Microsoft Dynamics NAV nel settore della gestione dell’energia

Data di pubblicazione: 2012

Le esigenzeTop

Nel corso dello sviluppo della propria attività INNOWATIO ha dovuto affrontare le complessità tipiche di un’ azienda che vede svilupparsi esponenzialmente il proprio business. Visto che INNOWATIO comprende più di una società, l’urgenza primaria del management è stata quella di dotarsi di un sistema software ERP multi-societario, in grado di fornire funzionalità adeguate nell’area amministrativo contabile, con particolare riferimento al bilancio consolidato di gruppo. Vista la peculiare attività svolta da INNOWATIO, la soluzione software avrebbe anche dovuto rispondere alle esigenze di interfacciamento con dipartimentali specifici dedicati alla gestione dell’energia elettrica e del gas. L’obiettivo di medio periodo sarebbe stato quello di dismettere tali dipartimentali sviluppando la gestione di energia elettrica e gas all’interno del sistema ERP. Per tale ragione il management aziendale ha cercato un ERP che avesse caratteristiche di flessibilità e che consentisse la rapida realizzazione di funzioni specifiche extra standard. Infine, il management ha richiesto che la nuova soluzione software fosse integrata nel modo più completo con gli strumenti Microsoft dedicati all’operatività aziendale e, soprattutto che fosse facilmente interfacciabile con Excel, in modo da importare ed esportare informazioni da e verso i fogli di lavoro.

La soluzioneTop

Dopo un attento confronto con altre soluzioni ERP presenti sul mercato e tenendo presente le esigenze dell’azienda, la scelta del management di INNOWATIO è caduta sulla soluzione software Microsoft Dynamics NAV. Nell’ambito del processo decisionale il management di INNOWATIO ha valutato le caratteristiche di Microsoft Dynamics NAV particolarmente adeguate alle necessità dell’organizzazione, sia per il valore derivante dalla completa e nativa integrazione con gli ambienti Microsoft utilizzati per lo svolgimento dell’operatività aziendale, sia per la flessibilità dell’ ERP e per la potenza dell’ambiente di sviluppo.
La versione standard della soluzione software Microsoft Dynamics NAV ha quindi mostrato sin da subito la propria caratteristica di piattaforma orizzontale sulla quale, grazie alle competenze del partner DISC SpA, membro del Consorzio Dygroup, poter applicare soluzioni verticali add-on, appositamente realizzate per la gestione delle funzionalità dedicate alla fornitura di energia elettrica e di gas. Dal punto di vista operativo si è data la precedenza allo sviluppo e al setup delle funzionalità dedicate all’area amministrativo - contabile, per la quale il partner DISC ha rapidamente implementato: il bilancio consolidato del gruppo, la gestione dell’importazione delle fatture attive e passive elaborate dai software dipartimentali dedicati alla gestione dell’energia elettrica, la gestione dei cespiti, la gestione della normativa unbundling per il settore dell’energia elettrica, dalla quale è derivato l’obbligo di effettuare specifiche riclassificazioni di bilancio, sviluppate utilizzando le dimensioni e i riclassificati di bilancio di Microsoft Dynamics NAV. Infine il primo step di rilascio si è concluso con il delivery delle funzionalità di gestione RID, di assicurazione sui crediti e di gestione dei progetti in area ottimizzazione energetica. Alla conclusione del primo task di lavoro si è avviato il progetto relativo all’applicazione del prodotto Add on per la gestione della fornitura del gas, a tutt’oggi in fase di test e rilascio. Successivamente sarà realizzata l’integrazione con il prodotto Add on per la gestione della fornitura di energia elettrica.

I beneficiTop

Per INNOWATIO i benefici derivanti dall’implementazione del nuovo sistema informativo basato su Microsoft Dynamics NAV si sono dimostrati concreti. Per prima cosa l’Azienda ha potuto beneficiare di una soluzione software ERP multi-societaria, grazie alla quale le informazioni di tutte le società del gruppo vengono gestite attraverso un unico strumento. Quindi la rapidità con la quale è oggi possibile procedere all’importazione automatica nel sistema ERP di centinaia di documenti attivi e passivi, con ovvio risparmio sia in termini di tempo sia di errori rispetto alla gestione manuale dei dati. Un altro beneficio apprezzabile è stato generato dalla gestione dell’emissione dei RID di incasso, così come la gestione dell’intero processo relativo all’unbundling per il settore dell’energia elettrica, fondato sul ribaltamento degli importi di bilancio realizzato attraverso appositi driver. L’ultimo beneficio è maturato grazie all’acquisto dell’applicazione Add on Energia e Ambiente per la gestione della fornitura del gas, prodotto verticale sviluppato su piattaforma Microsoft Dynamics NAV, che ha permesso di dismettere un sistema dipartimentale dedicato, con conseguente risparmio di costi operativi e di manutenzione.


I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Piccola Impresa
  • Settore industriale: Servizi
  • Scenari:
    • Efficienza Operativa
    • Software Development
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
    • Gestione e analisi dei dati
  • Vantaggi: Miglioramenti sensibili nella gestione dell’operatività legata all’importazione automatica dei documenti amministrativi, con risparmio notevole sia di tempo che di errori di imputazione manuale. Risoluzione dei problemi dipendenti dalla normativa dell’unbundling, grazie alle caratteristiche della gestione standard delle dimensioni nell’ottica della riclassificazione di bilancio.
  • Risparmio: Oggi INNOWATIO dispone di una soluzione ERP tecnologicamente evoluta, calata in un contesto di progetto che prevede lo sviluppo di integrazioni funzionali mirate, apprezzabile per le caratteristiche di flessibilità e facilità di personalizzazione.
  • Prodotti:
  • Regione: Lombardia