישה מרחוק בעזרת תכונה בשם Remote Web Workplace. סביבת העבודה הזו היא למעשה אתר אינטרנט שאפשר ליצור בעזרת Windows Small Business Server. האתר הזה מהווה נקודת כניסה פשוטה אל הרשת העסקית של הארגון, וכל עובד מורשה יכול לעשות זאת. כל שעליו לעשות הוא להתחבר לאתר כדי לקבל גישה לדואר האלקטרוני שלו, למסמכים ואפילו למחשב האישי שבמשרדו.



• אירוח רשת פנים-ארגונית (אינטרה-נט): רשת פנים-ארגונית היא, למעשה, אתר אינטרנט פנימי של החברה, שאפשר לפרסם בו מידע שרק לעובדי החברה תהיה גישה אליו. מערכת Windows Small Business Server 2003 כוללת גם את הכלי Windows SharePoint Services המאפשר לשרת לארח אתר אינטרנט פנימי שהוגדר מראש. עובדי החברה יוכלו להשתמש באתר כדי לפרסם חומר ולשתף פעולה בעבודה על מסמכים. אפשר להשתמש באתר גם כדי לפרסם הודעות, אירועים, לוחות שנה וקישורים למשאבים חשובים של החברה.



• אירוח מערך דואר אלקטרוני : באפשרותך להגדיר את השרת כך שיטפל גם בדואר האלקטרוני של החברה. פירוש הדבר שתיבות הדואר של העובדים ישכנו בשרת, ולא בשרת שמופעל על ידי ספק שירותי אינטרנט חיצוני. עסקים רבים נוכחו לדעת שבשיטה זו יש להם יותר שליטה בדואר האלקטרוני העסקי. מערכת Windows Small Business Server 2003 נמכרת יחד עם Exchange Server 2003, תוכנה של שרת דואר שמהווה פתרון לשליחת הודעות דואר אלקטרוני הן באינטרנט והן ברשת הפנים-ארגונית. תוכנת Exchange משתלבת בתוכנת Outlook 2003 ומאפשרת תזמון של ישיבות ושיחות ועידה מקוונות. תוכנת Exchange מאפשרת לעסק גם להשתמש בתוכנית הדואר האלקטרוני Outlook Web Access המבוססת על האינטרנט. תוכנית זו מאפשרת למשתמש גישה מרחוק באמצעות האינטרנט לדואר אלקטרוני, נתוני פגישות ונתוני אנשי קשר כאשר תוכנת Exchange מופעלת ברשת העסקית.



• גישה לנתונים דרך התקן נייד: שרת יכול להעביר נתונים גם לטלפונים סלולריים או להתקנים ניידים אחרים המחוברים לאינטרנט. לדוגמה, תוכל להשתמש ב- Exchange 2003 כדי לסנכרן באופן אוטומטי את הנתונים שלך, וזאת על ידי התחברות ישירות אל השרת העסקי. עובדים המשתמשים במכשירי Smartphone או Pocket PC Phone Edition יוכלו לקבל גישה לדואר האלקטרוני, לאנשי קשר וללוחות שנה ולעדכן אותם במשך כל היום, ממש כאילו הם נמצאים במשרד, מול המחשב השולחני.



• שימוש בתוכנות עסקיות המבוססות על מסד נתונים: על ידי הוספת מערכת שרת לעסק, תוכל להשתמש בתוכניות העסקיות המיוחדות שנועדו לעבודה מול מסד נתונים. לדוגמה, Microsoft CRM הוא יישום שמטרתו לעזור לעסק לנהל את הקשרים עם לקוחות. על ידי הצבת מסד הנתונים של CRM בשרת, כל עובד בארגון המשתמש בנתונים הללו - נציגי מכירות, מנהלי שיווק, אנשי שירות לקוחות - יוכל לקבל גישה לנתונים הללו ולבצע בהם פעולות שונות. מערכת Windows Small Business Server 2003 כוללת את תוכנת מסד הנתונים הדרושה כדי להפעיל באופן יעיל יישומים עסקיים. Microsoft SQL Server Desktop Engine הוא רכיב המצורף הן למהדורה הרגילה והן למהדורות המיוחדות. תוכנת מסד נתונים מתקדמת יותר - Microsoft SQL Server 2000 - מצורפת למהדורת Premium של Windows Small Business Server.



• שליחה וקבלה של פקסים: שליחה וקבלה של פקסים היא פעילות שגרתית מקובלת בעסקים רבים. אלא שהדבר עלול לתפוס את קווי הטלפון. מערכת Windows Small Business Server נמכרת עם הרכיב Microsoft Shared Fax Services ומאפשרת לך לשלוח פקס מהמחשב האישי השולחני ולקבל פקסים דרך תיבת הדואר האלקטרוני, לשלוח פקסים להדפסה במדפסת המשרדית, או לשמור אותם באתר הרשת הפנימית של Windows SharePoint Services.

בעזרת תוכנות שרת רבגוניות כמו Windows Small Business Server 2003 הנמכרות עכשיו בשוק, בעלי עסקים יתקשו למצוא טיעונים נגד העברת העבודה במשרד למערכות המבוססות על שרתים.