Altran Italia

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

Altran aveva la necessità di implementare in tempi rapidi un sistema ERP, che consentisse di supportare un'importante operazione di accorpamento societario di varie entità giuridiche, nonché di razionalizzare e omogeneizzare i loro processi operativi e di controllo. L’urgenza, in particolare, era quella di supportare un modello avanzato di reporting aziendale, sotto il triplice aspetto civilistico, fiscale e gestionale (quest'ultimo in modo conforme ai principi e alle metodologie di pianificazione e controllo della multinazionale controllante).

La soluzioneTop

L’azienda ha deciso di adottare Microsoft Dynamics NAV con add-on verticale Professional Services in Action.
Le risorse umane sono censite a livello anagrafico, ma anche a livello di costo del lavoro, di dotazione di risorse aziendali, di inquadramento nella struttura organizzativa.
Le commesse possono essere classificate per tipologia di contratto e articolate liberamente a livello di WBS. È possibile assegnare alla commessa figure professionali e/o singoli professionisti, con specifiche tariffe per le attività a consumo e addebito dei relativi costi indiretti.
La gestione dei consuntivi viene fatta su una specifica applicazione web, per consentire a tutti i consulenti, ovunque si trovino, di poter caricare i time sheet. I controlli della congruità di attività e spese viene fatta in tempo reale con le tabelle Microsoft Dynamics NAV. Esiste una comunicazione “a due vie” tra Microsoft Dynamics NAV ed il package per la gestione stipendi.
La fatturazione attiva, processo “mission critical” per le società di professional service, viene gestita e controllata dal project manager, con la logica proposta automatica/integrazione manuale/elaborazione definitiva (con generazione di ratei e risconti per anticipi e posticipi). Anche la fatturazione passiva viene gestita con processi automatici.

I beneficiTop

Il sistema adottato ha dimostrato un’elevata capacità di dialogo con ambienti esterni, integrandosi perfettamente e in tempo reale con una soluzione di gestione dei time sheet totalmente web based, sviluppata specificamente da risorse di Altran. Con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV è ora possibile gestire un volume elevatissimo di dati di consuntivazione e controllo mensile delle commesse clienti, in tempi ridotti e con una maggiore efficacia di analisi/tracking delle informazioni rispetto ai sistemi precedenti.
Il tutto con una integrazione totale tra contabilità di commessa e contabilità civilistico-fiscale.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia