La nuova Corporate Intranet di Zobele

Data di pubblicazione: 2014

Le esigenzeTop

L’esigenza principale di Zobele era quella di dare all’intero Gruppo un unico punto di accesso alla intranet, con contenuti e funzionalità in grado di rafforzare la Corporate Identity. Inoltre, si volevano fornire strumenti di facile gestione dei contenuti, valorizzando logiche di controllo e di governo di processi e di informazioni, sia mediante flussi di lavoro in grado di garantire il valore e la qualità dei contenuti pubblicati, sia mediante self-service in grado di automatizzare i principali processi aziendali. Parallelamente si desiderava rivedere l’organizzazione dei contenuti, ristrutturandoli nell’ottica dell’utente “fruitore” e non dell’utente “produttore” del dato, così da ottimizzare l’accessibilità sia tramite la navigazione sia tramite il motore di ricerca

La SoluzioneTop

Il nuovo portale intranet è stato realizzato sfruttando le caratteristiche native di Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition. In questo modo è stato possibile mettere a disposizione dei redattori uno strumento semplice e intuitivo per la pubblicazione dei contenuti di Gruppo (News, Eventi, Procedure e Politiche, Modelli, ecc.). I contenuti sono stati organizzati e categorizzati in modo da agevolare diverse modalità di navigazione e consultazione, sfruttando appieno le funzionalità di Enterprise Content Management System di SharePoint per soddisfare alcuni fondamentali principi: People Centric Information, Multidimensional Information, Discover the Unknown.
In particolar modo l’attenzione è stata rivolta all’uso esteso e corretto di tassonomie aziendali (Managed Metadata Service), sia per la descrizione dei contenuti, sia delle persone (User Profile Service), così da rendere agevole l’accesso alle risorse da molteplici punti di vista, grazie anche alle potenzialità native del motore di ricerca (Search Service).
Infine, le caratteristiche di flessibilità e di estensibilità della piattaforma sono state sfruttate per lo sviluppo di applicazioni verticali, utili a specifiche esigenze di business, integrando funzionalità out of the box, sviluppi personalizzati e strumenti di terze parti. Nello specifico, i Visio Services sono stati sfruttati per la visualizzazione grafica dei flussi e dei processi, in modo da agevolare e guidare gli utenti finali nella comprensione e nella corretta esecuzione dei processi aziendali

I beneficiTop

La riorganizzazione dei contenuti e l’implementazione di logiche di navigazione multidimensionali hanno reso più ricca e veloce la consultazione, adattandosi ai molteplici punti di vista, senza ridondanza o distorsione di informazioni. La disponibilità di Page Layout e di Modelli di Documenti, unitamente a flussi di approvazione e validazione, ha reso possibile la pubblicazione di contenuti, salvaguardando da una parte l’autonomia dei redattori rispetto allo strumento e dall’altra le forme di controllo e di governo necessarie per garantire l’aderenza dei contenuti alle linee guida e ai processi della comunicazione interna.
La completa integrazione del portale SharePoint con le applicazioni verticali realizzate e l’attenzione agli aspetti di comunicazione e di interazione dell’utente finale, hanno portato a un proficuo connubio tra affidabilità tecnologica, efficienza dei processi di business e rafforzamento dell’identità di Gruppo


Il cliente

"Il nuovo portale intranet è stato realizzato per mettere a disposizione del Gruppo Zobele, presente in tutto il mondo, uno strumento di condivisione agile e intuitivo"

Roberto Schianchi - CEO

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Collaboration & Social Enterprise
  • Vantaggi: Autonomia dei redattori rispetto allo strumento; Affidabilità tecnologica, efficienza dei processi di business e rafforzamento dell’identità di Gruppo
  • Risparmio: Ricca e veloce consultazione dei contenuti
  • Prodotti:
  • Regione: Trentino-Alto Adige