Panoramica su Excel 2003

Possibilità di sfruttare i vantaggi dei dati in qualsiasi posizione risiedano: Excel 2003 consente di leggere dati in qualsiasi schema XML definito dal cliente, senza doverli riformattare. È possibile analizzare e modificare origini dati XML utilizzando grafici o tabelle.

Sviluppo di soluzioni di dati personalizzate: gli utenti esperti di Excel possono utilizzare il nuovo strumento per il mapping XML visivo per eseguire il mapping di uno schema XML specificato dall'utente a campi di un foglio di calcolo di Excel.

Analisi ottimizzata dei dati: Excel consente di aumentare ulteriormente l'affidabilità e la precisione delle analisi numeriche grazie ai miglioramenti apportati al rilevamento della collinearità, al calcolo della somma delle deviazioni al quadrato, alle distribuzioni normali e alle funzioni di distribuzione continua delle probabilità.

Personalizzazione delle funzionalità con smart tag avanzati: gli smart tag presenti in Excel sono più flessibili. È possibile associare azioni smart tag a una specifica sezione di un foglio di calcolo e fare in modo che lo smart tag venga visualizzato solo al passaggio del mouse sull'intervallo di celle associato.

Interazione con sistemi aziendali: gli sviluppatori possono creare soluzioni basate su documenti che si avvalgano del supporto XML previsto da Excel 2003. Possono, ad esempio, programmare riquadri attività per visualizzare attività e informazioni importanti e agevolare così l'automazione dei processi aziendali.

Collaborazione più efficace: è possibile salvare i fogli di calcolo di Excel 2003 in aree di lavoro condivise, spazi in cui sarà a disposizione degli altri membri del team la versione più aggiornata dei dati e in cui potranno essere salvati elenchi di attività, file correlati, collegamenti ed elenchi dei membri. Le aree di lavoro condivise richiedono Microsoft Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services.

Modifica di elenchi in Windows SharePoint Services: l'integrazione con Windows SharePoint Services consente di creare elenchi in fogli di calcolo di Excel, per poi trasferirli in siti di Windows SharePoint Services, dove sarà possibile modificarli in modo più semplice. Gli elenchi possono essere modificati in Excel o nel sito di Windows SharePoint Services.

Controllo della distribuzione del lavoro: grazie all'utilizzo della funzionalità IRM (Information Rights Management), è possibile proteggere le risorse dell'azienda impedendo ai destinatari di inoltrare, copiare o stampare fogli di calcolo importanti. È possibile concedere ad altri l'autorizzazione a visualizzare, rivedere o modificare il proprio foglio di calcolo e si può anche impostare una data di scadenza, dopo la quale gli altri utenti non potranno visualizzare né modificare il foglio in questione. La funzionalità IRM richiede Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Nota: con Microsoft Office Professional Edition 2003 è possibile utilizzare Excel per creare fogli di calcolo protetti con IRM e concedere ad altri utenti l'autorizzazione ad accedere e modificare i propri fogli di calcolo. È inoltre possibile applicare modelli di criteri ai fogli di calcolo protetti con IRM creati. Microsoft Office Standard Edition 2003 consente di leggere fogli di calcolo protetti con IRM. Se poi si dispone dell'autorizzazione appropriata, tali fogli potranno essere anche modificati.

Concentrazione sul proprio lavoro: con il riquadro Ricerche è possibile individuare informazioni senza dover uscire da Excel. E' possibile infatti consultare dizionari elettronici, dizionari dei sinonimi e siti di ricerca in linea direttamente in Excel e questo semplifica di molto l'individuazione di informazioni e l'inclusione delle stesse nei fogli di calcolo. Alcune delle funzionalità del riquadro Ricerche richiedono una connessione a Internet.

Facile accesso alle risorse di supporto: dal Riquadro attività iniziale e dalla Guida in linea è possibile accedere alle risorse del sito Office Online. In tale sezione è possibile consultare articoli informativi che vengono aggiornati regolarmente in base a richieste e problemi segnalati da altri utenti. Alcune delle funzionalità di questi riquadri attività richiedono una connessione a Internet

Possibilità di operare lontano dalla scrivania: se si dispone di un Tablet PC, è possibile utilizzare la funzione di annotazione con penna digitale per inserire note in fogli di calcolo di Excel 2003 utilizzando la propria grafia mediante una periferica di input penna. È possibile prendere appunti o inviare commenti ad altri utenti.