Microsoft Dynamics AX: leva tecnologica per ridisegnare l’organizzazione aziendale

Data di pubblicazione: 2007

Le esigenzeTop

Terzo player italiano nel campo dell’edilizia industrializzata, Generale Prefabbricati–VGroup vanta mezzo secolo di esperienza nel settore della prefabbricazione. Si articola in 6 centri di produzione dislocati sul territorio nazionale, oltre a due stabilimenti mobili destinati alle grandi operazioni in situ. Un totale di 370.000 metri quadri, per una produzione annua intorno ai 200.000 metri cubi. Due le divisioni operative: Spiroll, focalizzata sulla ricerca, progettazione e commercializzazione di solai alveolari precompressi ed Edilizia Industrializzata, specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di componenti prefabbricati strutturali in cemento armato e cemento armato precompresso. Alla produzione industriale sono dedicati 3 stabilimenti permanenti a San Salvo (Chieti), Bettona (Perugia) e Basaluzzo (Alessandria) e un cantiere mobile a Novara. Una realtà complessa e articolata, di dimensioni importanti, fra i leader nel mercato dei prefabbricati, ma caratterizzata da un assetto organizzativo fortemente frammentato, costituito da diverse realtà operanti in autonomia, ognuna con un proprio centro direzionale.
In questo quadro si inserisce, nel 2003, un netto cambiamento di proprietà, sancito dall’entrata in scena della famiglia Pecetti, già in possesso di una partecipazione nell’azienda. Forte di una consolidata esperienza imprenditoriale, la nuova proprietà ha subito avvertito l’esigenza di imprimere una svolta all’assetto organizzativo: una decisa rottura col passato mirata a migliorare l’efficienza della struttura, assumendone l’intero controllo e potenziandone la redditività. L’obiettivo era quello di ridisegnare completamente la fisionomia organizzativa attraverso una marcata azione finalizzata a dare uniformità a tutti processi, favorendo il flusso di informazioni fra le diverse anime dell’azienda, portando a una gestione univoca e integrata. La direzione generale ha dunque individuato nella sede di Perugia il nuovo headquarter, dove accentrare i principali processi direzionali, la gestione amministrativa, la finanza e il controllo degli stabilimenti e delle produzioni di cantiere. L’inadeguatezza dei sistemi informativi precedenti a far fronte alle nuove esigenze, ha spinto la proprietà alla scelta di un partner di riferimento, individuato nel gruppo di lavoro oggi in EOS Solutions, in grado di affiancare il management nella gestione della soluzione, attraverso i diversi step della ristrutturazione aziendale, imperniati sull’implementazione del software Microsoft Dynamics AX. Oltre a rappresentare una garanzia di sicurezza sul mercato, la piattaforma Microsoft agevolava un’importante convergenza fra gli strumenti di Microsoft Office e il gestionale ed era già predisposta verso gli strumenti futuri messi a disposizione dalla tecnologia. Microsoft Dynamics AX garantiva inoltre un elevato livello di flessibilità che ben rispondeva alla necessità dell’azienda di gestire commesse anche di grande portata e che, non di rado, presentano un elevato livello di personalizzazione.
Attraverso l’azione del team oggi in EOS Solutions, fortemente incentrata sulla connessione costante fra la soluzione tecnologica e le persone, il rimodellamento organizzativo e l’implementazione dei nuovi sistemi operativi hanno coinciso.

La soluzioneTop

Una completa ristrutturazione, dalla ridefinizione dei ruoli alla reingegnerizzazione dei processi e all’introduzione di metodologie efficaci: in stretta e costante collaborazione con la Direzione Generale, il team di lavoro oggi in EOS Solutions ha puntato sulla leva tecnologica Microsoft Dynamics AX per ridisegnare l’intera fisionomia di Generale Prefabbricati-VGroup, rispondendo appieno alla nuova vision aziendale introdotta dalla proprietà Pecetti.
Per quanto riguarda la reingegnerizzazione dei processi interni, attraverso l’implementazione di Microsoft Dynamics AX è stato introdotto un modello unico di gestione dei processi aziendali, in grado di promuovere l’integrazione fra i diversi ruoli garantendo unitarietà all’intera struttura e razionalizzazione dei flussi aziendali. Amministrazione, produzione e progettazione hanno iniziato a lavorare in stretta sinergia e tutte le persone hanno progressivamente assimilato la consapevolezza di far parte di un unico progetto e di lavorare per un unico obiettivo. Questo ha favorito anche una più efficace disposizione di regole relative ai processi di preventivazione, pianificazione e consuntivazione.
La soluzione adottata coinvolgeva circa 100 utenti dislocati nelle diverse sedi (integrate e in rete) sul territorio. L’azione di EOS Solutions ha puntato ad agevolare il loro lavoro, rafforzandone il coinvolgimento al fine di promuovere una marcata adesione alle innovazioni imposte da Microsoft Dynamics AX: a questo scopo sono stati organizzati dei kick-off meeting nella casa madre di Perugia, finalizzati a illustrare i vari aspetti del change management in atto e della logica dei nuovi sistemi informativi.
Ruolo chiave ha assunto anche la scelta di una leva tecnologica mirata a migliorare e razionalizzare la gestione delle grandi commesse che l’azienda si trova non di rado a fronteggiare. Commesse quasi mai standardizzabili, spesso fuori dai confini italiani, con importi considerevoli e tempi di esecuzione dilatati. Il team oggi in EOS Solutions, in collaborazione con il direttivo, ha quindi focalizzato la scelta sull’implementazione di Microsoft Dynamics AX, strumento particolarmente efficiente nel razionalizzare e rendere più redditizia la gestione di persone e attività quando l’azienda si trova a dover far fronte a progetti di grande portata, garantendo il completo controllo della commessa e la verifica puntuale e costante degli step di avanzamento dei lavori.
Con l’adozione delle nuove soluzioni la proprietà è riuscita quindi ad acquisire coscienza e controllo di tutta l’architettura organizzativa e delle dinamiche dell’azienda, potenziando a un tempo le performance produttive, l’ottimizzazione dei progetti e dei processi e il coinvolgimento del personale.

I beneficiTop

Grazie a Microsoft Dynamics AX e con il supporto consulenziale del gruppo di lavoro oggi in Eos Solutions, Generale Prefabbricati-VGroup ha rivoluzionato il proprio sistema informativo operando un cambiamento sostanziale e verso l’alto di tutte le dinamiche aziendali, dalla progettazione alla produzione e alla gestione finanziaria. Il controllo, effettuato a distanza di anni dall’implementazione del nuovo sistema, ha potuto confermare i concreti benefici apportati dalla soluzione. In dettaglio, il biennio 2003-2005 ha visto l’incremento del 35% del ROI, un aumento del 5% nei confronti del valore medio di settore e una crescita del 35% del valore della produzione. La razionalizzazione dei processi aziendali ha portato al costante monitoraggio dei risultati di gestione, assicurando alla proprietà la completa coscienza delle dinamiche organizzative e produttive dell’azienda. Un’efficacia trasversale che oggi consente di controllare ogni singolo progetto nel suo insieme e sotto ogni punto di vista, tecnico, produttivo o finanziario.
La forte spinta unitaria impressa a tutta la struttura organizzativa, ha favorito la proficua ridefinizione dei ruoli motivando le diverse figure aziendali verso la percezione di far parte non semplicemente di un segmento del progetto, ma di un unico, grande sistema che produce e gestisce commesse importanti.
Le potenzialità offerte da Microsoft Dynamics AX si sono rivelate inoltre vincenti nei casi, frequenti, in cui Generale Prefabbricati-VGroup si trova a dover operare direttamente in cantiere, grazie alla capacità di installare e connettere agevolmente nuovi e diversi siti produttivi mobili.
La costruzione di un Centro Commerciale nel quartiere romano Eur, per esempio, ha messo in luce i vantaggi apportati dall’adozione del sistema operativo Microsoft Dynamics AX. Si è trattato di una commessa dai grandi numeri, 135.000 metri quadrati di prefabbricati per 13 ettari, che ha richiesto quotidianamente 30 camion di strutture prefabbricate prodotte all’interno degli stabilimenti dell’azienda. Un iter impegnativo, snellito e ottimizzato al meglio dalla soluzione Microsoft, grazie alla quale è stato possibile effettuare il monitoraggio in tempo reale di ogni singola fase del progetto, attraverso il collegamento incrociato e sinergico fra amministrazione, pianificazione, produzione e logistica. Impostazione che ha garantito un efficace avanzamento dei lavori, assicurando alla direzione l’approfondito controllo della commessa, sia sotto il profilo economico e finanziario che dal punto di vista strettamente operativo.


Il cliente

"Microsoft Dynamics AX, grazie alla sua duttilità e al modello unico di gestione dei processi aziendali che propone, è riuscito a integrare i diversi ruoli aziendali. Oggi amministrazione, produzione e progettazione non lavorano più per compartimenti stagni e le persone nei diversi ruoli sanno di far parte di uno stesso progetto, con un unico obiettivo. "

Paolo Pecetti, Direttore Amministrazione e Finanza

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Vantaggi: Il monitoraggio in tempo reale di ogni progetto, attraverso il collegamento incrociato e sinergico fra amministrazione, pianificazione, produzione e logistica, ottimizza l’avanzamento dei lavori, assicurando alla direzione il controllo della commessa, sia dal punto di vista economico e finanziario che strettamente operativo.
  • Risparmio: Microsoft Dinamycs AX ha trasformato l’intera gestione aziendale nell’ottica di garantire uniformità dei processi, agevolazione nei flussi di informazione e coinvolgimento del personale.
  • Prodotti:
  • Regione: Umbria