 Il backup è solo il primo passo. Ciò che conta davvero è la possibilità di accedere a file e informazioni personali ogniqualvolta sia necessario. Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti in merito alla protezione di tali informazioni: | • | Conservare le informazioni in un luogo diverso dalla casa o dall'ufficio. Le copie di backup vanno tenute separate dal computer, in un'altra stanza o in un contenitore antincendio. Se si utilizza una cassetta di sicurezza per proteggere i documenti cartacei di valore, utilizzarla anche per riporvi i dischi di backup. | | • | Realizzare più copie. Conservare le copie di backup in due luoghi separati, in modo che se un'area dovesse essere danneggiata, rimarrà comunque la copia di backup secondaria. | | • | Tenere in ordine l'archivio. Di tanto in tanto, in particolare se il servizio di archiviazione è a pagamento, è consigliabile eliminare vecchi file e comprimere i dati così da utilizzare meno spazio. | | • | Proteggere le informazioni con una password. Alcuni formati di supporto includono la protezione tramite password. Se si intende eseguire il backup di informazioni personali o riservate, valutare l'opportunità di utilizzare tali funzionalità. |
 Suggerimento: annotare la password e conservarla in un luogo sicuro, ad esempio una cassetta di sicurezza, insieme al proprio testamento e ad altri documenti personali. In questo modo, persone di fiducia potranno accedere a queste informazioni personali per conto del proprietario.
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