הגנה על נתוני החברה - ועל פרטיותך

בין אם מטרתך היא להגן על נתונים רגישים של החברה, ובין אם למנוע מעמיתים לעבודה לקרוא את ההודעות הפרטיות שלך, הגנה בסיסמה תסייע לך בכך. אולם אין די בסתם סיסמה. סיסמה יכולה להגן עליך מפני חיטוט ופלישה רק אם תקדיש את הזמן ליצירת סיסמאות חזקות ותקפיד לפעול לפי כללים פשוטים של תחזוקת סיסמאות.

עד כמה יעילות הסיסמאות שבשימוש כרגע? הנה כמה שאלות שכדאי לשאול:

	עצה: יש לשנות את הסיסמה של המחשב בקביעות, ומערכת Windows XP תקל עליך. פתח את הפריט חשבונות משתמשים בתוך לוח הבקרה ובחר את חשבון המשתמש שאת סיסמתו ברצונך לשנות. לחץ על האפשרות לשינוי או איפוס של הסיסמה - הנוסח עשוי להשתנות בהתאם לגירסת Windows XP שברשותך. אם עדיין לא הגנת על חשבון המשתמש שלך בסיסמה, תוכל ליצור סיסמה חדשה.

• האם קל לנחש את הסיסמאות שלי - למשל, תאריך הלידה או שם של אחד מילדיי?
• האם אני משתמש במילים שכיחות שקל למצוא במילון?
• האם אני נוהג לסמן את התיבה 'זכור את הסיסמה שלי' כדי לחסוך לעצמי את הקלדת הסיסמה בכל פעם מחדש?
• האם הסיסמאות שלי רשומות במקום שבו מישהו עלול למצוא אותן?
• האם אני משתמש באותה סיסמה עבור הכל?

אם התשובה לאחת מהשאלות האלה, או יותר, היא 'כן', הרי שהמחשב שלך חשוף. הסיסמאות שלך לא מספקות לך את ההגנה הדרושה.

מדוע אני חשוף?
לפניך הסבר מדוע סוגי הסיסמאות הנפוצים ביותר המתוארים לעיל מסכנים אותך ומה תוכל לעשות כדי לתקן את המצב:

מילים שקל לנחש: אם למישהו במשרד יש גישה למחשב שלך, מן הסתם הוא או היא יודעים עליך כל מיני פרטים. לכן מומלץ להימנע משימוש בשמך או בשמותיהם של בני משפחה או חיות מחמד כסיסמה. הימנע משימוש במידע שידוע לכולם או זמין לכל אחד, כמו כתובת, תאריך לידה או תחביב.

מילים נפוצות: פורצי מחשבים משתמשים בתוכנות שמסוגלות לפצח סיסמאות על פי חיפוש במילונים בשפות רבות. הימנע ממילים נפוצות כסיסמה. הרבה יותר בטוח להשתמש בשילוב של אותיות, ספרות וסימנים.

סיסמאות אוטומטיות: כאשר אתה מסמן את התיבה 'זכור את הסיסמה שלי' שמופיעה באתרי אינטרנט רבים, בדרך כלל תראה מסכי כניסה המכילים נקודות או כוכביות במקום הסיסמה שלך כשתבקר בהם. נוהג זה עלול להיות מסוכן אם יש לגורמים אחרים גישה אל המחשב שלך. יש כל מיני תוכניות זולות ואפילו חופשיות, שיודעות לפענח את הנקודות או הכוכביות. השיטה הטובה ביותר היא הימנעות משימוש בסיסמאות שמורות, אך בכל מקרה עדיף להקפיד על סיסמת כניסה חזקה שאתה מקליד מחדש בכל כניסה למערכת Windows. כך תמנע מחטטנים את האפשרות לפרוץ למחשב שלך.

כתיבת הסיסמה כתזכורת: סיסמה תוכל להגן עליך רק אם תזכור אותה, אך כתיבת הסיסמה על פתק והשארת הפתק מקום גלוי אינה שיטה טובה. בהמשך נדון בשיטות יעילות ליצירת סיסמאות שקל לזכור. אך אם אתה נעזר בסיסמאות רבות, שקול לשמור אותן במחשב, בנוסח מוצפן. הגן עליהן בסיסמה טובה שלא תתקשה לזכור.

שימוש באותה סיסמה: אנשים רבים נוהגים להשתמש באותה סיסמה - או בווריאציה שלה - לכל מטרה. כך הם מצמצים את מספר הסיסמאות שעליהם לזכור. אך פירוש הדבר גם שאם מישהו הצליח לפצח את הסיסמה שלך פעם אחת, הוא יוכל לקבל גישה לכל הדברים המוגנים באותה סיסמה. לא רק שעדיף להשתמש בסיסמאות שונות, מומלץ גם לשנות אותן לעתים קרובות.

מהי סיסמה חזקה?
לסיסמה חזקה המאפיינים הבאים:

• יש בה לפחות שמונה תווים - מרבה תווים, מרבה שמחה
• היא כוללת אותיות גדולות וקטנות, ספרות וסימנים
• היא משתנה לעתים קרובות
• כל סיסמה חדשה שונה במובהק מקודמתה

לפי הקריטריונים הללו, הנה לפניך דוגמאות לסיסמאות חזקות:

• d&C24!Zp>>l8
• *M@a09(b(aTQ

סיסמאות כאלה קשה לפצח - אך באותה מידה קשה לזכור אותן, בייחוד אם אתה נעזר במספר סיסמאות מורכבות כמו אלה.

יצירת סיסמאות חזקות שקל לזכור
מחשבים עם מערכות הפעלה Microsoft Windows XP Professional‏, Windows Small Business Server 2003 וכן Windows NT ו- Windows 2000 תומכים בסיסמאות חזקות. מערכות אלה תומכות גם במשפטי סיסמה, שלפעמים קל יותר לזכור. לפניך דוגמאות של משפטי סיסמה:

• I ate 13 (!!) fruits in Hawaii.
• 3 shoes @ the store cost $92.

גישה אחרת היא לבחור משפט, אך להשתמש רק בתו הראשון של כל מילה. לדוגמה:

• (!.Ocw13iJ.! (Our cat was 13 in Jan
• (.Mcif&h@17. (My cat is fat & happy @ 17

טריק נוסף ליצירת סיסמאות שקל לזכור הוא לחבר כמה מילים זו לזו בעזרת ספרות וסימנים. לדוגמה:

• 2potatoes+beans$4
• cOws@the2ndfArm

ישנן מספר שיטות שיכולות להקל עליך לזכור את משפטי הסיסמה שלך. הואיל ואתה אמור לשנות אותם מדי כמה חודשים, תוכל להיעזר באירוע צפוי אוב משהו שצופן משמעות מיוחדת עבורך. לדוגמה:

• Mom&Dad#25Annivers@ry
• ruNNing@NyC4#1teaM

לאחר שתיצור סיסמה חזקה או משפט סיסמה, לפניך שלוש שיטות שיבטיחו את המשך יעילותן:

1. הקפד תמיד לצאת מהמערכת כשאתה משאיר את המחשב האישי שלך ללא השגחה
2. החלף את הסיסמאות שלך לפחות פעם בכל 90 ימים
3. אל תגלה את הסיסמאות שלך לאף אחד

אם תרתום לתועלתך את עוצמתן של הסיסמאות החזקות, תסייע להבטיח שהמידע הסודי שלך יישאר חסוי.