Setrans adotta Microsoft Dynamics NAV come soluzione per la logistica integrata

Data di pubblicazione: 2009

Le esigenzeTop

Un sistema integrato per aumentare l’efficienza e l’operatività aziendale
I processi commerciali, contabili e operativi di Setrans erano gestiti attraverso diversi supporti informatici non integrati; ciò comportava un maggior dispendio di tempo per la necessità di duplicare l'attività di inserimento dei dati nei diversi applicativi al fine di gestire l'intero processo. La non condivisione delle informazioni tra il sistema di gestione dei processi commerciali e quello di gestione amministrativa rendeva più laborioso il controllo dell'intero work flow, sia passivo sia attivo: anche all'interno del processo amministrativo non vi era uniformità tra la gestione del flusso monetario e quella del flusso economico. Conseguenza di una laboriosa analisi dei dati era perciò una minore efficacia aziendale. La Setrans necessitava dunque di un sistema gestionale integrato, capace di gestire in un unico ambiente tutti i processi.

La soluzioneTop

Importare i dati della gestione commerciale per condividerli in modo integrato
Per rispondere all'esigenza di un valido strumento gestionale, l'azienda ha scelto Microsoft Dynamics NAV.
Le necessità evidenziate sono state rispettate attraverso la realizzazione di strumenti (tecnicamente data port), fruibili dall'utente, per l'importazione periodica dei dati utili alla gestione dei processi commerciali. Questo ha reso possibile la condivisione dei dati con sistemi esterni: infatti tutti gli step dei work flow sono stati integralmente implementati, gestendo in maniera completa tutti i flussi documentali. In particolare, per le tipologie di fatture legate ai servizi di trasporto, di carico/scarico merce e di storage dei materiali è stato gestito a sistema un articolato listino prezzi.
Particolarmente rilevante è stata poi la realizzazione di un servizio Web attraverso il quale i clienti, accedendo all'apposita area secondo le policy di login, possono fruire dei pertinenti dati relativi ai servizi offerti da Setrans.

I beneficiTop

Setrans taglia tempi e costi grazie a Microsoft Dynamics NAV
L'utilizzo di un database ottimale per l'attività di storage e analisi dei dati ha consentito alla società di superare i limiti tradizionali, realizzando gli obiettivi di standardizzazione degli strumenti informatici che si ricercava. Setrans, grazie all’ERP Microsoft, ha potuto ridurre le informazioni in formato cartaceo nell’ottica di una progressiva dematerializazione delle attività gestionali. L’utilizzo di un sistema integrato ha tagliato i tempi delle operazioni. Infine, la disponibilità di una reportistica ad hoc costituisce ora un validissimo supporto al controllo dell'intera attività aziendale.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Trasporti
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia