Microsoft Dynamics NAV per la contabilità e il controllo delle commesse

Data di pubblicazione: 2009

Le esigenzeTop

Un software ERP per la gestione della contabilità generale
La necessità della società Expotel era quella di dotarsi di un sistema ERP in grado di supportare tutte le aree aziendali. L'esigenza principale era di poter avere un sistema che permettesse di ottimizzare la gestione e il controllo del business aziendale, con particolare riferimento alle difficoltà del precedente software riguardo a tutta la sezione relativa alla gestione delle commesse. L'esigenza era inoltre quella di dotarsi di un sistema che fosse uno standard di mercato, che disponesse di un'interfaccia utente di agevole apprendimento e dalle intrinseche caratteristiche di flessibilità e che fosse facilmente integrabile con gli altri sistemi presenti in Azienda. A ulteriore conferma della corretta scelta adottata, è stata particolarmente apprezzata la facilità con cui i dati possono essere esportati in Office e la possibilità di legare il documento elettronico a qualsiasi fase del processo, potendolo sempre monitorare.

La soluzioneTop

Ottimizzare la gestione delle commesse con una nuova disponibilità dei dati
Per coprire le proprie esigenze, Expotel ha deciso di installare e utilizzare la tecnologia Microsoft Dynamics NAV, in quanto è stata identificata come la più idonea a soddisfare le esigenze di gestione contabile-amministrativa per un'azienda di medie dimensioni come la Expotel. Inizialmente sono stati implementati i componenti funzionali standard per le funzioni di amministrazione, vendita e acquisti, in una fase successiva sono state invece effettuate le personalizzazioni necessarie per realizzare i processi inerenti il controllo di commessa, in particolar modo tramite l'integrazione con il sistema per la rilevazione delle ore lavorate su commessa. Il nuovo database sfrutta il motore di Microsoft SQL Server per garantire la completa disponibilità delle informazioni ai diversi strumenti di analisi dei dati, assicurando l'integrazione con gli altri sistemi presenti in azienda.

I beneficiTop

Microsoft Dynamics NAV, un supporto al business e al controllo di gestione
L'adozione della piattaforma Microsoft Dynamics NAV ha consentito di superare le limitazioni presenti nei più diffusi pacchetti ERP sul piano della contabilità generale e sul controllo di gestione. Il gestionale Microsoft ha aggiunto alle tradizionali funzionalità amministrative e gestionali specifici strumenti di controllo in tempo reale sui costi delle risorse in funzione delle ore lavorate sulle commesse operative. Una delle maggiori problematiche per Expotel riguardava la gestione dei costi diretti e indiretti su Commessa: tramite il corretto utilizzo di Microsoft Dynamics NAV si è riusciti a garantire che tutti i costi, diretti e indiretti, venissero correttamente caricati sulle commesse a cui si riferivano. La disponibilità dei dati in tempo reale e le funzioni di controllo hanno permesso pertanto di valutare con esattezza i margini di profitto delle singole commesse.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Altro
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lazio