Le esigenzeTop
Un business dalla gestione molto complessa e dai processi particolari
Il business di Porfidi International richiede un’articolata gestione che coinvolge una serie di processi molto particolari: la movimentazione dei blocchi dai porti alle sedi di lavorazione, le fasi di lavorazione con controllo dei costi da parte dei terzisti, l’articolazione delle diverse aziende del gruppo all'interno del processo produttivo e infine la gestione dei cantieri presso i clienti. Per questi ultimi, devono essere tracciati il prodotto fornito in conto deposito, rientrato se non lavorato e fatturato per la quota utilizzata, e le attività del personale presso il cantiere di posa. Porfidi International ha avvertito la necessità di sveltire tali procedure: da qui, la ricerca di un software in grado di amministrare l'interdipendenza tra le diverse società del gruppo. Inoltre, si considerava la possibilità di coordinare diversi centri logistici sparsi in tutta Italia con un unico ERP che permettesse l'amministrazione unificata di tutte le sedi.
La soluzioneTop
Implementare Microsoft Dynamics AX per snellire e unificare le attività lavorative
L'adozione di Microsoft Dynamics AX, implementato nelle funzionalità di Intercompany e di gestione dei progetti, ha permesso di snellire e unificare il modo di lavorare e di creare un sistema unico, parametrizzato in modo uniforme, per poter lavorare indifferentemente sulle varie società. I vari fogli Excel precedentemente utilizzati sono stati sostituiti da normali "giornali" di registrazione di Microsoft Dynamics AX, così da far rientrare tutte le transazioni nel sistema. Particolarmente importante per Porfidi International è poi il modulo Contabilità Generale, grazie al quale è stato unificato il piano dei conti tra le diverse società, per poter "parlare la stessa lingua" e facilitare il consolidato. Ciò ha consentito una migliore gestione delle procedure contabili clienti-fornitori, in quanto ora il cliente ha a disposizione uno scadenziario e un partitario puntuale e dettagliato. Infine, per il magazzino, fondamentale è stato l'inserimento del modulo Gestione Articoli, che consente di migliorare le procedure relative alle lavorazioni conto terzi.
I beneficiTop
Un modo integrato di gestire tutti i processi aziendali
Grazie all'adozione di Microsoft Dynamics AX, Porfidi International è riuscita a gestire tutti i processi aziendali, integrandoli in un'unica piattaforma e in un unico database. La presenza delle funzioni Intercompany ha semplificato le attività di creazione delle bolle e fatturazione. L’utilizzo dei progetti permette di gestire in modo semplice la contabilità dei cantiere - centinaia all'anno -, assicurando un esatto controllo delle attività di fatturazione di fine cantiere. Anche i costi dei vari prodotti, seguiti lungo il processo produttivo, garantiscono un preciso controllo dei margini. Con l'implementazione della soluzione, Porfidi International può ora gestire centralmente le varie società e controllare in tempo reale le diverse soluzioni logistiche dislocate in Italia. Inoltre, grazie all'utilizzo del modulo Project, può dare una risposta organizzata e preparata all'amministrazione dei cantieri, tenendo conto del deposito dei materiali e della messa in opera del porfido.
