The Rocco Forte Collection

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

Fondamentale era la necessità di uniformare, a livello europeo, il sistema informativo per la gestione dell'amministrazione contabile e il controllo di gestione per l'intera catena.
Condizione necessaria e irrinunciabile erano l’acquisizione automatica dei dati contabili e statistici dai vari front office e il mantenimento dell'uniformità con il sistema informativo di questi ultimi, al fine di collegare efficacemente le sedi e coprire tutte le esigenze funzionali.

La soluzioneTop

La scelta è stata Microsoft Dynamics NAV; lo sviluppo dell’implementazione si è articolato attraverso la localizzazione della verticalizzazione dell'Hotel Back Office per singolo paese e ha seguito le seguenti fasi: merge dell'Hotel Back Office nel software country pack standard, traduzione delle descrizioni della verticalizzazione, analisi e recupero dati dai software precedenti e start up.
Per il set up è stato invece sviluppato un software specifico per centralizzare le attività. Le tabelle di base sono state definite centralmente con specifiche descrizioni in lingua per i vari hotel e quindi distribuite automaticamente. Questo meccanismo ha garantito l'uniformità delle codifiche e del reporting direzionale.

I beneficiTop

È stato registrato un sensibile aumento della produttività, grazie all'interfaccia semplice e intuitiva, che permette agli utenti di accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno, ma anche di avere un maggior controllo sulle informazioni aziendali.
La capogruppo e il management possono sfruttare una completa visibilità sull'andamento del business, grazie all'accesso a tutti i dati e a una gestione integrata dei dati finanziari, anche se espressi in valute diverse e tra unità organizzative con sedi differenti.
Un unico data center permette agli utenti Microsoft Dynamics NAV di lavorare collegati via Terminal Server, e all'azienda di beneficiare di minori oneri di manutenzione della piattaforma stessa.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lazio