במאבק נגד פורצי מחשבים (האקרים), שהכיף שלהם הוא לגרום הרס בעסקים כמו שלך, השיטה הטובה ביותר היא לחזק את ההגנות. הקפד להוריד ולהתקין באופן סדיר את תיקוני התוכנה והעדכונים ברגע שהם מתפרסמים. בדרך זו תוכל להגן על החברה שלך מהשבתה מיותרת ומפרצות אבטחה חמורות - ומלבד זאת, תקלקל לפורצים את כל התענוג!

	עצה: בעסקים קטנים נהוג במקרים רבים לתת לכל המשתמשים הרשאות 'מנהל' במחשבים האישיים שלהם, וכך הם יכולים להתקין בהם בקלות תוכנות חדשות או לבצע שינויים אחרים. במערכת Windows XP אפשר לתת למשתמשים הרשאות ברמות שונות, בהתאם לתפקיד שממלא כל אחד מהם בארגון. בכך תוכל להקשות על וירוסים 'להדביק' מחשבים ולמנוע ממשתמשים להתקין תוכנות שיש בהן כדי להפר את מדיניות החברה או ונהליה בתחום התוכנה.

מדוע העסק שלך נמצא בסיכון
פורצי מחשבים אוהבים לאתר ולנצל שגיאות ופרצות במוצרי תוכנה נפוצים. חלקם עושים זאת תמורת כסף, אחרים בתור אמירה, וישנם שסתם מחפשים דרך לעשות צרות. והם אכן מצליחים לעשות צרות - מחשיפת מספרי כרטיסי אשראי של לקוחות באתר אינטרנט פומבי ועד גניבת סיסמאות במערכות מחשב. מבחינת העסק, התוצאה עלולה להיות קטלנית.

צעדים בסיסיים שתוכל לנקוט
כאשר מיקרוסופט או חברה אחרת מגלה פרצה באחת התוכנות שלה, בדרך כלל היא מפרסמת עדכון שהמשתמשים יכולים להוריד מהאינטרנט. העדכון 'סוגר' את הפרצה או מתקן את השגיאה שפורצי המחשבים ניצלו. במשך הזמן, מוצרי התוכנה הולכים ונעשים בטוחים יותר. מערכת Microsoft Windows XP Professional, לדוגמה, בטוחה הרבה יותר מאשר מערכת Windows 95. אולם, אין בכך כדי להמעיט בחשיבות ההורדה וההתקנה של תיקוני תוכנה ברגע שהם מתפרסמים.

התקנת עדכונים עבור Windows

• Windows XP Professional: עבור אל אתר Windows Update, לחץ על 'סרוק לעדכונים', והאתר ינתח באופן אוטומטי מה דרוש לך כדי להתעדכן ואז יוריד ויתקין את תיקוני התוכנה במחשבך.
  
  
• Windows 95 and 98: אם אתה מפעיל גירסה ישנה של Windows, רצוי שתדע שהן בטוחות פחות מגירסאות חדשות של מערכת ההפעלה, כגון Windows XP. מיקרוסופט ממליצה בחום על שדרוג כדי להבטיח את רמת האבטחה הגבוהה ביותר במחשבך.
  
  
• אם ברשותך חיבור בפס רחב ואתה משתמש באחת הגירסאות החדשות יותר של Windows: באפשרותך להגדיר את מערכת ההפעלה כך שתחפש תיקוני תוכנה זמינים, תוריד אותם ותתקין אותם באופן אוטומטי (וברקע), מבלי להפריע לעבודתך. כדי להפעיל מאפיין זה, לחץ לחיצה ימנית על 'המחשב שלי', לחץ על הכרטיסייה 'עדכונים אוטומטיים' וסמן את התיבה הסמוכה לאפשרות 'שמור את המחשב שלי במצב מעודכן'. כעת קבע כיצד ומתי תחפש המערכת עדכונים להורדה.
  
  

התקנת עדכונים עבור Microsoft Office
חשוב לשמור על עדכניות גם לגבי תיקוני האבטחה של Office. תיקונים אלה עומדים לרשותך, לצד תוספות אחרות, להורדה באתר Office Update.