Technibel

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

Data la pressione competitiva, l'azienda sentiva il bisogno di migliorare la propria organizzazione e i propri flussi informativi, per ridurre i costi fissi e per rispondere alla flessibilità richiesta dal mercato, migliorando anche l'efficienza produttiva.
Specificamente è stata individuata l'esigenza di migliorare i processi e il coordinamento nelle aree seguenti: amministrazione e controllo di gestione, vendita (commerciali interni e agenti sul territorio), acquisto e pianificazione degli approvvigionamenti, pianificazione e avanzamento della produzione, magazzino e logistica, servizio post vendita. Gli obiettivi erano quelli di aumentare l'efficienza produttiva, ridurre i costi, adeguare il magazzino, aumentando la rotazione dei prodotti e dei componenti.
Il sistema informatico precedente non avrebbe potuto coprire queste esigenze, in quanto composto da diversi software parzialmente interfacciati; in molti casi il passaggio dei dati avveniva manualmente con frequenza inadeguata alle necessità di informazione, riducendo così l'efficienza globale dell'azienda; inoltre l'architettura parcellizzata generava elevati costi di manutenzione e scarsa reattività alle esigenze aziendali.

La soluzioneTop

Technibel ha deciso di ridisegnare il proprio sistema organizzativo ed informatico, per avere la massima integrazione possibile tra i processi e le funzioni. Dopo accurate valutazioni, si è deciso di adottare la soluzione fornita da Microsoft Dynamics NAV, ERP di seconda generazione, dotato di funzionalità produttive e logistiche avanzate quali MRP (I e II) e DRP (Distribution Resource Planning), che garantiva l'integrazione, la flessibilità e l'adattabilità necessarie. Ciò ha permesso di realizzare i piani aziendali sia a livello strategico che operativo e la competitività è migliorata. Microsoft Dynamics NAV ha consentito inoltre di centralizzare l'istallazione presso la sede del gruppo, connettendo a distanza gli utenti (circa 50 contemporanei) attraverso client "leggeri". Ciò ha permesso al gruppo di ridurre i costi hardware e centralizzare il supporto dell'ICT, ottimizzando gli investimenti e la manutenzione. L'addestramento del personale ICT di gruppo ha consentito di gestire internamente alcune personalizzazioni, di garantire un supporto interno alle richieste degli utenti e, grazie alle funzionalità disponibili in Microsoft Dynamics NAV, di arrivare ad una facile importazione dei dati dai vecchi sistemi.

I beneficiTop

Microsoft Dynamics NAV ha permesso di ottenere benefici significativi, migliorando la produttività, il servizio al cliente, l'integrazione dei processi aziendali e di gruppo, la reperibilità delle informazioni, sia aggregate che di dettaglio. Tutte le attività legate a vendite, acquisti e pianificazione degli approvvigionamenti, magazzino e logistica, produzione, servizio post vendita sono state integrate con quelle di contabilità e di controllo di gestione, rendendo disponibili in tempo reale dati certi e congruenti. In produzione è stato possibile consolidare le registrazioni in un unico database ed eseguire automaticamente gran parte delle attività prima gestite manualmente, con conseguente perdita di tempo e rischio di errori.
Gli agenti sul territorio ed i magazzini a distanza possono collegarsi in remoto, consultare le informazioni di propria competenza (ad es. merce disponibile e ordini in corso), aggiornandole dove necessario.
L'utilizzo di strumenti OLAP interni al sistema, interrogabili via Microsoft SQL 2005 da software di business intelligence, ha permesso di avere un miglior reporting gestionale e direzionale, statistiche più complete, automatizzate, sempre congruenti e aggiornate.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia