Utilizzo dello strumento di ottimizzazione della piattaforma applicativa di Microsoft
Uno strumento gratuito di Microsoft può aiutare le medie imprese a sviluppare un piano di miglioramento dell'allineamento aziendale, della protezione e delle prestazioni dei sistemi e della collaborazione.
Man mano che la tua azienda cresce ed evolve, i processi aziendali diventano più complessi. Di conseguenza servono di solito sistemi migliori e più avanzati di integrazione delle informazioni e di accesso. Puoi aggiungere un'applicazione qui o un server là ma non è mai chiaro se stai andando nella giusta direzione.
Per aiutare le medie imprese a valutare l'infrastruttura delle applicazioni e fornire maggiore chiarezza sulle tecnologie che potrebbero essere necessarie, Microsoft ha sviluppato il modello di ottimizzazione della piattaforma applicativa (APO). Il modello fornisce un quadro di riferimento per identificare le persone, i processi e la tecnologia di un'infrastruttura IT. Descrive anche quattro livelli di maturità attraverso i quali possono evolvere le capacità IT per apportare un maggiore valore strategico all'organizzazione. Un'infrastruttura ottimizzata fornisce una solida base per la gestione dei dati, la protezione, le prestazioni del sistema e l'affidabilità. Tale efficienza IT dovrebbe quindi aumentare la produttività dei collaboratori ovvero essere in grado di centrare gli obiettivi aziendali molto più rapidamente.
Innanzitutto passiamo brevemente in rassegna i quattro livelli di maturità:
Base. Questa fase significa che la tua azienda dispone di applicazioni e piattaforme non collegate tra loro e, spesso, processi molto poco definiti. La possibilità di scambiare informazioni tra reparti e team o di collaborare in modo efficiente è ridotta.
Standard. In questa fase le società iniziano ad adottare l'XML e altri standard del settore in modo più esteso all'interno dei reparti e con partner commerciali fidati. Grazie alla distribuzione di data warehouse, l'IT può distribuire report di business intelligence e informazioni analitiche aziendali.
Avanzato. Il reparto IT ha ottimizzato l'infrastruttura e le applicazioni; ne consegue che può gestire l'ambiente della tecnologia in modo ottimale. Ad esempio, se disponi di un contratto che richiede la fornitura di beni per un determinato periodo di tempo, l'analisi di tali beni direttamente nelle loro destinazioni ti consente di aggiornare automaticamente i database del cliente e dell'azienda, in modo che vi sia una registrazione della transazione completa.
Dinamico. Mediante lo sviluppo di un'architettura flessibile e adattiva basata sui servizi Web, puoi integrare i dati di collaboratori, clienti e partner. In questo scenario, un dirigente può monitorare il percorso di un prodotto, da quando comincia come insieme di componenti in una fabbrica, passando per la sua spedizione oltreoceano verso un'altra destinazione, la distribuzione all'ingrosso e al dettaglio, fino ai dati sulle vendite.
Utilizzo dello strumento di valutazione
Per stabilire dove si colloca la tua azienda, puoi iniziare facendo il test di valutazione online gratuito (in inglese). Il test è suddiviso un quattro sezioni con circa nove domande ciascuna. L'autovalutazione APO misura le quattro capacità della piattaforma applicativa Microsoft per assegnare il tuo livello di maturità:
| • | Gestione dei dati. Un'infrastruttura di dati e processi di gestione affidabili e scalabili possono migliorare le prestazioni delle tue applicazioni. |
| • | Business intelligence. Sistemi di gestione di informazioni analitiche e informazioni integrate forniscono i dati necessari a tuoi collaboratori per prendere decisioni consapevoli a ogni livello nell'azienda. |
| • | Gestione dei processi aziendali. Processi aziendali e IT collegati, flessibili e ripetibili in una architettura orientata ai servizi possono rendere più agile la tua azienda. |
| • | Sviluppo software. Il giusto livello di visibilità, collaborazione e controllo all'interno del processo di sviluppo del software può aiutarti a rispondere alle priorità della tua azienda più velocemente. |
Il test misura non solo la tecnologia o le procedure consigliate implementate ma anche il modo di utilizzarle, secondo David Beauparlant, product manager senior di Microsoft Application Platform e responsabile marketing di Microsoft. "Potrebbe succedere che un'azienda si trova al livello base in un settore ma al livello avanzato in un altro", spiega.
Agire in base ai risultati
A titolo esemplificativo di come lo strumento di valutazione possa influire sulla tua strategia IT, prendiamo in considerazione la gestione dei dati. Durante il test, dovrai dettagliare diversi aspetti dei dati, compresi le diverse ubicazioni, le applicazioni a cui sono correlati e chi è autorizzato a usarli. I risultati del test possono rivelare che i dati sono sparsi nell'organizzazione invece di essere consolidati in un database o i un'applicazione di gestione dei contenuti. Di conseguenza potresti essere costretto a onerose operazioni di pulizia e integrazione e all'elaborazione di un progetto di sviluppo di un data warehouse e un portale in modo che i collaboratori possano facilmente condividere le informazioni ed esaminare le tendenze analitiche.
Non dimenticare il prezioso aiuto che ti può venire dai partner Microsoft: possono aiutarti ad associare la valutazione a un piano strategico per la tua azienda. Un piano del genere non significa necessariamente implementare da capo nuovi sistemi o aggiornamenti ma semplicemente l'affermazione che sei sulla buona strada.