Sanlorenzo Spa: innovazione nella produzione di yacht di lusso

Data di pubblicazione: 2013

EsigenzeTop

Sanlorenzo aveva l’esigenza di dotarsi di una infrastruttura tecnologica per la gestione dei documenti di formato eterogeneo: produttività personale, progettazione, documenti contabili, per la collaborazione aziendale e la governance di processi. Nello specifico, il sistema doveva garantire:
- una gestione documentale avanzata, dotata di un potente motore di ricerca che consentisse un accesso veloce e puntuale alla base documentale;
- strumenti per gestire complesse attività operative con la possibilità di disegnare, aggiornare, eseguire e monitorare in tempo reale i relativi processi;
- un servizio di archiviazione documentale in cui i metadati fossero generati in maniera quanto più possibile automatica e che fosse già predisposta per una futura conservazione sostitutiva.
- l’integrazione con la suite di produttività personale Microsoft Office e con l’intera infrastruttura Microsoft presente presso l’azienda.

SoluzioneTop

L’implementazione della soluzione ha coinvolto molti elementi della piattaforma Microsoft: dal sistema operativo server Windows Server, al sistema di messaggistica Microsoft Exchange Server, al database Microsoft SQL Server, per finire con il sistema per la collaborazione e la condivisione Microsoft SharePoint. A ciò si sono aggiunte la piattaforma josh per il workflow documentale e il business Process Management, e il verticale josh Archive! per archiviazione documentale e conservazione sostitutiva a norma di legge, entrambi di it Consult.

Il sistema ha richiesto la realizzazione di un complesso repository documentale basato su SharePoint, di automatismi di caricamento delle informazioni destrutturate e delle diverse tipologie documentali, dell’automazione del ciclo passivo. Sono inoltre stati formalizzati diversi processi “core “ dell’azienda tra cui Richieste di Codifica, Richieste di Acquisto e Approvazione Fatture Passive.
La buona riuscita del progetto è dovuta anche alla positiva collaborazione tra i player in gioco (il produttore della piattaforma josh, it Consult, e i systems integrator Var Group e Var IT,) che hanno contribuito a mettere a punto le componenti e a realizzare tra di loro un’integrazione ottimale.

BeneficiTop

I sistemi di gestione documentale integrata hanno consentito di snellire i processi di valutazione e gestione tecnico-produttiva che per un’azienda che produce su commessa sono molto complessi e possono richiedere tempi lunghi. In questo senso, al riduzione dei tempi di approvazione e reperimento dei documenti tecnici e gestionali consente oggi a Sanlorenzo di portare a termine commesse composte di processi articolati e che richiedono la partecipazione e collaborazione di molti attori. Grazie agli strumenti di automatizzazione dei workflow molte attività di flusso sono oggi più snelle, mentre la gestione e archiviazione dei documenti generati è più rapida ed efficace.


Il cliente

"Ci era assolutamente indispensabile uno strumento di questa caratura che ci consentisse di automatizzare le attività di flusso e un'efficace gestione e archiviazione dei documenti generati"

Massimo Danese, Responsabile Sistemi Informativi

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Collaboration & Social Enterprise
  • Esigenze di Business:
    • Comunicazione e collaborazione
  • Vantaggi: Snellimento dei processi di valutazione e gestione tecnico-produttiva
  • Risparmio: Riduzione dei tempi di approvazione e reperimento dei documenti tecnici e gestionali
  • Prodotti:
  • Regione: Toscana