Quercia Software

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

L'obiettivo strategico posto dalla direzione di Quercia Software era quello di automatizzare i processi di ciclo attivo e passivo in modo integrato con il sistema di contabilità generale; questo obiettivo rappresentava anche il presupposto non solo di una ottimizzazione dei processi operativi, ma anche della successiva implementazione di un sistema di controllo di gestione e di pianificazione. L'esigenza è sorta nel 2001 quando l'azienda, a seguito di un radicale cambiamento al vertice, si è trovata di fronte a due alternative: una attività limitata alla razionalizzazione organizzativa unita al contenimento dei costi o il rilancio aziendale con una radicale revisione organizzativa e informatica, in grado di consentire all'azienda di competere in un mercato maturo e con aziende di dimensioni maggiori di quelle di Quercia Software.
La soluzione utilizzata, Esatto di ESA Software, presentava alcune difficoltà nel reperimento dei dati, oltre alla necessità di automatizzare processi e attività. Questa situazione ha indirizzato la società verso l'implementazione di un nuovo sistema.

La soluzioneTop

La software selection interna ha portato alla stesura di un documento di analisi funzionale molto dettagliato; oltre all'integrazione è stato individuato nell'ERP di Microsoft un altro punto di forza: la facilità di utilizzo.
La flessibilità del sistema e la semplicità nelle operazioni di importazione ed esportazione dei dati in Access e in Excel hanno giocato un ruolo fondamentale. Il sistema Microsoft ha permesso una notevole flessibilità, oltre alla possibilità di integrare la soluzione con i diversi applicativi già utilizzati in azienda.
Partito il progetto di implementazione, si è evidenziata la necessità di operare delle personalizzazioni sul software, con l’obiettivo di poter contare su di un controllo di gestione direttamente da sistema, collegando Microsoft Dynamics NAV agli altri software in uso in azienda e permettendo così una semplificazione del controllo stesso.

I beneficiTop

L'adozione di Microsoft Dynamics NAV ha consentito di passare da una gestione contabile sostanzialmente manuale a processi automatizzati, abbattendo gli errori e riducendo i tempi di elaborazione.
Questa rivoluzione nei processi ha introdotto una maggiore efficienza gestionale in una fase importante per Quercia Software. L’azienda era infatti in un momento di crescita particolare: nuovi servizi da lanciare, una forte pressione competitiva e un incremento nel giro d'affari. Nonostante la complessità del lavoro da effettuare, i risultati ottenuti sono stati positivi. Basti pensare che Quercia ha 70.000 POS in comodato d'uso e che la meccanizzazione del loro sistema di gestione ha richiesto precisi interventi specifici.
In questo scenario Microsoft Dynamics NAV ha permesso un notevole miglioramento organizzativo, con contenimento delle risorse sul reparto amministrativo e sui servizi di produzione.
In ogni caso c’è la convinzione che Microsoft Dynamics NAV possa rappresentare anche in futuro una valida risorsa, in particolar modo attraverso l’adozione di nuovi moduli.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Veneto