Delivery sceglie Microsoft Office 365 per fornire soluzioni documentali

Data di pubblicazione: 2014

Le esigenzeTop

Nata nel 1995, Delivery è un’azienda che fornisce soluzioni e servizi per la gestione documentale alle medie e grandi imprese e alla Pubblica Amministrazione. Sviluppata attraverso una rete di partner e consulenti qualificati su tutto il territorio italiano, oggi Delivery è una realtà aziendale presente, oltre che in Italia, in Svizzera e Ucraina. Tutta la produzione dell’azienda viene effettuata dal personale interno, senza alcun subappalto o subfornitura di attività o servizi.
Dopo più di un anno di utilizzo dei servizi Cloud di Google Apps, Delivery ha sentito la necessità di migliorare il proprio sistema informativo aziendale e di adottare una soluzione che fosse più flessibile e di semplice implementazione. Inoltre, l’azienda cercava una soluzione che permettesse di modificare anche in mobilità i documenti, senza perdere la formattazione originale, e che utilizzasse degli strumenti standardizzati e di facile utilizzo. Per soddisfare le proprie esigenze, Delivery si è affidata al partner Cloudea è ha deciso di migrare verso il Cloud di Microsoft, adottando la soluzione Office 365

La SoluzioneTop

Il progetto di migrazione è partito dopo una lunga fase di sperimentazione effettuata su alcune licenze che l’azienda ha potuto utilizzare senza migrare definitivamente il dominio di posta. Con l’aiuto del partner Cloudea, Delivery ha valutato le diverse soluzioni proposte da Microsoft e ha scelto le licenze più idonee per un’azienda composta da collaboratori sia interni, sia esterni. La scelta definitiva è stata Office 365 Enterprise, una soluzione che consente una maggiore flessibilità tra chi ha bisogno di Office client e chi lavora sul Web. La migrazione verso il Cloud di Microsoft è durata circa tre settimane, ma il passaggio della posta è stato piuttosto veloce. Successivamente, Delivery ha deciso di sviluppare le proprie soluzioni gestionali su SharePoint e di adottare Lync per comunicare più efficacemente con clienti e collaboratori anche in mobilità

I beneficiTop

Con l’introduzione di Office365, Delivery ha riscontrato numerosi vantaggi soprattutto per quanto riguarda la gestione dei contenuti documentali. Office 365 permette di gestire in modo molto più semplice tutte le applicazione di content management dell’azienda sviluppate su SharePoint Online. Inoltre, Delivery può gestire la propria sottoscrizione direttamente dall’interfaccia di amministrazione ed è completamente autonoma nello sviluppare il proprio sistema informativo aziendale. Per esempio, l’azienda ha voluto realizzare un tool per la gestione dei clienti disegnato su misura utilizzando SharePoint Online.
La facilità d’uso e l’interoperabilità della soluzione Microsoft ha permesso a tutti gli utenti di Delivery di utilizzare l’ultima versione di Office senza riscontrare alcun problema di compatibilità o formattazione con altri strumenti. Per questo, anche la produttività del lavoro, sia online sia offline, è aumentata.
Infine, lo svolgimento del lavoro con Office 365 e l’adozione di Lync per la videocomunicazione, ha permesso all’azienda di migliorare la collaborazione e velocizzare la comunicazione con clienti e collaboratori quando sono in mobilità


Il cliente

"La gestione della nostra infrastruttura nel Cloud di Microsoft, con Office 365, è più semplice e permette maggiori sviluppi, ma ci piace anche sapere che i nostri dati ora sono in Europa e non in giro per il mondo. Il lavoro con Office su qualsiasi device, tablet, smartphone ha cambiato il nostro modo di collaborare e abbiamo anche incominciato a usare Lync per la videocomunicazione quando siamo in mobilità"

Maurizio Bensi AD

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Cloud computing
    • Collaboration & Social Enterprise
  • Esigenze di Business:
    • Comunicazione e collaborazione
  • Vantaggi: Gestione semplice delle applicazioni di content management e gestione documentale; Facilità d’uso e interoperabilità della soluzione
  • Risparmio: Comunicazione veloce anche in mobilità
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia