Weleda adotta Microsoft Dynamics NAV per supportare il core-business

Data di pubblicazione: 2009

Le esigenzeTop

Adozione di un sistema integrato a supporto del core-business aziendale
Il core-business di Weleda è la distribuzione e la commercializzazione di prodotti medicinali, dietetici e cosmetici.
Alla base dell'implementazione della nuova soluzione Microsoft Dynamics NAV vi erano varie esigenze: avere un sistema integrato che gestisse in maniera ottimale i processi vendite, acquisti, magazzino e amministrazione; gestire diversi listini a seconda delle caratteristiche dei clienti e "sconti a cascata"; calcolare automaticamente le provvigioni da riconoscere agli agenti in base alle diverse tipologie di prodotto e di cliente; infine, avere un sistema integrato con i pocket PC usati in magazzino per ottimizzare la gestione ed evasione degli ordini. Weleda in più aveva bisogno di sviluppare validi strumenti di controllo e reportistica finalizzati sia al controllo interno sia alla corretta gestione del consolidato di gruppo.

La soluzioneTop

Implementazione di moduli standard e di alcune personalizzazioni
La base di Microsoft Dynamics NAV ha previsto l'implementazione dei moduli standard di contabilità, acquisti, vendite e magazzino con alcune personalizzazioni finalizzate a soddisfare specifiche esigenze di Weleda. Tra le personalizzazioni più significative, la gestione della scontistica avanzata, ovvero la possibilità di gestire fino a 5 sconti in linea su listini e righe di vendita, e la gestione degli agenti riguardante il calcolo automatico delle provvigioni maturate con percentuale provvigionale in base al tipo di prodotto e al tipo di cliente. È stata creata un’interfaccia ad hoc fra Microsoft Dynamics NAV e i PC pocket usati per la preparazione degli ordini tramite la gestione dei barcode: l'utente può ora visualizzare ordini suddivisi per "regioni", evaderli e creare con facilità i documenti necessari (DDT e fattura accompagnatoria). Inoltre, l’ERP Microsoft ha permesso una gestione di movimenti extracontabili gestionali e provvisori, che permettono agli utenti di ottenere in autonomia situazioni contabili e analisi per dimensioni.

I beneficiTop

Uno strumento flessibile a garanzia dei futuri sviluppi funzionali di Weleda
Con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV, ora ogni risorsa di Weleda può gestire e condividere le medesime informazioni aziendali, controllate da una gestione personalizzata degli accessi. Lo sviluppo della componente di controllo e reportistica ha permesso inoltre un monitoraggio più approfondito e rapido, rispetto al passato, delle performance aziendali. Infine, è da segnalare come la flessibilità del sistema Microsoft Dynamics NAV e la sua facilità di personalizzazione rispondano all'esigenza fondamentale di supportare l'evoluzione aziendale. Se fino a oggi, infatti, si sono gestite al meglio le specifiche esigenze, si conta in futuro di introdurre nuove funzionalità che potranno portare ulteriori significativi miglioramenti, come l’integrazione del ciclo passivo e del ciclo attivo ai cespiti aziendali per mezzo del relativo modulo del gestionale e, analogamente, una gestione integrata dei contatti e dei clienti attraverso il modulo CRM.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Commercio e Distribuzione
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia