Microsoft Office 2007 è stato pensato per usufruire appieno delle tecnologie Unified Communications di Microsoft. La tecnologia di presenza è un elemento costante dell'intero sistema Office, dalle aree di lavoro documenti di Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007, fino ai siti Team e i My Sites su SharePoint Server 2007.

Poiché chiunque lavori a un file vi rimane associato, la tecnologia di presenza ha la possibilità di fornire molteplici canali di comunicazione. Se ad esempio stai lavorando a un bilancio condiviso in Excel 2007, bastano alcuni clic per lanciare una sessione di Instant Messaging con uno o tutti i suoi proprietari. In qualsiasi momento quindi, puoi trasformare la conversazione in una telefonata o in una conferenza audio o video.

Con le tecnologie Unified Communications di Microsoft, le aziende non si limitano ad aggiungere una soluzione indipendente, ma trasformano l'intera esperienza Microsoft Office.