בחברות מסוימות, יש היגיון בחלוקת מדים לעובדים. בחברות אחרות, יש היגיון בהקצאת רכב חברה לעובדים.

ויש חברות, שבהן רצוי לצייד כל עובד במחשב שולחני עם מסך של 15 אינץ'.

אולם, לנוכח ניידותו הרבה של כוח העבודה המודרני, טכנולוגיה בסגנון 'מידה אחידה' אינה תמיד הפתרון הטוב ביותר. למרבה המזל, גם אין הכרח שכך יהיה.

	עצה: בעזרת תכונת שיתוף חיבור האינטרנט (ICS) של Windows XP תוכל לחבר מחשב אחד לאינטרנט, ולאחר מכן לחלוק את שירות האינטרנט עם עוד כמה מחשבים ברשת המשרדית. אשף התקנת הרשת של Windows XP Professional יספק לך באופן אוטומטי את כל הגדרות הרשת הנחוצות כדי לשתף חיבור אינטרנט אחד בין כל המחשבים ברשת. כל מחשב יוכל להשתמש ביישומים כמו Internet Explorer ו-- Outlook Express כאילו הוא עצמו מחובר ישירות לאינטרנט.

המאגר ההולך ומתרחב של אפשרויות חומרה שעומדות לרשות הצרכן המודרני מבטיח כי כל חברה תוכל למצוא את הכלים המתאימים לעבודה שעליה לבצע. הודות לתאימות של פתרונות התוכנה המובילים כיום, יוכלו אותן חברות ליהנות משיתוף פעולה ומשיתוף נתונים בקלות רבה - אם יהיו כל העובדים חלק מרשת משרדית של מחשבים שולחניים.

הבה נעיף מבט מהיר באפשרויות החומרה השונות וכיצד הן מתאימות לצרכים העסקיים של ימינו:

מחשב אישי שולחני: המחשב האישי השולחני הוא סוס העבודה הנאמן במיליוני משרדים ברחבי העולם, ועדיין יש היגיון רב במחשבים כאלה עבור עובדים המבלים את רוב שעות העבודה שלהם בפעילויות כמו עיבוד תמלילים, ניהול חשבונות או משימות אחרות המתבצעות בעיקר באמצעות המקלדת. מחשבים שולחניים הם כלים מהירים שמחירם שווה לכל נפש. נוסף לכך, התאימות בין תוכנות מעולם לא הייתה גדולה יותר, ומערכת ההפעלה Windows XP פועלת בשקיפות מלאה עם חבילת תוכנות הפרודוקטיביות החדישה ביותר, Office Small Business Edition 2003. תוכל לקבל את שתיהן מותקנות מראש בכל מחשב חדש שתרכוש, וכך תיהנה משדרוג חומרה ותוכנה גם יחד - במהלך אחד פשוט.

מחשבי מחברת: הואיל ומחשבי המחברת הניידים של ימינו יכולים ללכת עמך לכל מקום ולעשות את רוב הדברים שמחשב שולחני יכול לעשות, גוברת הנטייה של עובדים שאינם צמודים לשולחן שלהם במשרד במשך כל שעות היום לבחור במחשבים כאלה. מחשבי המחברת נעשים בהתמדה קלים ויותר וזולים יותר, ואורך חיי הסוללות שלהן גדל אף הוא. הודות לאפשרויות התקשורת האלחוטית, מחשבים אלה הם הכלי המושלם לעובד הנייד. במונחים של תאימות תוכנות, מחשבי המחברת יכולים להפעיל את אותן התוכנות שמתאימות למחשב אישי שולחני, ולכן אין שום בעיה לשתף קבצים או לעבוד בשיתוף פעולה. מחשב מחברת יכול לתפקד גם כמחשב שולחני, בייחוד אם מחברים אותו למסך ולמקלדת רגילים.

מחשבי לוח: במחיר קרוב למדי למחירו של מחשב מחברת ממוצע, תוכל להשיג מחשב לוח - אשר, בעיקרו של דבר, יכול לעשות כל מה שיכול לעשות מחשב מחברת, ואפילו יותר. מחשבי לוח קטנים וקלים יותר ממחשבי מחברת, ובנוסף לכך הם מצוידים במסכים מופעלי עט דיגיטלי המאפשרים עריכת מסמכים ושליחת דואר אלקטרוני בכתב יד. ככל שכתב היד שלך ברור יותר, כך קל יותר לתרגם אותו לטקסט דיגיטלי. עבור אנשים שמרבים לרשום פתקים בעבודה, יש היגיון רב ברכישת מחשב לוח. יתרונותיו ברורים גם מבחינת התוכנות, משום שאפשר להפעיל בו יישומים תואמי Windows XP, כולל יישומים מתוך Microsoft Office 2003 - כגון Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint.

מחשבי כף יד: ייתכן שאתה מרוצה לחלוטין מהמחשב השולחני שלך במשרד, אבל דרוש לך כלי שיאפשר התארגנות גם כשאינך נמצא במשרד. אחת האפשרויות היא מחשב כף יד - או ארגונית ממוחשבת (PDA) - שיסייע לך לנהל רשימת אנשי קשר, יומן פגישות, רשימת משימות ומידע אישי. מחשבי כף יד מגיעים עם מגוון רחב של תכונות. בחלקם משולבת תקשורת אלחוטית, המאפשרת שליחה וקבלה של דואר אלקטרוני והודעות מידיות ואף גלישה באינטרנט. רוב המחשבים מסוג זה מאפשרים סנכרון עם המחשב השולחני במשרד, וכך תוכל לעדכן מידע ולגבותו. חשוב לזכור שלא ניתן להזין כמות גדולה של נתונים בהתקן כה קטן, ומכאן שארגונית ממוחשבת אינה תחליף למחשב אישי. אם אתה ממילא משתמש בסביבת Windows, מערכת Windows Mobile 2003 למחשבי כף יד תעניק לך תחושה ומראה מוכרים, בתוספת חיבור ישיר למחשבי Windows.

אפשרויות החומרה העומדות לרשותך כיום יעניקו לעובדיך הזדמנות להשתמש בכלים המתאימים ביותר לצורכיהם - ובנוסף לכך, ליהנות מהיתרון שבשימוש בתוכנות מוכרות כמו Windows XP ו-Office, שבעזרתן ניתן להפעיל מיד את פריטי החומרה החדשים.