Usa la tecnologia per ridurre i costi e aumentare l’efficacia della tua azienda

Usa la tecnologia per ridurre i costi e aumentare l’efficacia della tua azienda


In tempi di instabilità economica le aziende devono saper ridurre i costi senza intaccare la capacità operativa, concretizzando risultati positivi già a breve termine.
Spesso la soluzione non sta nell’effettuare tagli indiscriminati, ma nel saper individuare quelle aree di investimento, anche piccole, che possono contribuire in maniera significativa a ridurre i costi e aumentare i profitti. Le strade per guadagnare in efficienza esistono: non bisogna rinunciare a innovare ma investire nella tecnologia.


In questa pagina trovi cinque aree di intervento che richiedono investimenti minimi di tempo e risorse.

Taglia gli sprechi


Energia, carta, spazio, tempo e denaro: quante sono le fonti di spreco in un’azienda? Come ridurle?


Elimina la carta


In ogni azienda si producono documenti: fatture, bolle di accompagnamento, offerte, progetti o semplici comunicazioni. Perché lasciarli sulla carta? Le tecnologie per passare ai supporti digitali sono già disponibili e i benefici sono garantiti, sia per quanto riguarda il recupero di efficienza sia in termini di risparmio e tutela ambientale. Con Microsoft Office la tua azienda è già pronta per adottare i nuovi processi e avviare in modo semplice le attività di de-materializzazione.


Office 2010 per l’azienda
Fatture elettroniche con Excel

Elimina la carta

Riduci i consumi


I computer consumano energia elettrica e occupano spazio nelle sedi delle aziende. Oggi sono disponibili strumenti per razionalizzare i consumi di PC e server. Il primo passo è ottimizzarli con le tecnologie di virtualizzazione.


Riduci i costi con la virtualizzazione
Soluzioni Microsoft per il cloud con Windows Server 2012

Riduci i consumi

Archivia in digitale


Quanto tempo passano i tuoi dipendenti alla ricerca di documenti archiviati male o dispersi? Archiviare e conservare in forma digitale i documenti, invece, consente di risparmiare e di guadagnare in efficienza.


Cerca soluzioni di conservazione sostitutiva dei documenti su Pinpoint
Gestisci, condividi e accedi ovunque al tuo archivio di documenti con Office 365

Archivia in digitale

Fax senza carta


Con Windows puoi utilizzare il PC per comporre, inviare, ricevere e visualizzare i fax con la stessa semplicità della posta elettronica: anche fuori dall'ufficio è dunque possibile ricevere “via fax” tutte le informazioni necessarie.


Fax e scanner di Windows

Fax senza carta

Usa la tecnologia in modo nuovo


La tecnologia ha cambiato e continuerà a cambiare il nostro modo di lavorare, rendendolo ancora più efficace e produttivo.


Riduci i costi di comunicazione e di trasferta


Hai dei PC in azienda? Sono collegati a Internet con una connessione a banda larga? Sai che li puoi usare per telefonare, inviare e ricevere fax e per fare video conferenze? Un sistema come Microsoft Lync 2010 unisce oggi uno strumento di messaggistica immediata a un video telefono software. Questo significa ridurre, da subito, i costi telefonici della tua azienda.


Microsoft Unified Communications
Microsoft Lync 2010

Riduci i consumi

Gestisci la filiera via internet


Un sito Internet aiuta a ridurre i costi di relazione con i propri interlocutori di business e aumenta le opportunità. Per realizzare un sito dinamico e facilmente aggiornabile non servono costosi progetti informatici: basta Office 365, grazie al quale è possibile creare una pagina web professionale in pochi minuti.


Crea un sito web con Office 365

Riduci i consumi

Ascolta i tuoi clienti


Ascoltare il mercato significa anticiparne le necessità. Questo vale non solo per i clienti, ma anche per agenti, venditori, Partner e per l’intero canale distributivo. Le applicazioni CRM di Microsoft, come Dynamics CRM, basano la comunicazione con clienti e altri interlocutori sull’applicativo più utilizzato in azienda, Microsoft Outlook.


Microsoft Dynamics CRM
Dynamics CRM Online: semplice come l’email di Outlook

Riduci i consumi

Mobility


Prendere appunti in formato digitale durante le riunioni, collegarsi a Internet da un treno, accedere ai documenti sul server aziendale da un albergo: direttamente dal tuo Windows Phone apri, modifichi, condividi e archivi i tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint.


Windows Phone per il business

Riduci i consumi

Semplifica e ottimizza


Spesso nei sistemi informatici le attività di gestione sono molto costose: occorre quindi semplificare e razionalizzare.


Ottimizza la tua infrastruttura server


Hai dei server in azienda? Oggi puoi controllare i costi dell'infrastruttura, migliorare il livello di protezione e aumentare la flessibilità utilizzando soluzioni integrate, che consentono alle aziende di gestire e proteggere i server fisici e virtuali in un ambiente condiviso.


Windows Server 2012: aggiungi funzionalità cloud al tuo data center
System Center: gestisci ambienti IT fisici e virtuali tra data center, computer client e dispositivi

Riduci i consumi

Ottimizza i PC desktop


Il deployment di un sistema operativo in azienda ha sempre rappresentato un’operazione costosa e impegnativa. Oggi con Windows puoi distribuire il sistema operativo allo stesso modo su tutti i nuovi PC, indipendentemente dal tipo di hardware o dalla lingua. Questo permette di ridurre non solo i costi, ma anche il tempo impiegato per la distribuzione del software.


Guida al deployment di Windows per le PMI

Riduci i consumi

Misura e condividi


Pensa al patrimonio di risorse disponibili in azienda: sono utilizzate al meglio oppure hanno delle potenzialità ancora da sfruttare?


Taglia i costi misurando attività e risultati


Per risparmiare occorre decidere quali processi devono essere resi più efficienti senza bloccare le attività più redditizie. Oggi è possibile misurare le performance e i risultati senza costosi investimenti: spesso bastano gli strumenti già presenti in azienda. Alcuni sono semplicissimi, come Microsoft Office Excel 2010.


Business Intelligence
Analizza i dati con Microsoft Office 2010 e Office 365
Gli strumenti di analisi di Excel

Riduci i consumi

Ottimizza la gestione dei progetti


Una soluzione per la gestione dei progetti come Microsoft Project aiuta le aziende ad avere visibilità e tenere sotto controllo i costi, perfezionando i processi decisionali, migliorando l'allineamento dei progetti alla strategia aziendale e ottimizzando l'utilizzo delle risorse.


Microsoft Project
Office 365 per i Project Manager
Microsoft Visio

Riduci i consumi

Condividi al meglio le informazioni presesenti in azienda


In ogni azienda le attività sono il risultato del contributo di diverse persone, aree, processi, funzioni. Le intranet aziendali, facilmente creabili e gestibili con soluzioni come Microsoft Office SharePoint Server 2010, sono dei veri e propri siti Web su cui trasferire i processi aziendali e i flussi organizzativi.


Guida introduttiva di SharePoint Server 2010

Riduci i consumi

Paga solo quello che usi


Non c’è più bisogno di dotarsi di costosi server, investire in formazione o acquistare applicazioni: con il cloud paghi solo i servizi necessari


Gestisci le opportunità in modo più semplice


Scegliere soluzioni di cloud computing può far risparmiare denaro, aumentare la produttività e ridurre le complessità di gestione. Oggi le aziende possono contare su nuove tecnologie cloud per utilizzare le risorse in modo dinamico, scalabile ed elastico: dati, software e risorse hardware non devono infatti risiedere necessariamente presso la sede aziendale, su un’infrastruttura IT dedicata che richieda spese, manutenzione e aggiornamento.


Office 365 per la tua azienda: semplifica la comunicazione, la creazione e la condivisione nel cloud

Riduci i consumi

Riduci drasticamente i costi IT


Il cloud computing offre alle aziende moltissimi vantaggi in termini di riduzione dei costi, sicurezza e interoperabilità. Non c’è più bisogno di dotarsi di costosi server, di investire in formazione o di acquistare applicazioni: tutto quello che serve si trova nel cloud. Un’azienda aumenta così la potenza di elaborazione disponibile, pagando i servizi solo quando necessari o creando una propria struttura IT per l’hosting di dati e servizi per altri utenti.


Perché le aziende scelgono Office 365: guarda come Office 365 ha aiutato aziende di ogni dimensione a ridurre i costi e incrementare la produttività

Riduci i consumi

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