Blocco dei messaggi di posta elettronica indesiderati con Outlook 2003

Filtro per la posta indesiderata: in Outlook 2003 viene utilizzata la tecnologia all'avanguardia sviluppata da Microsoft Research per stabilire, in base a diversi fattori, se un messaggio deve essere considerato posta indesiderata. Tra i fattori su cui si fonda la valutazione sono inclusi, l'ora di invio del messaggio e il contenuto dello stesso. Il filtro non distingue alcun particolare mittente o tipo di messaggio di posta elettronica, piuttosto utilizza un'analisi avanzata per stabilire con quale probabilità il messaggio sarà considerato posta indesiderata dall'utente.

Per impostazione predefinita, il filtro è impostato su un valore piuttosto basso, in modo da rilevare i messaggi di posta elettronica indesiderati più ovvi. I messaggi rilevati dal filtro vengono spostati in una speciale cartella Posta indesiderata, dalla quale sarà poi possibile accedere ad essi. Se lo si desidera, è possibile rendere il filtro più restrittivo (anche a costo di rilevare erroneamente messaggi più validi) o impostare Outlook 2003 perché elimini definitivamente i messaggi di posta elettronica indesiderati al momento stesso della ricezione.

Elenco Mittenti attendibili: se un messaggio di posta elettronica viene erroneamente contrassegnato dal filtro come posta indesiderata, è possibile aggiungere il mittente all'elenco dei mittenti attendibili. I messaggi di posta elettronica provenienti da indirizzi e nomi di dominio presenti nell'elenco dei mittenti attendibili non verranno mai considerati posta indesiderata, a prescindere dal contenuto. I contatti presenti nella rubrica sono considerati attendibili per impostazione predefinita e i messaggi provenienti da essi non saranno mai trattati come posta indesiderata. Se l'azienda utilizza Microsoft Exchange Server, anche i messaggi provenienti dall'azienda stessa non saranno mai considerati posta indesiderata. È possibile configurare Outlook 2003 perché accetti solo messaggi provenienti da mittenti presenti nell'elenco dei mittenti attendibili. Questo consente di avere un controllo totale sui messaggi ricevuti.

Elenco Mittenti posta indesiderata: i messaggi di posta elettronica inviati da un determinato indirizzo o nome di dominio possono essere bloccati senza alcuna difficoltà, aggiungendo il mittente all'elenco dei mittenti di posta indesiderata. I messaggi provenienti da persone o nomi di dominio presenti nell'elenco Mittenti posta indesiderata saranno sempre considerati posta indesiderata, a prescindere dal contenuto.

Elenco Destinatari attendibili: una lista di distribuzione o un gruppo di cui si è membri può essere aggiunto all'elenco dei destinatari attendibili. Tutti i messaggi inviati agli indirizzi di posta elettronica o ai nomi di dominio presenti in questo elenco non saranno mai considerati posta indesiderata, a prescindere dal mittente o dal contenuto.

Aggiornamento automatico: il filtro per la posta indesiderata può essere aggiornato periodicamente, in modo da disporre sempre dei metodi più all'avanguardia per bloccare i messaggi indesiderati. Microsoft si impegna a fornire aggiornamenti periodici per tale filtro. Tuttavia, in Microsoft Office 2003 beta 2 non è inclusa la funzione di aggiornamento automatico.

Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

Nella sezione Posta elettronica della finestra di dialogo Opzioni fare clic su Posta indesiderata.

Scegliere il livello di protezione dai messaggi di posta elettronica indesiderati. Scegliere OK.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio proveniente dal mittente in questione.

Selezionare Posta indesiderata e fare clic su Aggiungi mittente all'elenco Mittenti attendibili, Aggiungi mittente all'elenco Mittenti bloccati o Aggiungi destinatario all'elenco Destinatari attendibili.