שמירת מסמך Word כ-PDF ללא מאמץ

ישנם מצבים רבים שבהם יהיה זה שימושי לשמור קבצים בדרך ששומרת על העיצוב ומאפשרת שיתוף קבצים. מסמכים משפטיים, ידיעונים וקורות חיים הם דוגמאות טובות. באמצעות Microsoft Office Word 2007, באפשרותך לשמור בקלות מסמך כמסמך Portable Document Format - או PDF - ללא צורך בתוכנה של ספק חיצוני.

מסמך PDF מבטיח כי כאשר הקובץ מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשאר בדיוק בתבנית שייעדת לו, ולא ניתן לשנות בקלות את הנתונים בקובץ. מדפסות מסחריות מעדיפות לעתים תכופות לקבל מסמכי PDF.

להלן הפעולות שעליך לבצע כדי להתחיל:

1.	הורד והתקן את התוספת הניתנת ללא תשלום שמירה כ-PDF או XPS של Microsoft(קישור לדף באנגלית; ההורדה זמינה מדף זה בשפות מרובות).
2.	פתח את המסמך שברצונך לפרסם כמסמך PDF.
3.	לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה הימנית העליונה של המסך והצבע על החץ לצד שמירה בשם ולאחר מכן לחץ על PDF או XPS (איור 1). איור 1
4.	ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF.
5.	לחץ על לחצן אפשרויות כדי להגדיר מאפייני פרסום ולאחר מכן לחץ על אישור (איור 2). איור 2
6.	כדי לסיים, לחץ על פרסם.

היכולת לפרסם קבצים כמסמכי PDF היא פופולרית מאוד כיום. בגירסאות מוקדמות יותר של Office, לא הייתה אפשרות לעשות זאת ללא שימוש בכלים יקרים של ספקים חיצוניים. כעת, בנוסף ל- Word 2007, יכולת חדשה זו חלה גם על Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, OneNote 2007 ו-Visio 2007. בנוסף ל- PDF, ניתן לשמור או לפרסם מסמכים בתוכניות אלה בתבנית XML Paper Specification (XPS), המסייעת להבטיח אפשרות לשיתוף מסמכים.

למעלה