Le esigenzeTop
Per supportare il proprio processo evolutivo, F.M. Srl aveva la necessità di sostituire le tecnologie presenti in azienda con una soluzione ERP che potesse coprire tutti gli ambiti di gestione aziendale. La complessità da gestire era diventata molto importante e la mole di dati da tenere sotto controllo risultava sempre più elevata. L’azienda, inoltre, si stava dirigendo verso una fase evolutiva che la portava a coinvolgere clienti, fornitori e punti di distribuzione dislocati oltre i confini nazionali ed europei. Gli strumenti utilizzati fino ad allora risultavano disomogenei e disaggregati in quanto le informazioni ivi presenti non erano centralizzate in un unico database. L’azienda avrebbe potuto implementare tali obsoleti strumenti per ottenere quel miglioramento qualitativo necessario a scapito di importanti investimenti. Tali considerazioni hanno portato il management aziendale alla scelta di sostituire completamente le tecnologie in uso. Avvalendosi di un valido supporto consulenziale, capace di accompagnare l’azienda nelle proprie scelte operative, si doveva optare per una soluzione che, oltre a ottimizzare tutti i processi di acquisto, vendita e produzione, permettesse anche di soddisfare tutte le esigenze di pianificazione e controllo. Doveva inoltre possedere caratteristiche internazionali ed essere uno strumento collaborativo e di analisi a 360° delle informazioni.
La soluzioneTop
La soluzione finale scelta da F.M. è stata quella di implementare Microsoft Dynamics NAV con la collaborazione dei consulenti Etra Solutions, socio fondatore NAV-lab, comprensivo dell’ add-on Tempo Zero “Manufacturing avanzato” che permette di ottimizzare i tempi di start up della soluzione. Tale add-on inoltre è dotato nativamente di interfacce standard verso i principali strumenti di acquisizione dati da campo: nel caso specifico è stata attivata l’interfaccia con Nicim (dipartimentale di raccolta eventi di fabbrica e schedulatore a capacità finita).
Attraverso un approccio incrementale, step by step, i consulenti Etra Solutions hanno dapprima provveduto ad analizzare tutti i requisiti necessari alla buona riuscita del progetto intervistando i key user di F.M.. L’analisi delle interviste effettuate è stata la base per concordare con il management dell’azienda il piano di azione per arrivare al go-live della soluzione. Durante tutte le fasi del progetto è stata creata un’effettiva sinergia tra la dinamicità del personale F.M., la flessibilità di Microsoft Dynamics NAV e la professionalità e il supporto di Etra Solutions. Si è provveduto quindi a informatizzare, tra le altre cose: le modalità di progettazione e produzione degli stampi per lo stampaggio della plastica; le politiche di approvvigionamento della materia prima; le politiche commerciali (listini e scontistica); la gestione delle scorte; le specifiche della capacità produttiva interna ed esterna; il piano MRP; la gestione della produzione multi-impronta; la lavorazione su pressa; la schedulazione degli ordini di produzione su centri a capacità finita; l’acquisizione dei dati da campo; il costo industriale del prodotto; il sistema di controllo di gestione e di reportistica sulle vendite per i decision makers.
I beneficiTop
F.M. Srl ha espresso e continua a esprimere la propria soddisfazione per la scelta effettuata. L’azienda ha potuto constatare in modo concreto i benefici di ottimizzazione in tutti i settori aziendali, in modo particolare relativamente alle strategie di pianificazione della produzione, alla valutazione e al controllo dei costi, al miglioramento delle performances relative all’approvvigionamento delle materie prime, alla spedizione dei prodotti finiti e alla puntualità nella comunicazione con i propri clienti. I decision makers aziendali hanno tratto particolare soddisfazione dall’utilizzare gli strumenti di analisi delle vendite messi a disposizione, potendo così, attraverso le dimensioni, controllare il business in base a molteplici indici di riferimento. Il progetto di implementazione del nuovo ERP ha portato quindi indubbi vantaggi nell’analisi e nel controllo delle informazioni grazie alla ricchezza funzionale, alla facilità d’uso, alla flessibilità del sistema e all’eccellente supporto consulenziale offerto in tutte le fasi realizzative del progetto.
