SFIR fa formazione a distanza del personale in tempo reale con Microsoft Office 365

Data di pubblicazione: 2012

Le esigenzeTop

Il Gruppo SFIR è presente con diverse sedi in Italia e all’estero e quindi, sempre più spesso, il personale si trova a dover viaggiare. Ultimamente si è dovuto affrontare il problema di effettuare riunioni fra persone che hanno sede molto distante fra loro con un limitato tempo di preavviso. Altra esigenza rilevata era quella di far lavorare contemporaneamente diversi soggetti sugli stessi documenti, senza che si creassero e si distribuissero repliche di file che comportassero incertezze ed errori sulla cronologia dei documenti.

Le soluzioni adottateTop

L’azienda ha adottato Office 365, nello specifico il servizioLync Online per poter attivare videoconferenze mediante l’utilizzo di inviti estesi anche a personale esterno all’azienda. Durante le videoconferenze è stata data la possibilità agli utenti di condividere documenti ed applicativi in maniera da semplificare la stesura dei documenti aziendali e rendere possibile la condivisione di applicativi - come il gestionale aziendale basato su Microsoft Dynamics NAV - con finalità formative interaziendali.
L’uso del servizio Cloud Microsoft Lync Online della suite Office 365 ha permesso la realizzazione del progetto senza l’utilizzo di server locali, con notevoli risparmi sia in fase di attivazione del servizio che successivamente per la sua manutenzione, grazie agli aggiornamenti centralizzati ed automatici garantiti dal Cloud. In questo modo il i personale IT ha tempo utile per la realizzazione e la erogazione di nuovi progetti e servizi informativi.

Benefici ottenutiTop

L’adozione di Microsoft Office 365 ha comportato significativi benefici operativi e risparmio delle risorse organizzative.

I principali risultati ottenuti sono stati:
- la semplificazione delle procedure di organizzazione delle riunioni con eliminazione delle trasferte dei partecipanti
- la condivisione ed la elaborazione di documenti e di applicativi da parte di più utenti contemporaneamente con significativa riduzione dei tempi necessari per la redazione delle versioni definitive
- la possibilità di poter scaricare localmente i documenti utilizzati durante le riunioni
- l’accesso a riunioni da qualsiasi luogo e con diverse tecnologie
- la possibilità di creare sessioni di formazione per utenti remoti, senza la necessità di organizzare incontri specifici causa di costose trasferte


Il cliente

"Grazie all’uso della tecnologia Cloud di Office 365 siamo riusciti a risolvere due problematiche divenute ormai fondamentali: dare la possibilità ai colleghi di avere un ambiente di lavoro condiviso accessibile ovunque essi si trovino e permettere la formazione a distanza al personale distribuito su tutto il territorio nazionale. Altro elementi di grande soddisfazione, oltre all’affidabilità del servizio, è stato il basso costo di implementazione del servizio."

Luca Saragoni , Controller attività Serbia

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Grande Azienda
  • Settore industriale: Agroalimentare
  • Scenari:
    • Cloud computing
  • Esigenze di Business:
    • Comunicazione e collaborazione
  • Risparmio: I principali benefici sono stati l’annullamento dei lunghi tempi di trasferta, la possibilità di poter gestire le conferenza in maniera semplice e dinamica e la possibilità di poter lavorare contemporaneamente sui documenti con più persone.
  • Prodotti:
  • Regione: Emilia-Romagna