Caledonia

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

La crescita riscontrata a partire dal 2006, ben al di sopra delle aspettative, ha richiesto l'urgenza di inserire in azienda un ERP che aiutasse le persone nell'evasione dei processi di gestione e che fosse customizzabile in funzione delle esigenze specifiche del settore. Era inoltre necessario scegliere un ERP che fosse in grado di supportare proprio la forte fase di crescita dell'azienda, che garantisse un aggiornamento tecnologico costante, che si integrasse con i più comuni strumenti Office utilizzati e che fosse di facile utilizzo.
L'obiettivo principale era, in una prima fase, migliorare la gestione della contabilità generale, della contabilità analitica e della reportistica e in una seconda fase l'impostazione di un flusso di processo per un maggior controllo sulle attività.
La nuova soluzione doveva effettuare il monitoraggio e il calcolo legati alla vendita di servizi, considerando una molteplicità di variabili: tempi, spese sostenute, valore dei ricavi, costi accessori.
Tra i software presenti sul mercato, Microsoft Dynamics NAV si è rivelato quello che maggiormente soddisfaceva tutte le esigenze.

La soluzioneTop

La soluzione Microsoft Dynamics NAV è stata implementata all'inizio del 2007 e in pochissimo tempo l'azienda è stata in grado di utilizzare il nuovo ERP.
Oltre a rispondere a tutti i requisiti tecnici e ad offrire il miglior rapporto prezzo/prestazioni, Microsoft Dynamics NAV presenta infatti una scalabilità che si adatta perfettamente a tutte le esigenze aziendali di evoluzione e sviluppo.
Grazie a Microsoft Dynamics NAV le informazioni vengono inserite attraverso un flusso assolutamente fluido, con dati chiari, allineati e minuziosi, rispettando un ciclo/processo di approvazione.
La flessibilità del software permette la ricerca delle informazioni all'interno del database da qualsiasi punto del gestionale e questo permette agli utenti di essere autonomi e veloci nel dare risposte a clienti e fornitori.
La fase di formazione degli utenti è stata ridotta al minimo grazie alla semplicità di utilizzo dell'interfaccia.

I beneficiTop

Dall’introduzione in azienda di Microsoft Dynamics NAV Caledonia Servizi ha subito registrato una velocizzazione delle procedure, un consolidamento dei dati e una maggiore qualità della gestione delle informazioni; è infatti possibile avvalersi di un sistema contabile integrato, che assicura pieno controllo sul lavoro effettuato e che garantisce una gestione più chiara di tutta l'attività, svolta e in essere, con un accurato feed-back dei servizi erogati. La flessibilità della piattaforma e la sua facilità d'uso permettono al management di ottenere velocemente personalizzazioni e adattamenti, in linea con l'evoluzione aziendale. L'integrazione delle procedure e la qualità dei dati ha dato inoltre il via a una completa tracciabilità dei servizi. Oltre a registrare i ricavi, Microsoft Dynamics NAV consente di mappare, collegare, conservare e condividere un capitale informativo, che aiuta a definire l'indirizzo strategico dell’attività.
Il nuovo sistema ha reso disponibili e analizzabili le informazioni su tutto il ciclo di business, abilitando una completa visibilità sui dati di ciascun ordine, sulle schede clienti/fornitori e sul magazzino.
Microsoft Dynamics NAV ha permesso, infine, il dimezzamento dei tempi operativi e una completa visibilità sulle informazioni.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia