GF commercio carni

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

Risolvere i problemi relativi alla gestione e all'archiviazione della documentazione contabile (ordini, fatture,DDT, ecc), legata sia al ciclo attivo, sia a quello passivo, rappresentava l’esigenza fondamentale per lo sviluppo delle potenzialità organizzative e commerciali della società.

La soluzioneTop

Microsoft Dynamics NAV crea automaticamente il documento elettronico e tutte le informazioni a corredo del documento (metadati) che, sempre automaticamente, viene archiviato nel sistema di gestione documentale JOSH (basato su Sharepoint).
Per quanto riguarda i documenti di trasporto, in cui si richiede di archiviare la copia del documento firmata dal corriere, viene prodotto con un codice a barre identificativo sulla prima pagina. La copia firmata dal trasportatore viene poi acquisita tramite scanner e automaticamente archiviata all'interno del sistema di gestione documentale.
Tutte le informazioni a corredo del document, utili per la catalogazione e la ricerca, vengono automaticamente acquisiti da Microsoft Dynamics NAV, dal cui interno è quindi possibile consultare l'archivio documentale ottenendo l'immagine del documento sotto esame.
I documenti vengono lavorati sul software da tre postazioni diverse e contestualmente viene creata l'etichetta da apporre sul cartaceo. In seguito i documenti vengono scannerizzati da un'unica postazione e quindi archiviati e conservati.

I beneficiTop

L’introduzione dell’operatività legata a Microsoft Dynamics NAV ha portato anzitutto all’eliminazione degli sprechi di tempo, legati all’attività di ricerca della documentazione.
È diventato così possibile un controllo tempestivo su tutta la documentazione utile all’emissione e alla gestione delle fatture attive, con un deciso calo della documentazione cartacea.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Agroalimentare
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lazio