ASTRIM S.p.A controlla il business con Microsoft Dynamics NAV

Data di pubblicazione: 2011

Le esigenzeTop

ASTRIM aveva bisogno di un prodotto con interfaccia e logiche di funzionamento standard per ambienti Windows, per consentire l'apprendimento rapido da parte di più operatori. Era necessario che il sistema non richiedesse pesanti requisiti hardware e che fosse integrabile con le tecnologie Microsoft già presenti in azienda, in particolare Microsoft SQL-Server, Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint e Microsoft Office. L'azienda doveva avere un prodotto in grado di supportare funzionalità di controllo e avanzamento del budget di commessa, gestione documentale, reportistica periodica e alerting.
Oltre agli aspetti tecnologici ASTRIM necessitava di un partner di riferimento come guida per l'implementazione della soluzione. In particolare il partner Microsoft candidato doveva avere al proprio interno consulenti e manager che, oltre a conoscere nel dettaglio tutte le funzionalità di Microsoft Dynamics NAV, avessero già implementato con successo soluzioni di controllo e avanzamento commesse, budgeting e business intelligence.
La soluzione finale doveva permettere un interscambio di informazioni efficace con tutta la comunità che ruotava intorno all’azienda, tra cui fornitori e clienti. Le informazioni prodotte dal sistema, essendo utilizzate anche da terzi, dovevano essere quindi affidabili e completamente tracciabili.

La soluzioneTop

Microsoft Dynamics NAV, implementato con l’aiuto dei consulenti di Etra Solutions (socio fondatore Nav-lab), ha permesso ad ASTRIM di raggiungere gli obiettivi prefissati. I consulenti di Etra Solutions, applicando la metodologia “Speed Increase” e utilizzando modelli di interviste standard, hanno prima effettuato un'analisi dei processi aziendali ricavandone i requirements desiderati e, successivamente, hanno sviluppato un piano di implementazione di Microsoft Dynamics NAV con l'obiettivo di ottenere i seguente benefici:
- migliorare l'organizzazione aziendale e i flussi di processo;
- erogare con puntualità i servizi al cliente;
- condividere le informazioni a tutti i livelli stabiliti;
- fornire flessibilità e apertura ai cambiamenti futuri.
Dopo l'accettazione del piano, la soluzione è stata implementata per tutte le aree aziendali coinvolte: controllo di gestione, contabilità e finanza, gestione commesse, ciclo attivo e ciclo passivo. È stato inoltre dato ampio risalto alla gestione del budget di commessa di modo che l'azienda potesse avere sotto controllo l'avanzamento di dettaglio dei costi e dei ricavi, così come le previsioni a finire.
L'infrastruttura tecnologica offerta da Microsoft Dynamics NAV ha permesso di creare un potente sistema di alerting al fine di comunicare automaticamente al personale operativo di ASTRIM le eventuali attività ancora da ultimare per il completamento e la certificazione dei lavori in corso.

I beneficiTop

In un’azienda Microsoft-oriented come ASTRIM, Microsoft Dynamics NAV si è integrato facilmente sia a livello hardware sia a livello di sistemi. Per l'implementazione l'azienda non ha dovuto effettuare alcun tipo di cambiamento lato server e storage. Il prodotto si è dimostrato leggero e facilmente gestibile da server di taglia media.
Microsoft Dynamics NAV si è dimostrato un gestionale dall'interfaccia semplice, immediato e facilmente utilizzabile da utenti già abituati ai sistemi Microsoft.
A livello software si è integrato facilmente con il pacchetto Office, per la gestione documentale e non solo. In questo senso ASTRIM è rimasta soddisfatta per l'efficienza nella esportazione dei dati di analisi in Microsoft Excel, l'integrazione con Microsoft Exchange, la gestione di allegati e le funzionalità di alerting.
Grazie a Microsoft Dynamics NAV ASTRIM ora può:
- utilizzare tutte le informazioni e documenti necessari all'interno di un unico software;
- gestire i flussi di processo riducendo drasticamente il tempo prima necessario;
- effettuare rapide chiusure periodiche di bilancio e monitorare costantemente l'andamento del business;
- avere un sistema informativo affidabile con costi di manutenzione estremamente contenuti.


Il cliente

"La scelta di Microsoft Dynamics NAV si è dimostrata efficace. Avevamo bisogno di un prodotto snello, di facile utilizzo e che si potesse integrare bene con i nostri sistemi. I nostri dipendenti hanno preso rapidamente dimestichezza con l'interfaccia utente. Il fatto di non dover intervenire sull'hardware ci ha facilitato il lavoro. Sia per la gestione che per le customizzazioni riscontriamo una semplicità che ci conferma l'efficienza del gestionale."

Giulio Golinelli - Responsabile Sistemi Informativi Astrim S.p.A

I partner

Case History in breve

  • Dimensione azienda: Media Azienda
  • Settore industriale: Energetico
  • Scenari:
    • Efficienza Operativa
  • Esigenze di Business:
    • Efficienza e produttività
    • Gestione e analisi dei dati
    • Ottimizzazione dei costi
    • Ottimizzazione delle Operation
  • Vantaggi: Grazie a Microsoft Dynamics NAV sono stati ridotti i costi di gestione IT ed è stata eliminata la proliferazione di informazioni ridondanti ora accorpate in un unico sistema.
  • Risparmio: Con Microsoft Dynamics NAV siamo riusciti a gestire i processi aziendali in modo estremamente rapido grazie alla disponibilità delle informazioni necessarie in un unico sistema.
  • Prodotti:
  • Regione: Lazio