Nostrali affronta le sfide del mercato globale con l’adozione di Microsoft Dynamics NAV.

Data di pubblicazione: 2011

Le esigenzeTop

La storia di Nostrali Srl inizia alla fine degli anni 70 come attività di torneria per conto terzi arrivando a specializzarsi nella realizzazione di componenti per l'industria pneumatica, in particolare, valvole e raccordi per aria compressa. Negli anni 80 la ditta sviluppa anche il settore oleodinamico allargando la gamma di prodotti alle industrie di macchinari per uso agricolo, industriale, edilizio e stradale con la fornitura di tappi.
Negli anni 2000 l'azienda, dopo aver sostenuto il passaggio generazionale e ampliato la propria rete di vendita si è concentrata a soddisfare specifiche esigenze dei clienti. Sviluppare soluzioni ottimali con metodo ingegneristico, per far fronte alle problematiche dei clienti, è certamente il punto di forza della Nostrali che a questo abbina un elevato livello di servizio, misurabile oltre che nella qualità dei prodotti anche nei tempi e certezza di consegna. Nostrali ritiene che questa sia la politica che consente distinguersi nel settore.
Vista l’evoluzione in atto, il sistema AS400 da tempo in uso, nel 2007 ha iniziato a rivelare una serie di criticità: difficile manutenzione, troppa rigidità nell’ottenimento di informazioni strutturate in tempi rapidi, obsolescenza. Il vecchio sistema non consentiva più una pianificazione snella delle attività. La flessibilità, il controllo dell’intero processo aziendale sono cardini imprescindibili per Nostrali che non poteva più essere garantita dal sistema As400 con sufficienti standard di qualità.
Per fare fronte a queste necessità Nostrali, affiancata da un’azienda di consulenza organizzativa, dopo attenta indagine di mercato, ha selezionato una serie di offerte. Dopo aver valutato diverse piattaforme ERP anche più complesse, ma non conformi alle esigenze di un’azienda di media dimensione in cerca di un prodotto estremamente flessibile, la società ha optato per il software gestionale Microsoft Dynamics NAV, in modo da porre tutti i collaboratori e la direzione generale nella possibilità di attingere a informazioni puntuali nel minor tempo possibile. La scelta ha premiato la tecnologia Dynamics NAV .

La soluzioneTop

L’implementazione aveva obiettivi ben definiti doveva infatti garantire:
Flessibilità, vista la necessità di produrre prodotti a disegno specifici per il cliente
Efficacia, al fine di garantire il servizio elevato con tempi di consegna brevi e certi
Certezza del risultato e quindi un sistema capace di definire date di consegna rispettabili
Controllo del processo
Efficienza, per avere costi competitivi.
Il nuovo sistema doveva in generale permettere di mantenere le scorte di magazzino contenute, gestire i fabbisogni, pianificare e controllare tutte le attività aziendali in modo da consentire all’azienda il passaggio da un’organizzazione dipartimentale ad un’organizzazione per processo. In tale contesto Microsoft Dynamics NAV ha permesso di governare tutte le attività aziendali che il precedente gestionale non riusciva a coordinare al meglio. La soluzione è stata implementata in modo da risultare efficace e flessibile per ogni area aziendale, le aree aziendali che oggi utilizzano la soluzione sono Amministrazione, Magazzino , Pianificazione, Produzione, Ciclo Attivo, Passivo e Acquisti.
Cardine della nuova soluzione è stata l’implementazione della pianificazione mrp che gestisce e governa le attività aziendali necessarie a soddisfare gli impegni con il cliente.
Il primo passo è stato quello di automatizzare la determinazione della data di consegna promessa al cliente, utilizzando le funzioni di promessa d’ordine di Microsoft Dynamics Nav. Il sistema determina in automatico, sulla base della situazione di magazzino e di produzione dei vari articoli, una data di consegna promessa al cliente affidabile. L’azienda si è peraltro organizzata in modo da avere la materia prima ed i semilavorati di primo livello gestiti a scorta e quindi tendenzialmente sempre disponibili e di gestire in modo puntuale la fase di montaggio. Questo consente tempi di evasione brevi ed il contenimento delle scorte di magazzino.
Per alcuni clienti particolarmente importanti viene gestito il kanban e quindi l’azienda si fa carico di gestire e garantire specifiche scorte per il cliente.
I fabbisogni nati dagli ordini clienti vengono quindi processati dalla pianificazione che pianifica e controlla le attività necessarie al rispetto degli impegni presi.
E’ stata implementata in modo pervasivo la funzione “Impegno” di Microsoft Dynmics Nav che consente oltre che di disciplinare l’assegnazione della giacenza, l’identificazione, l’impatto e la gestione puntuale di eventi imprevisti : ritardi di consegna di fornitori, problemi di produzione, ecc.
Il controllo dei fornitori in termini di rispetto della data di consegna concordata è stato un ulteriore elemento importante per l’azienda tramite lo sviluppo di solleciti automatici.
Microsoft Dynamics Nav ha quindi in carico la gestione coordinata dell’intero processo aziendale, garantisce il rispetto degli accordi presi con i clienti, pianifica le attività di produzione e di approvvigionamento, evidenziando le criticità e l’impatto che le stesse possono avere sul cliente.
L’invio automatico di documenti (ordini, fatture, DDT, ecc.) è stato un ulteriore punto qualificante del progetto
L’azienda opera spesso con prodotti a disegno e quindi la necessità di avere costi costantemente sotto controllo, in tal modo è possibile realizzare in modo rapido offerte mirate ed efficaci.
Per quanto riguarda invece gli aspetti amministrativi, il sistema è in grado di valorizzare in modo misurare in modo efficace l’andamento reale e l’efficacia economica dell’azienda.
Tempistica di implementazione: la sostituzione del vecchio sistema è stata avviata a gennaio 2008. In 6 mesi l’azienda è partita con il nuovo gestionale. Nei mesi successivi il team composto dai professionisti Euris si è focalizzato sull’ottimizzazione delle procedure e dell’operatività.

I beneficiTop

Con l’implementazione di Microsoft Dynamics Nav, Nostrali ha visto realizzare le proprie aspettative. Microsoft Dynamics Nav consente infatti il governo reale del processo aziendale, elimina molte attività manuali di controllo, ottimizza in tal modo tempi e costi di gestione.
Il costante controllo delle attività aziendali consente all’azienda un elevato livello di servizio che pone l’azienda in una posizione di forte competitività di mercato, legata quindi non solo al prezzo ed alla qualità dei propri prodotti.
La flessibilità di Microsoft Dynamics unita alla rapidità con cui le informazioni vengono estratte è il primo vantaggio che viene segnalato, unitamente alla facilità di calcolo dei costi e delle marginalità degli ordini e delle offerte, alla possibilità portare i dati in Excel, alla autonomia di cui ciascuno può disporre.
La nuova piattaforma ha il costante controllo dei costi e consente, in un contesto di continue variazione dei costi della materia prima, di risparmiare tempo nella gestione delle offerte e nella definizione dei prezzi di listino.
La soluzione si è confermata flessibile, in ogni area aziendale i dati possono essere recuperati con estrema facilità. Gli impegni presi con i clienti, lo stato di evasione degli sessi, sono costantemente controllati
Le aree aziendali che hanno maggiormente beneficiato dell’introduzione della nuova soluzione sono la Supply Chain e il Cost Control.
I supporti cartacei sono stati ridotti sensibilmente: per esempio, l’invio degli ordini ai fornitori, che tipicamente possono comprendere anche disegni tecnici, vengono con la nuova soluzione inviati tramitee-mail..
La logica del nuovo ERP ha trasformato ed esteso quella che era in precedenza una visione dipartimentale, la facilità di utilizzo di Microsoft Dynamics Nav ha consentito l’inserimento dei dati direttamente sul campo (avanzamento di produzione e attività di magazzino).
I dati sono inseriti un unico DB e quindi a disposizione dell’azienda. Ogni informazione inserita diventa quinti patrimonio aziendale.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Manifatturiero
  • Scenari:
    • Enterprise Resource Planning
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
  • Vantaggi: L’utilizzare una piattaforma moderna e flessibile ha consentito all’azienda di trasformare la propria organizzazione passando dal modello funzionale al modello per processo.
  • Risparmio: Con l’adozione di Microsoft dynamics NAV, oggi Nostrali ha il costante controllo l’intero processo aziendale con particolare attenzione alla evasione degli impegni di consegna verso i clienti.
  • Prodotti:
  • Regione: Veneto