תיירים נוהגים במקרים רבים לחפש 'עסקת חבילה' - למשל, טיול שכולל טיסות, לינה ושיעורים בגלשן רוח.

הקסם של עסקת חבילה הוא בכך שהיא כורכת יחדיו את הדברים שאתה צריך לעשות ואת הדברים שאתה רוצה לעשות.

רעיון עסקת החבילה יכול להיות מוצלח גם כשאתה מחפש מחשבים אישיים חדשים עבור העסק שלך. אם כוונתך היא שהמחשבים החדשים יסייעו לעובדיך להתייעל ולהגביר תפוקה, כדאי שתחשוב במונחים של חבילה שתשלב את כל המרכיבים הנחוצים למימוש כוונה זו. הימנע מחשיבה סתמית במונחים של רכישת מחשבים בעלי מהירות עיבוד גבוהה יותר.

	עצה: מערכת Office 2003 כוללת תכונה של התרעת דואר נכנס בשולחן העבודה, עם תצוגה מוקדמת של כל הודעת דואר אלקטרוני נכנסת - בלי קשר ליישום Office הנמצא בשימוש באותו רגע. באופן זה לא יישמטו מזיכרונך הודעות חשובות. תוכל לפתוח או למחוק את ההודעה הנכנסת דרך חלון ההתרעה.

מה צריכה להכיל החבילה הטובה ביותר? הדבר משתנה בהתאם לצורכי העסק, אך קיימים שלושה מרכיבים עיקריים:

• חומרה מהירה: המעבדים המודרניים המהירים יכולים להקל מאוד על הלחץ של עובדיך כתוצאה מפעולתם האיטית של המחשבים הישנים. ייתכן שאינך זקוק דווקא למעבד המהיר ביותר בשוק, אבל כדאי שתרכוש מעבד שאינו מפגר בהרבה אחרי הטוב ביותר. גם מנה נדיבה של זיכרון פנימי (RAM) - עדיף 512 MB או יותר - תבטיח שתוכל להפיק את המרב מהמחשב.



• מערכת הפעלה אמינה: ברוב המחשבים החדשים מותקנת כיום מערכת Windows XP, שהיא מערכת ההפעלה החדישה והאמינה ביותר מבית מיקרוסופט עד כה. ההחלטה הממשית היחידה שתצטרך לקבל היא איזו גירסה לבקש שיתקינו לך. אם מדובר בעסק, רצוי לבחור בגירסת Winows XP Professional, הכוללת תכונות אבטחה ורישות מתקדמות.



• תוכנות פרודוקטיביות רב-תכליתיות: זכור, אם שיפור התפוקה היא מטרתך ברכישת המחשבים האישיים החדשים, עליך לבחור עבורם את תוכנות הפרודוקטיביות החדישות ביותר. תוכנות Microsoft Office 2003 תוכננו לעבודה עם מערכת Windows XP, ועסקך ייהנה מכלים שיאפשרו לעובדים לסנן דואר זבל, להפיק חומרים שיווקיים באיכות מסחרית, לשתף מסמכים וקבצים עם אחרים בקלות ואף להשתמש בחיבורי רשת מרוחקים וניידים. מערכת Office Small Business Edition 2003 - שתוכננה במיוחד עבור עסקים קטנים - מוסיפה לך העוצמה הדרושה כדי לנהל ביעילות את קשרי הלקוחות של עסקך. נוסף לכך, המראה והתחושה המוכרים של יישומי Office יאפשרו לעובדים לגשת לעבודתם ללא דיחוי.

מה כדאי לעשות אם כבר יש לי Office?
ייתכן שתחליט לדחות את ההתקנה של Windows XP או של Office 2003 - בייחוד אם כבר יש ברשותך רישיונות לגירסאות קודמות של מוצרים אלה. אחרי הכול, תמיד תוכל לרכוש ולהתקין תוכנות אלה גם לאחר שיתקבלו המחשבים האישיים.

עם זאת, התקנת התוכנות האלה מראש במחשבים שהזמנת מבטיחה את היתרונות הבאים:

• גישה מידית לתכונות וליכולות המתקדמות של Windows XP ו-Office 2003. קיים קשר ישיר בין הכלים האלה לבין אמינות מוגברת ותפוקת עובדים. בעלי עסקים שחסים על זמנם ומעדיפים להוסיף תוכנות במועד מאוחר יותר מסתכנים בכך שהדבר יידחה עוד ועוד - ובסופו של דבר לעולם לא יצליחו ליהנות מיתרונותיהן.



• אם תבקש מספק ציוד המחשבים שלך להתקין עבורך את התוכנות, תחסוך זמן ועבודה. נוסף לכך, הספק יוכל להבטיח כי המחשבים עומדים בכל דרישות המערכת להפעלת התוכנות, לפתור כל בעיה שתופיע ולוודא שיותקנו העדכונים האחרונים.



• ולבסוף, כל השינויים וההחלפות הטכנולוגיים בעסקך מתבצעים בפעם אחת במקום 'להיסחב' כמה פעמים. הכנסת מחשבים חדשים ולאחר מכן עדכון התוכנות בנפרד - פירושם הפרעה כפולה לסביבת העבודה.

הקפד על תוכנות מקוריות
אזהרה חשובה לגבי הזמנת חבילות מחשב ותוכנות מותקנות מראש: ודא כי התוכנות המותקנות במחשבים הן מקוריות ולא עותקים בלתי-חוקיים. זכאותך לשירותי תמיכה ולשדרוגים תלויה בשאלה אם התוכנות שברשותך מקוריות.

כיצד תגלה אם התוכנות שברשותך מקוריות או בלתי-חוקיות? מיקרוסופט משתמשת במדבקות הנושאות אישורי מקוריות (COA) כדי לאמת את את חוקיות הרישיונות של מערכות Windows ויישומי Office. בשעת קבלתו של מחשב אישי חדש, מדבקות האישור המקוריות של התוכנות המותקנות בו אמורות להתנוסס עליו או להיות מצורפות לתקליטורי התוכנות.

בקר באתר 'כיצד תוכל לגלות' של מיקרוסופט, שבו תמצא הסברים מפורטים על מדבקות אישור המקוריות.