Analisi dei dati con Excel 2007

La ricerca obiettivo vi permette di trovare i valori di input necessari per ottenere una determinata soluzione.
Per esempio, immaginiamo che in una televendita ci propongano l’acquisto di un materasso matrimoniale per € 300,00. Ci propongono anche un pagamento rateale: sono previste 36 rate da € 12,00. Se vogliamo sapere qual è il tasso di interesse che ci viene applicato, la ricerca obiettivo è ciò che fa per noi.
Premettiamo che Excel dispone della funzione RATA(), che ci permette di calcolare l’importo di una rata di un prestito partendo dall’importo del prestito, dal tasso di interesse e dal numero delle rate. In sostanza, noi conosciamo il risultato della funzione (la rata ammonta a € 12,00), ma ci manca uno dei suoi argomenti, ossia il tasso d’interesse. La ricerca obiettivo ci permette di trovarlo.
Preparate un prospetto con tutti i dati che conoscete, come abbiamo fatto nella figura 1.

Figura 1: il prospetto coi dati a nostra disposizione e la funzione RATA

Nella cella B4, invece del valore della rata, inseriamo la funzione che ci permetterebbe di calcolarlo se conoscessimo il tasso d’interesse. In questo caso nella cella B4 utilizziamo la funzione RATA(): la funzione completa di argomenti sarà =RATA(B3/12; B2;-B1). La funzione RATA() richiede come primo argomento il tasso di interesse mensile (per questo dividiamo il valore per 12), poi il numero delle rate e l’importo del prestito espresso come un debito, ossia un valore negativo. Dopo che avete scritto la funzione, fate clic nella cella B4 (cioè quella che contiene la formula e di cui conosciamo il risultato), quindi portatevi alla scheda Dati e, nel gruppo Strumenti dati, fate clic sul pulsante Analisi di simulazione. Quindi, dal relativo menu, scegliete Ricerca obiettivo. Verrà visualizzata la finestra Ricerca obiettivo, visibile in figura 2.

Figura 2: la finestra Ricerca obiettivo

Procedete a compilare la finestra. Nel nostro esempio dovremo chiedere a Excel di impostare la cella B4 al valore € 12,00 (scrivete 12 nel campo Al valore) modificando la cella B3 (scrivete B3 nel campo Cambiando la cella), in modo da calcolare il giusto tasso di interesse, come visibile in figura 3.

Figura 3: la finestra Ricerca obiettivo compilata

Ora premete il pulsante OK. Excel visualizzerà la finestra Stato ricerca obiettivo, proponendovi la possibile soluzione del quesito, come visibile in figura 4. Premete il pulsante OK per accettarla.

Figura 4: la finestra Stato ricerca obiettivo

Nel caso dell’esempio, dovete poi applicare alla cella B3 il formato percentuale.

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Alessandra Salvaggio - Titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA. Articolo tratto da: Alessandra Salvaggio, Lavorare con Excel 2007, Assago (Milano), FAG, 2007.

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