Panoramica su Word 2003

Collaborazione: è possibile salvare i documenti di Word 2003 in aree di lavoro condivise, in cui gli altri membri del team potranno trovare le versioni più aggiornate dei dati, archiviare o estrarre i documenti o anche salvare elenchi di attività, documenti correlati, collegamenti ed elenchi di membri. Le aree di lavoro condivise richiedono Microsoft Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services.

Controllo della distribuzione dei documenti strategici: grazie all'utilizzo della funzionalità IRM (Information Rights Management), è possibile proteggere le risorse dell'azienda impedendo ai destinatari di inoltrare, copiare o stampare documenti importanti. È inoltre possibile specificare una data di scadenza, dopo la quale il documento non potrà più essere né visualizzato né modificato. La funzionalità IRM richiede Windows Server 2003 in cui sia in esecuzione Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Nota: con Microsoft Office Professional Edition 2003 è possibile utilizzare Word per creare documenti protetti con IRM e concedere ad altri utenti l'autorizzazione ad accedere e modificare i propri documenti. È inoltre possibile applicare modelli di criteri ai documenti protetti con IRM creati. Microsoft Office Standard Edition 2003 consente di leggere i documenti protetti con IRM. Se poi si dispone dell'autorizzazione appropriata, tali documenti potranno essere anche modificati.

Collaborazione in sicurezza: è possibile designare le sezioni del documento che possono essere modificate da particolari persone, per avere un maggiore controllo sulle modifiche apportabili al documento e ridurre il numero di commenti in conflitto che è possibile ricevere. È inoltre possibile impedire che i revisori apportino modifiche senza attivare gli indicatori di revisione oppure rendere l'intero documento di sola lettura, con alcune parti chiave modificabili solo da determinate persone. Possono essere protetti anche formattazione e stile del documento.

Possibilità di visualizzare commenti e revisioni: le funzionalità di contrassegno di Word 2003 rendono i commenti più visibili e garantiscono procedure migliori per tenere traccia e unire modifiche e per leggere i commenti.

Comunicazione immediata con altri utenti: non è necessario uscire da Word per rilevare la presenza in linea di un contatto di Messaggistica immediata (IM, Instant Messaging). Si può accedere a Messaggistica immediata e avviare una conversazione IM direttamente in Word 2003.

Possibilità di operare lontano dalla scrivania: se si dispone di un Tablet PC, è possibile inserire note in documenti di Word con la propria grafia mediante una periferica di input penna. È possibile inserire note nei documenti per un uso personale, ad esempio per prendere appunti, oppure per inviarle ad altri.

Creazione di soluzioni aziendali con XML: Word 2003 supporta sia il formato di file che gli schemi personalizzati XML (Extensible Markup Language), garantendo così la base per la creazione di soluzioni rivolte alle aziende, quali applicazioni per la creazione di report di dati, la pubblicazione e l'invio di dati a processi aziendali.

Interazione con sistemi aziendali: è possibile salvare e aprire file XML in Word 2003 per integrarli con dati aziendali chiave.

Personalizzazione delle funzionalità con smart tag avanzati: gli smart tag presenti in Word 2003 sono flessibili. È possibile associare smart tag a contenuti specifici e fare in modo che, quando si selezionano le parole associate, venga visualizzato lo smart tag appropriato.

Individuazione rapida di informazioni: per eseguire le ricerche non è necessario uscire da Word. Il riquadro Ricerche consente di consultare dizionari elettronici, dizionari dei sinonimi e siti di ricerca in linea direttamente in Word, in modo da individuare rapidamente le informazioni necessarie e incorporarle nei documenti. Alcune delle funzionalità del riquadro Ricerche richiedono una connessione a Internet.

Risorse online: Word 2003 consente di sfruttare i vantaggi offerti dalle risorse presenti nel sito Office Online, garantendo l'accesso a modelli progettati in modo professionale, componenti aggiuntivi e corsi di formazione in linea. L'utilizzo di Office Online richiede una connessione a Internet.

Facile accesso alle risorse di supporto: dal Riquadro attività iniziale e dalla Guida in linea è possibile accedere alle risorse del sito Office Online. In tale sezione è possibile consultare articoli informativi che vengono aggiornati regolarmente in base a richieste e problemi segnalati da altri utenti. Alcune delle funzionalità di questi riquadri attività richiedono una connessione a Internet.

Lettura dei documenti: la visualizzazione Layout lettura semplifica la lettura dei documenti. Ottimizza il documento per la lettura su schermo, includendo testo più grande, righe più brevi e pagine adattate allo schermo. Microsoft ClearType produce lettere più leggibili. È inoltre possibile accedere a pagine specifiche in modo rapido mediante la visualizzazione Anteprima.