Galba sceglie Microsoft Dynamics NAV

Data di pubblicazione: 2011

Le esigenzeTop

La direzione di Galba Srl aveva innanzitutto l’esigenza di ottenere informazioni dettagliate e in tempo reale per poter prendere le decisioni in modo adeguato. Aveva inoltre la necessità che le informazioni giungessero complete e tempestive alle varie figure aziendali coinvolte a diversi livelli nei processi (nelle varie aree di contabilità, acquisti, vendite, magazzino, logistica, produzione e conto lavorazione). Soprattutto le informazioni relative all’ordinato, al consegnato e al ricevuto pervenivano incomplete e poco chiare creando difficoltà nella programmazione della produzione e delle consegne ai clienti.
Inoltre la direzione di GALBA Srl aveva l’esigenza di gestire al meglio la contabilità industriale e di controllare i costi, in quanto non poteva ottenere l’obiettivo importante della rilevazione dei costi dei prodotti di produzione.
L’applicativo di gestione produzione non era integrato con il gestionale, ciò comportava ridondanza di dati e duplicazione di informazioni con doppio lavoro e i tempi raddoppiati per aggiornare i database.
In questo quadro il sistema di produzione si dimostrava lento e inadeguato alla rapidità di cambiamento dello scenario internazionale.
Galba, inoltre, voleva un sistema informativo che le permettesse di controllare velocemente le lavorazioni date in carico ai terzisti, in quanto, il sistema attivo fino al quel momento in azienda era inadeguato a seguire il flusso completo delle informazioni inerenti la produzione e la gestione delle lavorazioni terzisti.

La soluzioneTop

In Galba è stata attivata la soluzione verticale Tempo Zero Lavorazioni Meccaniche per Microsoft Dynamics NAV.
La soluzione ha consentito di gestire i seguenti nuovi flussi operativi: gestione e controllo delle lavorazioni terzisti, integrazione con Stain per la rilevazione della produzione, gestione della contabilità industriale e controllo dei costi.
L’attività di implementazione è stata avviata con l’attivazione del sistema nelle aree contabilità, vendite e magazzino per introdurre gli elementi fondamentali di relazione con il cliente. Si è poi proceduto con l’attivazione del sistema di controllo dei fornitori/terzisti e di condivisione di un prospetto di consegna per evidenziare le criticità.
La gestione e il controllo delle lavorazioni terzisti permette di seguire totalmente il flusso degli ordini di c/lavoro, dei Ddt di consegna della merce, del controllo dei listini delle lavorazioni, del carico della merce da terzista e dell’avanzamento della produzione.
L’integrazione con l’area di produzione ha permesso di realizzare il collegamento con un sistema di rilevazione dell’avanzamento della produzione di reparto on-line che comprende l’acquisizione dei tempi effettivi di lavorazione e di fermo macchina (per causale di dichiarazione) e la rilevazione delle quantità di scarto per fase e causale. Queste informazioni sono sorgente di reportistica di efficienza utilizzati dal sistema qualità aziendale.
E’ stato inoltre realizzata una procedura di acquisizione mediante sistema EDI degli ordini dei principali clienti, che permette alla programmazione e all’area acquisti di reagire prontamente alle variazioni di richiesta di consegna e di gestire adeguatamente i tempi lunghi di consegna dei semilavorati/fusioni utilizzate.

I beneficiTop

Sono diversi i benefici ottenuti da GALBA Srl dopo l’attivazione della soluzione Tempo Zero Lavorazione Meccaniche per Microsoft Dynamics NAV, ma quello maggiormente apprezzato dalla direzione è la possibilità di avere informazioni strategiche in modo semplice, in tempo reale e complete. Le informazioni vengono rese disponibili a secondo dei ruoli ai vari livelli aziendali determinando una maggiore efficienza delle persone.
La soluzione ha permesso di gestite tutte le fasi dei processi. In particolare il maggior beneficio si è avuto nella gestione degli ordini ai fornitori, degli ordini ai terzisti e nella gestione delle commesse di lavorazione permettendo il totale controllo dei costi e dei tempi di produzione.
Inoltre sono state approntate le distinte base, i cicli di lavorazione e resi disponibili i dati alla rete aziendale secondo i permessi definiti nei vari ruoli. Sono aumentate le informazioni riguardo alle produzioni in corso, alle disponibilità di magazzino, e sono state ottimizzate le date di consegna ai clienti.
In più, sono stati implementati progetti importanti come la raccolta degli ordini clienti via EDI, mediante l’importazione degli file ordini, riducendo notevolmente i tempi di immissione e di gestione.
Tutto ciò è stato sviluppato nell’ottica del raggiungimento dell’obiettivo finale di controllo dei costi.


Il cliente

"Considero la soluzione Tempo Zero Lavorazioni Meccaniche per Microsoft Dynamics NAV un valido strumento di gestione dei flussi aziendali e di supporto decisionale. La soluzione ha contribuito validamente alla crescita della mia azienda che in pochi anni ha quadruplicato i propri volumi e il proprio fatturato."

Ing. Enrico Baiguera, Titolare e Sales Manager di Galba Srl

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Grande Azienda
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
  • Vantaggi: Ottimizzazione dei processi e del supporto decisionale che ha accompagnato Galba Srl e che le ha consentito di ottenere le informazioni strategiche in tempi brevi, ottenendo un notevole risparmio di tempo e quindi di costi
  • Risparmio: La direzione ha ottenuto elementi affidabili per compiere analisi complete dell’andamento aziendale, sia corrente che mediante proiezioni nei periodi successivi, grazie ai dati chiari, completi e in tempo reale relativi al piano consegne al cliente.
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia