Opocrin Spa sceglie Microsoft Dynamics AX

Data di pubblicazione: 2013

Le EsigenzeTop

Opocrin S.p.A. si occupa di ricerca, produzione e commercializzazione di materie prime ad uso farmaceutico derivate da organi e tessuti animali. Prodotti salvavita come eparine, eparine a basso peso molecolare, sulodexide e surfattante polmonare costituiscono i principi attivi per cui la compagnia è tra i leader nel mercato globale. Recentemente, Opocrin ha incrementato la propria offerta mediante la produzione di complessi di ferro quali sodio gluconato, sodio saccarato ferrico e proteina ferrica. La società emiliana, che opera con successo dal 1964 nel difficile mercato dei principi attivi per farmaci e prodotti life science, era alla ricerca di una soluzione ERP che le permettesse di integrare il crescente flusso di informazioni nel completo rispetto delle stringenti normative di riferimento, quali quelle FDA e ICH Q9 e Q10.
La sofisticatissima produzione, in cui sono presenti processi reiterativi di raffinazione e depurazione di particolari composti, doveva trovare una soluzione flessibile che consentisse di individuare lo stato di avanzamento delle lavorazioni e contemporaneamente gestire eventuali stoccaggi intermedi attraverso una logica rigorosa di co-prodotti.
Nell’ambito dei processi, uno stringente e continuo controllo analitico di ciascun lotto coinvolto, o prodotto, è indispensabile per l’ottenimento delle caratteristiche desiderate del prodotto finito.
Tutto il processo produttivo doveva risultare documentabile e consultabile in qualsiasi momento, attraverso un Batch History Record elettronico aggiornato e gestito in accordo con le normative vigenti sia italiane che internazionali.
Politiche e controlli in fase di acquisto dovevano inoltre essere oggetto di una gestione avanzata e controllata, operante attraverso specifiche logiche di workflow ed approvazione.
Per implementare ciò in modo consistente e garantito, si richiedeva infine di dividere il progetto in due fasi: una di sostituzione e migrazione del sistema esistente, la seconda di evoluzione tecnologica, con lo sviluppo di specifiche funzionalità

La soluzioneTop

La soluzione Microsoft Dynamics AX è risultata vincente per l’adeguatezza al processo di certificazione, per l’integrazione con i programmi di informatica individuale e di gestione documentale e per la flessibilità e tecnologia del prodotto, che permettono di suddividere il progetto in fasi. Si è così avuta la garanzia di accuratezza, ma allo stesso tempo di effettivo ritorno di investimento, grazie ad una operatività di progetto adeguata alla struttura aziendale. La scelta del partner è caduta su MHT, in funzione della specifica competenza nel settore e dell’esperienza acquisita in numerosi progetti in cui erano presenti processi avanzati e sottoposti a certificazioni internazionali. Tutti i processi gestiti nella soluzione Microsoft Dynamics AX sono stati attivati, a totale copertura di tutte le esigenze aziendali di:
Gestione Articoli e Magazzino; Formule e Distinte Basi; Cicli di produzione; Produzione per aziende di processo; Conto Lavoro; Qualità; Acquisti; Vendite; Contabilità.
Inoltre, gli specifici add-ons realizzati da MHT hanno soddisfatto molti requisiti specifici, ottimizzando in modo sensibile i tempi di progetto, in aree quali la gestione del conto lavoro presso terzi piuttosto che funzionalità avanzate di gestione della produzione e formulazione e ricette

I beneficiTop

Grazie agli alti livelli di integrazione offerti da Microsoft Dynamics AX, Opocrin ha semplificato tutte le attività di monitoraggio e controllo e predisposto una tracciabilità dei processi. Sfruttando la flessibilità della nuova architettura sono previsti l’attivazione di nuovi servizi interni ed esterni, tra cui una gestione documentale evoluta ed integrata e un nuovo portale aziendale. L’interfaccia con l’applicativo di laboratorio dedicato, (LIMS), ha poi consentito di potenziare tutta l’area del controllo qualità. Fin dalle prime fasi di messa a regime del sistema, la direzione ha registrato un aumento della qualità dei dati gestiti, più solidi, trasparenti e dettagliati. Altro beneficio fondamentale è stata la flessibilità di Dynamics AX: “Ci ha consentito di modellare l’ERP in base alle nostre esigenze, definendo una soluzione che presidia nel modo più efficace ed efficiente tutti i flussi che caratterizzano un’azienda farmaceutica, offrendo un ambiente facile da apprendere e da programmare”.
Gli acquisti hanno beneficiato dell’opportunità di fruire di un workflow di approvazione che parte dalle richieste di acquisto, si sviluppa in richieste di offerta ai fornitori e si traduce in un’emissione controllata degli ordinativi di approvvigionamento, alleggerendo le funzioni responsabili di un carico di lavoro di controllo e verifica non più necessario.
La produzione ha beneficiato in diversi modi del nuovo sistema informativo:

Visione centralizzata e completa delle diverse attività e carichi di lavoro su tutte le sedi; Comunicazione immediata ed efficace tra le diverse sedi, con conseguente possibilità di meglio destinare le diverse produzioni anche in risposta ad esigenze di consegne urgenti; Pianificazione della produzione sia ad alto livello che in dettaglio; Acquisizione immediata degli stati di avanzamento e delle ore di lavoro dedicate tramite una rilevazione capillare a livello Shop Floor. Ne consegue una possibilità di intervento ed azioni correttive e migliorative da parte della Direzione che ha nella tempestività una delle armi vincenti.

Nel 2012 i risultati sono di poter gestire in modalità completa l’intera supply chain dall’acquisto alla vendita, con particolare attenzione ai flussi legati alla qualità, alla titolarità dei lotti e alla relativa tracciabilità. Una procedura di calcolo dei costi diretti e indiretti ha anche permesso una valorizzazione ad hoc del magazzino, mantenendo una linearità con la precedente modalità di valorizzazione.
Gli ottimi risultati ottenuti nel 2012 hanno permesso a Opocrin, seppur in maniera diluita, di pianificare i prossimi anni. Nel 2013, MHT e Opocrin programmeranno un passaggio a Microsoft Dynamics AX 2012 progredendo verso una standardizzazione dei processi, ma anche cogliendo le novità della nuova versione. Sempre utilizzando a pieno le novità della nuova versione, implementeranno in modo più deciso il processo produttivo, sia dal punto di vista della sua pianificazione che consuntivazione a livello di shop floor control


Il cliente

"Dynamics AX ci ha consentito di modellare l’ERP in base alle nostre esigenze, definendo una soluzione che presidia nel modo più efficace ed efficiente tutti i flussi che caratterizzano un’azienda farmaceutica, offrendo un ambiente facile da apprendere e da programmare"

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Chimico e Farmaceutico
  • Scenari:
    • Business Applications
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
  • Vantaggi: La soluzione Microsoft Dynamics AX è risultata vincente per l’adeguatezza al processo di certificazione, per l’integrazione con i programmi di informatica individuale e di gestione documentale e per la flessibilità e tecnologia del prodotto, che permettono di suddividere il progetto in fasi
  • Risparmio: Grazie agli alti livelli di integrazione offerti da Microsoft Dynamics AX, Opocrin ha semplificato tutte le attività di monitoraggio e controllo e predisposto una tracciabilità dei processi
  • Prodotti:
  • Regione: Emilia-Romagna