Il modello presentato è piuttosto complesso e non è possibile spiegare cosa faccia senza tirare in ballo alcune funzioni avanzate di Excel ed entrare in dettagli di Algebra e Geometria. In questa sede ci limiteremo a dire cosa fanno le funzioni utilizzate lasciando al lettore l’analisi l’approfondimento delle stesse in separata sede. Le funzioni utilizzate sono: | • | MEDIANA(): serve per calcolare il punto centrale di una serie. Nel modello questa funzione è cruciale per far ruotare la retta attorno al punto mediano (riga 8) | | • | MEDIA(): determina il valore medio di una serie ed è stata utilizzata per aumentare o diminuire un certo valore in funzione della stagionalità | | • | MATR.SOMMA.PRODOTTO(): calcola la somma del prodotto di due o più serie. Nel modello è fondamentale per fondere gli effetti di pendenza e stagionalità (riga 10) | | • | ARROTONDA: consente di arrotondare i valori al decimale o all’unità (o decina, centinaia migliaia) desiderati. E’ una funzione “estetica” perché le unità, molto spesso, non devono avere decimali (potremo vendere 1.005 pezzi, ma mai 1.004,65 pezzi) |
La formula più complessa del foglio è forse quella della cella N13: =SOMMA(INDIRETTO(INDIRIZZO(13;CONFRONTA(0;$B$4:$M$4;0)+1)):$M$13) Questa formula serve per calcolare una SOMMA con un intervallo mobile. La formula, infatti, somma fino a M13 sempre (ultima parte della formula), ma la cella di partenza varia in funzione della presenza dell’Actual più recente. Questo avviene perché, come precisato in precedenza, i dati consuntivi non devono essere oggetto di modifiche. Pertanto se tra il Budget previsto e gli Actual c’è una differenza, questa va ripartita. Questa formula serve proprio per calcolare questa differenza da ripartire e lo fa cercando, con la funzione CONFRONTA(), la posizione del primo zero nell’intervallo B4:M4: questa posizione stabilisce il punto dal quale iniziare a calcolare la proiezione matematica. Le funzioni INDIRETTO e INDIRIZZO sono funzioni di riferimento straordinariamente interessanti e permettono di costruire una formula utilizzando altre funzioni per determinare la posizione di un dato da utilizzare. In particolare: | • | INDIRETTO(): restituisce il valore di una cella (o il contenuto di un intervallo di celle quando utilizzato in una formula) a partire dal testo descrivente un indirizzo (per esempio, Foglio1!B25). Se in A1 c’è scritto B25, per ottenere il valore della cella B25 dovrò scrivere =INDIRETTO(A1) | | • | INDIRIZZO(): restituisce un indirizzo attraverso l’uso di due parametri numerici che rappresentano riga e colonna e un parametro testuali che rappresenta il nome del foglio |
Articolo fornito da Gianclaudio Floria (in collaborazione con www.excelling.it)
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