Panoramica su PowerPoint 2003

Collaborazione efficace: è possibile salvare presentazioni di PowerPoint 2003 in aree di lavoro condivise, in cui gli altri membri del team possono trovare la versione più aggiornata dei dati e archiviare o estrarre le presentazioni. Nelle aree di lavoro condivise è possibile salvare elenchi di attività, file correlati, collegamenti ed elenchi degli utenti che collaborano a un progetto. Le aree di lavoro condivise richiedono Microsoft Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services.

Revisione dei dati con il team: è possibile creare un'area di lavoro documenti utilizzando l'opzione Allegati condivisi quando si allega la presentazione a un messaggio di posta elettronica di Microsoft Office Outlook 2003. Il team potrà quindi utilizzare un riquadro attività nella presentazione per collaborare a essa o esaminarla. Le aree di lavoro condivise richiedono Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Windows SharePoint Services.

Controllo della distribuzione delle presentazioni grazie all'utilizzo della funzionalità IRM (Information Rights Management), è possibile proteggere le risorse dell'azienda impedendo ai destinatari di inoltrare, copiare o stampare presentazioni importanti. È inoltre possibile specificare una data di scadenza, dopo la quale la presentazione non potrà più essere né visualizzata né modificata. La funzionalità IRM richiede Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Nota: con Microsoft Office Professional Edition 2003 è possibile utilizzare PowerPoint per creare presentazioni protette con IRM e concedere ad altri utenti l'autorizzazione ad accedere e modificare le proprie presentazioni. È inoltre possibile applicare modelli di criteri alle presentazioni protette con IRM create. Microsoft Office Standard Edition 2003 consente di leggere presentazioni protette con IRM. Se poi si dispone dell'autorizzazione appropriata, tali presentazioni potranno essere anche modificate.

Distribuzione delle presentazioni: Pacchetto per CD di PowerPoint 2003 consente di creare senza alcuna difficoltà tutti i file necessari per masterizzare la presentazione in un CD e fornirla quindi ai propri clienti. Quando il destinatario inserisce il CD nell'unità CD, la presentazione viene avviata automaticamente in modalità presentazione.

Possibilità di presentare il proprio lavoro: il visualizzatore ottimizzato di PowerPoint consente anche a utenti che non dispongono di PowerPoint di visualizzare presentazioni. Gli autori della presentazione di PowerPoint possono scegliere di includere il visualizzatore per il destinatario quando salvano la presentazione in un CD.

Presentazione delle diapositive: la modalità presentazione ottimizzata rende le presentazioni efficaci, grazie anche a strumenti per l'annotazione a penna, che includono evidenziatore, frecce e due tipi diversi di penna.

Uso delle immagini: in PowerPoint 2003 è possibile accedere alla raccolta in linea di ClipArt ed elementi multimediali di Microsoft Office, presente sul sito Office Online. È possibile selezionare migliaia di elementi multimediali, inclusi suoni, immagini, foto e animazioni, che consentono di rendere più incisive le presentazioni. L'accesso a Office Online richiede una connessione a Internet.

Utilizzo di animazioni personalizzate: animazioni personalizzate di ottima qualità consentono di rendere le presentazioni più interessanti. È possibile creare effetti di animazione quali lo spostamento simultaneo di più oggetti o lo spostamento di oggetti lungo una traiettoria (animazione della traiettoria) e la creazione di semplici sequenze per tutti gli effetti di animazione, incluse le uscite.

Utilizzo di elementi multimediali per presentare i dati: il supporto per ulteriori tipi di file garantisce la possibilità di riprodurre video a schermo intero e di utilizzare la funzione di riproduzione per interrompere, avviare o riavvolgere la presentazione o per individuare contenuti. PowerPoint supporta ora file di Advanced Stream Redirector (ASX), Work Manager di Eastman Software per Exchange (WMX), M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX) e Windows Media Audio (WMA). Se non è disponibile un codec multimediale, PowerPoint e Microsoft Windows Media Player consentono di tentarne il download.

Inserimento di contrassegni nelle diapositive: è possibile aggiungere note e illustrazioni durante una presentazione. Se si utilizza un Tablet PC, è possibile scegliere colori e tipi di penne che diano risalto ai commenti.

Individuazione rapida di informazioni: dal Riquadro attività iniziale e dalla Guida in linea è possibile accedere alle risorse del sito Office Online. In tale sezione è possibile consultare articoli informativi che vengono aggiornati regolarmente in base a richieste e problemi segnalati da altri utenti. Alcune delle funzionalità di questi riquadri attività richiedono una connessione a Internet.

Concentrazione sul proprio lavoro: con il riquadro Ricerche è possibile individuare informazioni senza dover uscire da PowerPoint. E' possibile infatti consultare dizionari elettronici, dizionari dei sinonimi e siti di ricerca in linea direttamente in PowerPoint 2003 e questo semplifica l'individuazione di informazioni e l'inclusione delle stesse nelle presentazioni. Alcune delle funzionalità del riquadro Ricerche richiedono una connessione a Internet.

Riduzione degli errori e risparmio di tempo: la funzione di correzione automatica consente di correggere i più comuni errori di ortografia e digitazione e di sostituire abbreviazioni con parole intere.

Individuazione con gli smart tag di informazioni relative a parole e frasi chiave: PowerPoint 2003 è provvisto di smart tag. Quando compare un nome, un indirizzo o un'altra parola chiave, viene visualizzata l'icona di uno smart tag, che consente di accedere a informazioni aggiuntive e a un elenco di azioni che è possibile intraprendere.