Microsoft Dynamics NAV, una scelta ad arte

Data di pubblicazione: 2011

Le esigenzeTop

La Pennelli Faro è nata negli anni ’70, specializzandosi nella produzione di pennelli per belle arti. Negli anni ’80 iniziò a produrre anche pennelli per cosmesi. L’attività, caratterizzata da altissima manualità, era facilmente gestibile sino a che la quantità di articoli prodotti era limitata. Con l’aumentare delle richieste di articoli su misura, tipica del mercato della cosmesi, e con l’ampliarsi continuo della gamma anche nel settore delle belle arti, la gestione delle scorte di magazzino, gli acquisti e il mantenimento degli standard produttivi divenne sempre più complesso ed il semplice programma di bollettazione e fatturazione che sino ad allora era stato sufficiente, mostrò dei limiti. Agli inizi del ‘98 si è proceduto perciò ad una analisi dei software presenti sul mercato e sulla loro capacità di gestire le variabili dell’attività di Pennelli Faro, senza trovare prodotti in grado, per semplicità ed adattabilità, di soddisfare le esigenze dell’azienda. Per questo la stessa Pennelli prese la decisione di costruirsi “in casa” un software capace di accompagnarla nella propria ristrutturazione e nel cambio delle logiche gestionali senza sottoporla a mutamenti troppo repentini. Si utilizzò pertanto Microsoft Access, con la collaborazione di personale esterno. L’azienda iniziò così ad affrontare poco per volta la soluzione delle varie problematiche facendo crescere un proprio progetto software gradatamente e progressivamente, dando modo così al personale interno di adattarsi alle nuove tecnologie. Nei successivi otto anni questa soluzione permise all’azienda di crescere di fatturato, di aumentare il numero di dipendenti e, contestualmente, di diminuire gli immobilizzi di capitale nel magazzino. Con la crescita dell’attività aumentavano sempre più gli utenti aziendali, le problematiche da gestire e le necessità di integrazione delle informazioni, soprattutto per quanto riguarda la pianificazione della produzione. Pertanto nel 2006 Pennelli Faro decise di valutare la miglior soluzione tra Microsoft Dynamics Nav e altri ERP presenti sul mercato. La cosa importante era non sprecare il patrimonio di informazioni e le logiche gestionali che così faticosamente si erano costruite nel tempo.

La soluzioneTop

Pennelli Faro convocò quindi i partner di riferimento delle due soluzioni “candidate” alla scelta definitiva e iniziò con l’aiuto degli stessi uno studio di fattibilità mirato a verificare quale dei due ERP permettesse all’azienda di sposare i processi aziendali costruiti nel tempo. Sin dalle prime considerazioni Microsoft Dynamics Nav si rivelò più ricco di funzionalità e più flessibile alla personalizzazione.
Le funzionalità che sicuramente si adattavano maggiormente alle esigenze dell’ azienda erano quelle relative alla pianificazione delle produzione. Il partner Microsoft Etra Solutions (socio fondatore Nav-Lab) scelto da Pennelli Faro per l’analisi della soluzione Microsoft Dynamics Nav disponeva inoltre dell’ add-on “Tempo Zero” che, tramite un modello denominato “manufacturing avanzato”, ha permesso all’azienda di capire subito che l’implementazione e la realizzazione del progetto avrebbero avuto così tempi ulteriormente ridotti.
Per questo motivo Pennelli Faro ha scelto Microsoft Dynamics Nav con l’add-on “Tempo Zero” di Nav-Lab avvalendosi dei servizi del partner Etra Solutions esperto nella conoscenza e nel miglioramento dei processi aziendali, nel caso specifico nel miglioramento della pianificazione della produzione.
L’add-on “Tempo Zero” è una soluzione che automatizza e velocizza anche l’integrazione con altri applicativi, si modella alle specifiche esigenze aziendali ed in base al settore di riferimento contiene le dinamiche per implementare rapidamente analisi finanziarie e logiche di controllo di gestione.

I beneficiTop

Con l’implementazione di Microsoft Dynamics Nav e Tempo Zero, Pennelli Faro ha raggiunto in pieno gli obbiettivi richiesti dalle primarie esigenze aziendali, riuscendo a coordinare in modo più efficace la gestione della produzione.
Dal punto di vista operativo ha inoltre ottenuto da subito ulteriori benefici, sia per i propri utenti che per clienti e fornitori. Essendo il sistema direttamente integrato con le soluzione Office di Microsoft ora si possono reperire le informazione in modo più veloce ed efficace ed interscambiarle tra le aziende clienti e fornitori. È risultato quindi semplice inviare via mail qualsiasi informazione e documento presente su Microsoft DynamicsNav (ordini, fatture statistiche etc.).
Sempre dal punto di vista operativo l’azienda ha potuto creare un flusso di processo lineare dove l’esecuzione dei passi successivi era direttamente derivata dalle dinamiche e dai risultati di operazioni precedenti. In questo modo l’azienda ha migliorato la qualità di prodotti e spedizioni, riducendo al minimo gli errori.
Per quanto riguarda invece la parte di finanza e controllo, Pennelli Faro ha potuto ottenere informazioni, statistiche e analisi corrette utilizzando ad esempio tools di reporting di acquisti e vendita basati sulle dimensioni, la corretta verifica dei propri costi industriali e di prodotto, la predisposizione per il management, per i report contabili e finanziari che rispecchiano a pieno l’andamento del business aziendale.


Il cliente

"La scelta di Microsoft Dynamics Nav è risultata vincente nei fatti. Ora che abbiamo tutte le informazioni utili disponibili sul sistema lo scambio delle stesse è più chiaro e veloce, pertanto si è deciso di ampliare l’utilizzo di Microsoft Dynamics Nav anche ad altre aree strategiche. Abbiamo inoltre da poco scelto Microsoft Dynamics Nav per un’azienda appena acquisita, mantenendo le stesse logiche di implementazione utilizzate in precedenza in Pennelli Faro."

Sara Zanafredi, Titolare della Pennelli Faro

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
  • Vantaggi: Scegliere Microsoft Dynamics NAV con l’add-on Tempo Zero ha reso brevi i tempi di implementazione, la soluzione si è subito dimostrata adatta e risolutiva di tutte le esigenze che Pennelli Faro aveva in quel momento.
  • Risparmio: Con Microsoft Dynamics NAV l’azienda ha potuto mantenere tutti i dati relativi alla gestione degli anni precedenti, migliorando in primis la produzione e la comunicazione interna ed esterna, avvalendosi di nuovi strumenti veloci ed efficaci grazie anche a
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia