כיצד תוכל אתה לסייע בהגנה על החברה

הנחיות למשתמשי מחשב אישי במקום העבודה

בעסקים, לדברים קטנים יכולה להיות השפעה גדולה. לקוחות אוהבים שזוכרים את שמם או טורחים להתקשר אליהם לשיחת המשך. הם נוטים לחזור לבתי עסק שבהם מובטח להם יחס ידידותי ושירות אדיב.

דברים קטנים גם יכולים להכריע את הכף בבואנו לאבטח את העסק מפני וירוסים ואיומים אחרים העלולים לסכן מידע חסוי או לפגוע ביכולתנו לבצע את העבודה. אם כל אחד יקפיד למלא את חלקו הקטן, השוני במידת האבטחה של הארגון יהיה גדול מאוד.

להלן 10 עצות מהירות למחשוב בטוח בעזרת תוכנות שנמצאות במקומות עבודה רבים בימינו:

עצה:
הישמר מניסיונות ערמומיים לסחוט ממך פרטים כמו מספר כרטיס אשראי, מספר חשבון בנק, סיסמה או כל פרט אישי אחר. הונאות מסוג זה מתבצעות באמצעות דואר אלקטרוני, אך גם באמצעות חלונות שצצים על המסך תוך כדי גלישה באינטרנט. לפעמים מדובר בבקשה שנראית אמינה, ומגיעה לכאורה מהבנק או ממוסד מהימן אחר. כדי לא ליפול בפח, אל תגיב לעולם לדואר אלקטרוני המבקש ממך למסור פרטים אישיים. אם יש לך ספקות, התקשר למוסד המבקש את המידע לכאורה. היכנס לאתרי אינטרנט על ידי הקלדת כתובת ה- URL בשורת הכתובת. ודא שכל אתר שאתה משאיר בו פרטים משתמש בהצפנה. בדוק באופן סדיר את הדוחות מחברת האשראי ומהבנק. הודע לרשויות מיד על כל חשד לשימוש לרעה בפרטים אישיים שמסרת.
  1. ודא שברשותך העדכונים החדשים ביותר. התקן את העדכונים ואת תיקוני התוכנה בכל מערכות השרת, ובכל המחשבים השולחניים והניידים.
    • כדי לקבל את העדכונים החדשים ביותר למערכת הפעלה Windows ולפריטי תוכנה וחומרה אחרים, בקר באתר Microsoft Update. אתר זה יסרוק את המחשב ויקבע אילו עדכונים דרושים לך. לאחר מכן תוכל להחליט אם להוריד את כולם או חלקם.
    • כדי לשפר את רמת האבטחה ואת יציבותן של תוכנות Microsoft Office (אופיס), בקר באתר Office Update ולחץ על הקישור Check for Updates (בדוק עדכונים).
    אם אתה משתמש במערכת ההפעלה Windows XP Professional, לרשותך דרך קלה עוד יותר לקבל עדכונים. עליך רק להפעיל את התכונה 'עדכונים אוטומטיים', והמחשב יודיע לך באופן אוטומטי על עדכונים חשובים ברגע שיתפרסמו.


  2. הקטן את הסיכון לתקיפה של וירוסים. יש דברים רבים שתוכל לעשות כדי להגן על מערכות המחשב והרשת שלך מפני וירוסים. הקפד להשתמש בתוכנת אנטי-וירוס ולעדכן אותה באופן שוטף. זה השלב הראשון, אך יש דברים נוספים שתוכל לעשות:
    • בהגדרות האבטחה של Office 2003 (אופיס), שהיא הגירסה המאובטחת ביותר של Office עד היום, השתמש בערכי ברירת המחדל.
    • בקר באתר Office Update כדי להוריד את העדכונים ואת תיקוני התוכנה החדשים ביותר
    • לעולם אל תפתח הודעות דואר אלקטרוני חשודות או קבצים מצורפים חשודים. נצל את מסנני דואר הזבל המשוכללים של Outlook 2003 (אאוטלוק) כדי לשלוח הודעות חשודות היישר אל תיקיית דואר הזבל.

  3. השתמש ב- Windows Security Center כדי לנהל את הגדרות האבטחה במערכת. בעזרת התצוגה האחת והמאוחדת ב- Windows Security Center תוכל לראות תמונה ברורה של הגדרות האבטחה במחשב האישי. התאם אותן כנדרש, לפי רמת האבטחה הנוחה לך. ההגדרות השומרות על המחשב האישי יוחלו באופן אוטומטי על קבצים ותכנים שיגיעו דרך האינטרנט, דבר שיסייע בשמירת החיסיון של נתונים עסקיים.


  4. הצפן מידע רגיש השמור במחשב הנייד. אם אתה נוהג לצאת לנסיעות עסקיות ולהשתמש במחשב נייד עם Windows 2000 Porfessional או Windows XP Professional, תוכל להפעיל אמצעי הגנה נגד גניבה. השתמש במערכת הקבצים המוצפנים (EFS) להצפנת תיקיות וקבצים רגישים. במקרה של גניבת המחשב הנייד, הקבצים והתיקיות יישארו מוגנים, מפני שרק מי שמחזיק במפתח פענוח מיוחד יוכל לקבל גישה אליהם.


  5. הקפד על הורדת קבצים דרך האינטרנט רק ממקורות מהימנים. אם אינך בטוח שהקבצים הדרושים לך בטוחים, נסה להוריד אותם לדיסקט או לתקליטור, אך לא לדיסק הקשיח. באופן זה תוכל לסרוק את הקבצים בעזרת תוכנת האנטי-וירוס.


  6. השתמש בהצפנת סיסמה כדי להגן על קובצי Office. טכנולוגיות ההצפנה המשופרות תגברו את אבטחת הסיסמאות הן ב- Word 2003 (וורד) והן ב- Excel 2003 (אקסל), וכעת הדבר אפשרי גם ב- PowerPoint 2003. חפש את הפריט המתאים בתפריט 'כלים' בכל אחד מהיישומים הללו כדי להפעיל את הגנת הסיסמה. זוהי שיטה יעילה להגביל את הגישה למידע עסקי סודי של ארגונך.


  7. נקה את הדיסק הקשיח לפני שאתה 'נפטר' מהמחשב האישי. אם אתה מחליף את המחשב האישי או הנייד ומתכוון להשליך את הישן, הקפד להסיר ממנו תחילה מידע עסקי או אישי רגיש. אין די במחיקה פשוטה של קבצים ובריקון סל המיחזור. בין האפשרויות העומדות לרשותך גם פירמוט של הדיסק הקשיח או רכישת תוכנה מיוחדת לניקוי הדיסק.


  8. השתמש בחומת אש. אם החברה שלך מחוברת לאינטרנט בחיבור תמידי בפס-רחב, התקן חומת אש שתתפקד כקו ההגנה הבסיסי מפני ניסיונות חדירה. ישנם שני סוגים בסיסיים של חומות אש: 1) תוכנת חומת אש, כגון Microsoft Internet Connection Firewall הכלולה במהדורת Windows XP Professional ומגנה על המחשב שהיא מופעלת בו, או 2) חומרת חומת אש החוסמת כל תעבורה בין האינטרנט לבין הרשת הארגונית, פרט לתעבורה משולחים מהימנים שהוגדרו במפורש.


  9. לעולם אל תגלוש באינטרנט מתוך שרת. כמרכז הפיקוד של כל הרשת הארגונית, השרת הארגוני בדרך כלל מאחסן מידע עסקי חיוני. אם השרת נפרץ, כל הנתונים הללו שרויים בסכנה, וכך גם הרשת כולה.


  10. נהל בתבונה את נושא הסיסמאות. הקפד להשתמש תמיד בסיסמאות חזקות בנות שמונה תווים לפחות, ובצירוף של אותיות גדולות ורגילות, ספרות וסימנים. אל תשתמש שוב ושוב באותה סיסמה, והקפד לשנות את הסיסמאות שלך לעתים קרובות. אם קשה לך לזכור את הסיסמאות, שקול להשתמש במשפט סיסמה, דבר שאפשרי ב- Windows 2000 וב- Windows XP. משפט סיסמה יכול להיות משהו בנוסח "ביום שלישי אכלתי פיצה לארוחת צהריים".


כל אלה הם דברים קטנים שתוכל לעשות כדי לסייע בהגנה על החברה. אך אם כל אחד ואחד יקפיד עליהם, השפעתם תהיה גדולה מאוד.

מאמרים נוספים בנושא

•תתפלא מה אפשר לעשות באמצעות שרת
•צמצם את זמן ההשבתה באמצעות תוכנה בעלת יכולת לתיקון עצמי
•הגן על העסק שלך, הגן על העובדים שלך
•האם דואר זבל משבש את הפעילות העסקית שלך?
•יצירת סיסמאות יעילות
•המעבר למחשוב נייד: צעדים ראשונים
•מחשוב ללא תקלות בחמישה צעדים

**
**
**

[תרשים משאבים שימושיים]

[תרשים מוצרים קשורים]מוצרים קשורים

•

Windows XP Professional

•

Office Small Business Edition 2003

•

Windows Small Business Server 2003

**
**
**