Utilizzo di indicatori di prestazioni chiave per aumentare i profitti
Profitti e perdite rappresentano metri assoluti in base ai quali misurare l'andamento di un'azienda, ma esistono molti altri importanti indicatori che puoi considerare. Gli indicatori di prestazioni chiave (KPI, Key Performance Indicator) possono aiutarti a individuare le aree in cui aumentare i profitti o a prevenire potenziali problemi prima che causino danni gravi. Il software di gestione finanziaria è in grado di controllare automaticamente la maggior parte di questi indicatori, oppure puoi effettuare i calcoli manualmente, impostando semplici fogli di calcolo basati sugli esempi che seguono. In questa pagina
Analisi del flusso di cassaUno degli indicatori più importanti è rappresentato dal flusso di cassa, che calcola la disponibilità finanziaria in un momento specifico. Il calcolo del profitto è molto diverso, poiché include il denaro che deve essere ancora ricevuto dai clienti. Questo denaro verrà versato in futuro, ma non è disponibile per essere utilizzato immediatamente. Spesso le aziende si trovano in difficoltà, poiché una volta raggiunti profitti netti elevati, ritengono di disporre di liquidità sufficiente per effettuare nuovi investimenti. Solo dopo le prime spese, si rendono conto che i contanti disponibili non corrispondono a quello che si aspettavano. Con Microsoft Excel 2003, puoi configurare un foglio di lavoro che calcoli automaticamente il flusso di cassa. Apri un nuovo foglio di lavoro Excel e attieniti alla seguente procedura:
Rapporto passività/attivitàNello stesso modo in cui il flusso di cassa indica il denaro effettivamente disponibile, così il rapporto passività/attività indica la quantità di proprietà e apparecchiature possedute di fatto. Il rapporto passività/attività potrebbe essere già calcolato nel bilancio. In caso contrario, è possibile calcolarlo in modo semplice. Crea una formula che divida la somma di tutti i passivi per la somma di tutti gli attivi. Ideale sarebbe un rapporto inferiore a 1. Se il risultato è superiore a 1, significa che la maggior parte dell'azienda è di fatto posseduta da altri, come la banca o i finanziatori. Ciò è accettabile finché l'azienda è in fase di espansione, ma se il rapporto non diminuisce per tempo, può indicare una situazione finanziaria problematica. Infatti, l'intera azienda sarebbe a rischio se troppi creditori rivendicassero contemporaneamente il pagamento dei prestiti. Controllo delle speseEsistono due vie per aumentare i profitti: vendere di più e spendere di meno. Per spendere di meno, è necessario sapere come viene utilizzato il denaro. Registrando le spese su un foglio di lavoro di Microsoft Excel, puoi creare una colonna dove dividere i costi per categorie, per esempio manodopera, produzione, amministrazione, tasse e distribuzione. Gli strumenti di analisi consentono di generare facilmente i totali per ciascuna categoria.
A questo punto, Microsoft Excel ordina il foglio di lavoro, raggruppando ogni spesa in base al nome della categoria a cui è stata assegnata. Inoltre, viene riportato il costo totale per ciascuna categoria. La possibilità di classificare le principali fonti di spesa dell'azienda non è sufficiente da sola a individuare i costi da ridurre. Tuttavia, se risultasse, per esempio, che i costi della distribuzione di un prodotto superano quelli relativi alla sua realizzazione, potresti ridefinire la strategia di marketing dell'azienda. L'analisi delle spese consente di identificare le opportunità di risparmio più efficaci. Calcolo del rapporto di turnover dei prodottiOra che sai quanto costa realizzare il tuo prodotto, puoi calcolare quanto tempo le tue scorte rimangono in magazzino prima di essere vendute. Naturalmente, questo parametro può essere influenzato dall'eventuale natura stagionale dell'attività o dal temporaneo aumento dei costi delle materie prime. Tuttavia, per la maggior parte delle aziende, il rapporto di turnover è un metro efficace per determinare se l'offerta risponde in modo adeguato alla domanda. Per calcolare il rapporto di turnover, è necessario conoscere il costo di tutti i beni venduti in un mese, un trimestre o un anno, e l'inventario medio nello stesso periodo di tempo. È possibile che lo stato dell'inventario sia già riportato tra i dati del bilancio. Dividi il costo dei beni per l'inventario medio. Una cifra alta è un risultato positivo: significa che i prodotti vengono venduti in tempi brevi dopo la produzione. Se la cifra è bassa, significa che i prodotti rimangono per troppo tempo nei magazzini. Potresti aumentare i profitti valutando più attentamente la domanda. Avviare una piccola azienda è un'operazione complessa, ma gli strumenti di analisi dei dati possono aiutarti a monitorare l'andamento della tua attività. Articoli correlati
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I modelli preformattati di Microsoft Excel e Word consentono di velocizzare le attività contabili di routine, come la registrazione su fogli di lavoro o il calcolo delle tasse sulle fatture. Per altri suggerimenti, visita Modelli di Office per piccole aziende.
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