Osmos

Data di pubblicazione: 2008

Le esigenzeTop

L'intenzione della società era di rinnovare la tecnologia impiegata dal software con un sistema gestionale completo e funzionale, che coprisse diverse aree, dall'amministrazione alla produzione, alla logistica.
La necessità primaria era semplificare i processi della gestione integrata dei documenti (con la possibilità di traduzione in diverse lingue), della produzione e della logistica, interfacciando il sistema gestionale con il software specifico per il settore chimico. Era fondamentale che il software gestionale integrasse la gestione delle diverse versioni di distinta base per prodotto.
Altra fondamentale esigenza del cliente era gestire in modo semplice il magazzino delle materie prime e dei materiali di confezionamento, per una corretta pianificazione dei fabbisogni. L'elevata rotazione dei materiali propri e di terzi richiedeva inoltre l'organizzazione del magazzino per collocazione.
All'interno della società è infine presente una corposa rete di agenti; era quindi necessario che il gestionale implementato fosse in grado di effettuare in modo semplice e veloce il calcolo delle provvigioni per agente.

La soluzioneTop

La soluzione implementata dal Microsoft Gold Certified Partner Comptech presso Osmos S.p.A. è Microsoft Dynamics NAV 5.0, soluzione che ha permesso di gestire in maniera semplice e integrata la produzione conto terzi, oltre alle varie versioni di distinte base per prodotto. Interessante caratteristica del software è stata l'ottimizzazione dei tempi per quanto riguarda la gestione del calcolo provvigionale degli agenti, la gestione dei costi e la possibilità di monitorare i margini di realizzo. La tecnologia impiegata da Microsoft Dynamics NAV ha permesso la gestione dei documenti in formato elettronico con possibilità di invio per e-mail. Anche l'integrazione con il software di laboratorio ha permesso una notevole riduzione dei tempi per la compilazione delle distinte base e dei cicli di produzione, con conseguente riduzione degli errori. Le funzionalità di calcolo automatizzato dei fabbisogni hanno consentito una migliore gestione degli approvvigionamenti e delle scorte di magazzino.

I beneficiTop

L'introduzione del concetto di "collocazione" all'interno del magazzino prodotti finiti, sul quale si basa Microsoft Dynamics NAV, ha permesso alla società di semplificare la gestione della logistica, consentendo quindi elevati risparmi in termini di tempo e costi di gestione del personale.
È stato inoltre possibile gestire la movimentazione interna di magazzino, identificando le singole celle in cui i prodotti sono ubicati. Questo ha ridotto notevolmente il tempo per la ricerca e il prelievo dei materiali. La possibilità di gestire vari magazzini in modo agevole ha permesso di controllare in modo più efficace anche il materiale di terzi e presso terzi.
Di grande importanza per Osmos è la gestione integrata delle informazioni permessa da Microsoft Dynamics NAV, che comprende il calcolo delle provvigioni agenti e le situazioni di scoperto clienti/fornitori, oltre alla totale integrazione del gestionale con gli applicativi Office.
La possibilità di gestione dei documenti in diverse lingue è stata di grande supporto per quanto riguarda le relazioni internazionali nel business aziendale.


Il cliente

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia