La riclassificazione dei saldi contabili con Access 2007

Schema di riclassifica

Riepiloga le funzionalità relative alla definizione dello schema di riclassificazione da utilizzare per la rappresentazione dei saldi contabili. In particolare:

Schemi: consente di definire l’anagrafica degli schemi di riclassificazione da utilizzare.

Mastri CE: consente di definire i mastri economici presenti negli schemi di riclassificazione utilizzati. Le informazioni richieste sono:

•	mastro: codice del mastro economico riclassificato,
•	riga: ordine progressivo all’interno del mastro economico. Vengono normalmente utilizzate una o due righe per ogni mastro per esplicitare il valore del totale e, eventualmente, il valore di un margine,
•	descrizione: descrizione del mastro,
•	tipo mastro: tipologia del mastro economico, scegliendo tra le due opzioni S=somma o M=margine,
•	minimo: gruppo di partenza per il calcolo del mastro,
•	massimo: gruppo finale per il calcolo del mastro. Vengono, infatti, totalizzati tutti i conti appartenenti ai mastri compresi tra minimo e massimo.

Il codice relativo allo schema di riclassificazione, che viene automaticamente valorizzato, è quello selezionato nella maschera “Dati Generali”.

Righe CE: consente di definire la composizione di ogni mastro economico presente negli schemi di riclassificazione utilizzati. Le informazioni richieste sono:

•	mastro: codice del mastro economico di appartenenza,
•	riga: codice attribuito alla riga all’interno del mastro di riferimento,
•	descrizione: descrizione della riga.

Anche in questo caso, il codice relativo allo schema di riclassificazione viene automaticamente valorizzato è quello selezionato nella maschera “Dati Generali”.

Legami CE: consente di specificare in quali righe definite nello schema di Conto Economico riclassificato (lo schema di riferimento è quello indicato nella maschera “Dati Generali”) devono essere collocati i saldi contabili importati.

Nella prima casella di riepilogo (CONTI) sono visualizzati tutti i conti contabili a cui non è ancora stata associata alcuna riga; nella seconda casella (RIGHE) le righe di Conto Economico definite, nella terza (LEGAMI CONTI/RIGA) il riepilogo dei legami già definiti. Ogni volta che viene creato un nuovo legame conto/riga, il relativo conto viene eliminato dalla casella di riepilogo, in modo da non poter essere collegato due volte per errore. Questa operazione di riclassificazione è fondamentale: i conti a cui non è associata alcuna riga non sono visualizzati nel report “Conto Economico riclassificato”, e generano quindi una squadratura di risultato.
La cancellazione di un legame esistente viene eseguita attivando il pulsante “ELIMINA LEGAME”, previa selezione del dato dall’elenco disponibile.
Tale attività deve essere eseguita per tutti gli schemi di riclassificazione che si desidera generare.

Stati patrimoniali: le modalità operative appena descritte sono previste per la definizione dei mastri, delle righe e dei legami di natura patrimoniale.

Stampe: attiva un sottomenù che riepiloga le stampe dei mastri e dei legami conto/riga sia economici sia patrimoniali creati sulla base dello schema di riclassificazione selezionato nella maschera “Dati generali”.