Italia Lavoro crea uno spazio di condivisione di documenti con Office 365

Data di pubblicazione: 2014

Le esigenzeTop

Italia Lavoro è una società per azioni, totalmente partecipata dal Ministero dell'Economia e delle Finanze. Opera, per legge, come ente strumentale del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali per promuovere e gestire le politiche del lavoro, dell’occupazione e dell’inclusione sociale.
Le Risorse Umane dell’azienda hanno avvertito la necessità di sviluppare uno spazio di condivisione per i documenti, che fosse accessibile da qualsiasi device e in qualunque momento. Inoltre, Italia Lavoro, voleva spostare l’infrastruttura della intranet aziendale su un gestionale Cloud pubblico per ottimizzare i costi e l’efficienza lavorativa dei propri dipendenti

La SoluzioneTop

Il progetto di uno spazio di condivisione dei documenti su Cloud è stato richiesto dall’area delle Risorse Umane di Italia Lavoro e coinvolge 600 dipendenti dell’azienda. Con il supporto del partner R1, Italia Lavoro ha scelto di sviluppare un gestionale sul Cloud di Microsoft, orientando la propria scelta verso la soluzione Office 365 e SharePoint Online che permettesse a Italia Lavoro di cogliere tutti i vantaggi del Cloud

I beneficiTop

L’implementazione di Office 365 ha consentito a Italia Lavoro di avere uno spazio di condivisione dei documenti universale per tutti i dipendenti. Inoltre, grazie all’interoperabilità della soluzione Microsoft, l’accesso alla intranet aziendale è possibile da qualsiasi device, con diversi sistemi operativi e in qualsiasi momento consentendo quindi ai dipendenti di lavorare dai propri smartphone personali anche da casa. Tutte le divisioni dell’azienda diramate su territorio possono scambiarsi file e documenti in maniera immediata. L’introduzione della tecnologia Microsoft ha, infatti, consentito a Italia Lavoro di abbattere le barriere territoriali e di accedere all’infrastruttura aziendale in maniera più semplice e flessibile da una parte, dall’altra di migliorare l’efficienza dei propri dipendenti rivoluzionando il loro modo di lavorare quotidiano


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Grande Azienda
  • Settore industriale: Pubblica Amministrazione
  • Scenari:
    • Cloud computing
    • Collaboration & Social Enterprise
  • Esigenze di Business:
    • Comunicazione e collaborazione
  • Vantaggi: Spazio di condivisione di documenti universale
  • Risparmio: Accesso alla intranet aziendale in qualunque momento e con qualsiasi device; Abbattimento delle barriere territoriali
  • Prodotti:
  • Regione: Lazio