Volontè lancia sul mercato una nuova casa editrice gestendola con Microsoft Dynamics NAV

Data di pubblicazione: 2011

Le esigenzeTop

La necessità primaria di Volontè & Co. era quella di gestire la distribuzione dei prodotti editoriali pubblicati dalla società e, per fare questo, aveva bisogno di un sistema che potesse controllare i 4 depositi che l’azienda aveva selezionato come punti logistici di partenza per le spedizioni. Un altro aspetto fondamentale da gestire erano le royalties, in quanto l’azienda, collaborando con autori di canzoni, spartiti e testi ed editori titolari di diritti, aveva la necessità, per la pubblicazione e la vendita di ogni libro/spartito/dvd, di calcolare in modo preciso le royalties che successivamente dovevano pervenire agli autori ed editori titolari di diritti.
La possibilità di avere tutti i dati relativi alle vendite, di poter gestire la situazione creditizia e debitoria in tempo reale utilizzando un unico sistema, avrebbe permesso all’azienda di controllare il proprio business e di organizzarlo secondo quelle che erano le proprie esigenze.
Per fare tutto questo era importante avere un sistema di facile adozione, affidabile ed efficace.
Volonte & Co. aveva bisogno che la soluzione informatica adottata fosse implementata da un partner che conoscesse perfettamente le dinamiche del mercato dell’editoria musicale. Questo aspetto era fondamentale poiché tale mercato è caratterizzato da un’estrema specificità, per cui era necessario che gli interlocutori dell’azienda riuscissero a interpretare correttamente e velocemente tutte le strategie che la stessa aveva deciso di intraprendere e applicarle ai sistemi informativi.

La soluzioneTop

Volontè & Co. in passato aveva già avuto modo di conoscere Etra Solutions, una società specializzata nell’implementazione di sistemi ERP, socio fondatore NAV-lab, partner GOLD Certified di Microsoft.
Volontè si era appunto già avvalso della collaborazione di Etra Solutions e ne aveva già apprezzato la professionalità, la serietà e la capacità di integrarsi in strutture organizzative tipiche del settore dell’editoria musicale.
La soluzione Microsoft Dynamics NAV è parsa subito ideale perchè di facile utilizzo, e completa di tutte le aree funzionali richieste dal business dell’azienda. In poco tempo inoltre sono state aggiunte le funzionalità necessarie per poter verticalizzare ulteriormente la soluzione e renderla omogenea alle strategie di business di Volontè & Co.
In particolare sono stati resi disponibili tools di analisi e reporting che hanno permesso alla società di:

- analizzare l’andamento del business per innumerevoli indici quali mercato/zona, tipologie di prodotto, tipologia di strumento e tipologia di cliente;
- calcolare le royalties da ricevere e da corrispondere.

Microsoft Dynamics NAV ha inoltre permesso a Volontè & Co. di impostare sul sistema una politica commerciale ben delineata al fine di eliminare qualsiasi eventuale errore di valorizzazione nelle fasi di offering, conferma dell’ordine di vendita, spedizione e fatturazione al cliente. Attraverso la precisa individuazione delle quantità disponibili dei prodotti a magazzino, con Microsoft Dynamics NAV, Volontè ha potuto dare un miglior servizio ai propri clienti potendo concordare con gli stessi le date di consegna ed effettuare le spedizioni nei tempi prestabiliti.

I beneficiTop

La soluzione Microsoft Dynamics NAV con la consulenza di Etra Solutions ha dato la copertura a tutte le esigenze di cui sopra:
- maggiore efficienza con riduzione dei tempi di inserimento ed evasione ordini;
- precisione ed elasticità nella gestione del magazzino;
- accesso rapido a informazioni utili per la rendicontazione delle royalties;
- possibilità di estrarre report utili al management.

L'introduzione di Microsoft Dynamics NAV ha consentito quindi all’azienda di essere immediatamente presente sul mercato apportando inoltre quella flessibilità di adattamento necessaria ai mutevoli contesti dello stesso.
Riuscendo a soddisfare a livello quantitativo e qualitativo tutte le richieste della propria clientela, la soluzione è stata capace di aumentare la competitività aziendale dando un estremo valore aggiunto.
Poter utilizzare informazioni sempre aggiornate che consentono all’azienda di leggere immediatamente la propria situazione, costituisce un vantaggio peculiare in un mercato che obbliga costantemente a prendere decisioni in tempi rapidi.


Il cliente

"Grazie a Microsoft Dynamics NAV oggi Volontè & Co. dispone di un sistema che gestisce tutti i settori dell’azienda. L’integrazione dei dati ha permesso di fornire tutto ciò che serviva alla direzione per intraprendere le decisioni strategiche."

Marco Volontè - CEO Volontè & CO.

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Editoria e Media
  • Scenari:
    • Business Productivity
    • Efficienza Operativa
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
    • Gestione e analisi dei dati
    • Ottimizzazione dei costi
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Vantaggi: Il sistema ha consentito all’azienda di essere realmente operativa in un breve periodo di tempo.
  • Risparmio: Soluzione completa, semplice da utilizzare che ha permesso di fornire servizi di alta qualità ai propri clienti.
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia