Office Communicator 2007 č l'applicazione client per le comunicazioni in tempo reale (sincrone). Si tratta dello strumento per eccellenza utilizzabile dagli utenti per le informazioni su presenza e directory e l'Instant Messaging, oltre che per le chiamate telefoniche e le conferenze audio e video.
Il suo design intuitivo semplifica le comunicazioni fra utenti con funzioni come il click-to-call e la possibilitą di passare rapidamente dall'Instant Messaging alla telefonata o alla videoconferenza durante la conversazione.
Inoltre, Office Communicator 2007 aiuta gli utenti a controllare le comunicazioni in entrata tramite avvisi, inoltro automatico delle chiamate e possibilitą di impostare manualmente l'icona di stato. Gli utenti possono impostare il proprio stato su 'occupato' quando non vogliono essere disturbati e Office Communicator 2007 devia tutte le chiamate in arrivo alla casella di posta vocale.
Office Communicator 2007 integra inoltre l'intera esperienza di comunicazione nel sistema Microsoft Office e oltre. Le informazioni sulla presenza sono visualizzabili ovunque appaia il nome di un contatto: in un'area di lavoro documento, su un sito Microsoft SharePoint Server o in una stringa e-mail. Con Office Communicator Mobile 2007 gli utenti possono disporre di strumenti come la presenza e il click-to-call sui loro dispositivi Windows Mobile.