Il budget viene utilizzato ormai da decenni come strumento di gestione, con due significati principali: | • | un sistema di pianificazione economico-finanziaria che permette di valutare i fabbisogni di risorse e di prevedere una loro assegnazione alle varie componenti dell'organizzazione; | | • | un meccanismo di regolamentazione dei rapporti tra le persone dell’azienda, con lo scopo di orientare i singoli comportamenti verso obiettivi comuni; la sua articolazione dipende quindi dallo stile di conduzione dell'azienda e dal suo grado di complessità. |
Lo strumento più frequentemente utilizzato per costruire un modello che realizzi questo tipo di calcoli è il foglio elettronico. La struttura del foglio elettronico associa una serie di funzioni matematiche, finanziarie, di ricerca e di simulazione, che consentono di compiere facilmente analisi sofisticate, e la possibilità di creazione e formattazione di schemi tabellari e grafici, che rendono più incisivi la rappresentazione e la stampa dei risultati.
Il file allegato contiene un esempio di Budget predisposto per una società industriale che produce barche, in parte internamente ed in parte attraverso l’ausilio di terzisti esterni.
L’applicazione presentata non è protetta è lascia libero accesso ai menù, alle macro e a tutte le funzionalità di Excel; per questo le attività di stampa e reporting dei risultati non sono predefinite, ma sono lasciate all’utente, che può personalizzarle in funzione delle proprie esigenze.
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